Описание программного обеспечения
Особенности программы
Главные отличительные особенности — простота использования, быстродействие, высокие показатели технологичности. Достаточно тяжело себе представить предприятие или компанию, которые могли бы в своей практике обходиться без так называемых первичных документов.
Первичная документация используется на предприятиях из любой сферы деятельности. Даже в небольших частных компаниях с количеством сотрудников в 3-5 человек «первички» при осуществлении хозяйственной деятельности достаточно много. Рутинная работа по созданию, просмотру и печати первичной документации занимает много времени. Система автоматизирует и ускоряет процессы, позволяет проводить необходимые операции, в том числе отбор карточек по заданным критериям, максимально быстро.
Немаловажное преимущество программы — доступная цена, сопоставимая с одним оплаченным днем рядового сотрудника. В это же время дополнительный софт в разы уменьшает время на выполнение однотипных операций, оформление типовых справок, и позволяет сотрудникам больше времени уделять другим операциям.
Для начала работы с софтом не требуется сложной длительной подготовки либо специальных знаний основ бухгалтерского учета.
Также к достоинствам можно отнести следующие:
- расширенный функционал;
- интуитивно понятный интерфейс;
- возможность использования на предприятиях: производственных, торговых, сферы услуг и т. д.;
- высокая адаптивность под специфику конкретного бизнеса.
Важная особенность — самостоятельное автоматическое обновление через Интернет.
Возможности программы
Основная функция: подготовка, печать, хранение, поиски основных бухгалтерских протоколов, которые относятся к разряду первичной документации. Речь идет про следующие разновидности:
- счета;
- акты о предоставленных услугах;
- платежные поручения;
- ТТН (товарно-транспортные накладные);
- накладные на товар;
- платежные требования;
- кассовые ордера (приходные и расходные);
- доверенности и авансовые отчеты.
Оперативное заполнение
В отдельные разделы программы заносится и хранится информация о контрагентах, работниках предприятия, партнерах (личные данные, реквизиты и т. п.). Хранение данных и доступ к информации в любое необходимое время избавляет от необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, например, платежные реквизиты. Благодаря функции автоматического заполнения, экономится время на составлении связанного пакета первичных бухгалтерских протоколов (например, счета для оплаты контрагентом и акта выполненных работ).
Обмен данными с системой «Клиент банк»
Благодаря сервису «ДиректБанк» по электронным каналам связи происходит передача информации в финансово-кредитные организации по ранее выписанным поручения на оплату.
Классификатор банка
Удобная функция, благодаря которой происходит «подтягивание» реквизитов банков в соответствии с классификатором банков РФ. Чтобы на мониторе и в документации отразились реквизиты финансово-кредитной организации, достаточно ввести БИК. После этого основные реквизиты будут внесены в необходимые поля автоматически.
Печатные формы
Удобная функция, которая обеспечивает соответствие актов, выводимых на печать, единым нормативам, стандартам, общепринятым образцам.
Автоматизация кассы
После создания и ввода кассовых чеков система автоматически заносит информацию в необходимые разделы кассовой книги, а также специальные разделы журнала регистрации кассовых ордеров.
Редактор шаблонов
Еще одна отличительная особенность – наличие специального встроенного редактора, с помощью которого можно корректировать шаблоны карточек — менять ширину столбцов, вставлять дополнительный текст, логотипы и фирменные знаки компании, менять порядок отображения и месторасположение реквизитов на бланке и т.п.
Функция сохранения печатных форм
Все без исключения документы, которые выводятся на печать, могут сохраняться в отдельные папки для последующей отправки контрагентам или другим получателям посредством электронной почты.
Регистрация и поиск «первички»
Каждому созданному документу присваивается отдельный регистрационный номер. После этого данные о нем заносятся в специальные журналы. Благодаря встроенной системе поиска читатели могут быстро находить необходимые карточки по регистрационному номеру или иным данным.
Немаловажное достоинство популярной и широко используемой разработки компании 1С — удобный и простой интерфейс. Все операции по созданию, обработке, печати, хранению и поиску производятся через удобную функциональную панель. Отдельно организованная рабочая зона обеспечивает быстрый доступ к инструментам по управлению документацией и самим счетам, фактурам, ТТН и прочим оригиналам.
1С: Платежные документы 8 — это полезный софт, который уменьшает время работы с «первичкой», позволяет избежать многих ошибок и банальных опечаток, путаницы при составлении документооборота и их использовании в процессе ведения хозяйственной деятельности.