1С: Платежные документы 8. Описание программы

1С: Платежные документы 8. Описание программы

На предприятии, которое использует программу 1С: Бухгалтерия, независимо от направления деятельности, масштабов и количества сотрудников, целесообразно использование дополнительного софта. Речь идет о программном продукте 1С: Платежные документы 8.

Когда разработчики создавали эту конфигурацию, они поставили перед собой главную цель — как можно больше облегчить рабочие моменты бухгалтера, связанные с созданием, обработкой и печатью всевозможной рабочей документации.

Для пользователей желательно знание основ документооборота, а также общих правил составления и работы с платежной документацией. В платформе присутствует самоучитель, доступный для использования всем пользователям программного обеспечения, которые хотят освоить азы использования функционала в полном объеме.

Особенности программы

Главные отличительные особенности — простота использования, быстродействие, высокие показатели технологичности. Достаточно тяжело себе представить предприятие или компанию, которые могли бы в своей практике обходиться без так называемых первичных документов.

Первичная документация используется на предприятиях из любой сферы деятельности. Даже в небольших частных компаниях с количеством сотрудников в 3-5 человек «первички» при осуществлении хозяйственной деятельности достаточно много. Рутинная работа по созданию, просмотру и печати первичной документации занимает много времени. Система автоматизирует и ускоряет процессы, позволяет проводить необходимые операции, в том числе отбор карточек по заданным критериям, максимально быстро.

Немаловажное преимущество программы — доступная цена, сопоставимая с одним оплаченным днем рядового сотрудника. В это же время дополнительный софт в разы уменьшает время на выполнение однотипных операций, оформление типовых справок, и позволяет сотрудникам больше времени уделять другим операциям.

Для начала работы с софтом не требуется сложной длительной подготовки либо специальных знаний основ бухгалтерского учета.

Также к достоинствам можно отнести следующие:

  • расширенный функционал;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использования на предприятиях: производственных, торговых, сферы услуг и т. д.;
  • высокая адаптивность под специфику конкретного бизнеса.

Важная особенность — самостоятельное автоматическое обновление через Интернет.

Возможности программы

Основная функция: подготовка, печать, хранение, поиски основных бухгалтерских протоколов, которые относятся к разряду первичной документации. Речь идет про следующие разновидности:

  • счета;
  • акты о предоставленных услугах;
  • платежные поручения;
  • ТТН (товарно-транспортные накладные);
  • накладные на товар;
  • платежные требования;
  • кассовые ордера (приходные и расходные);
  • доверенности и авансовые отчеты.

Оперативное заполнение

В отдельные разделы программы заносится и хранится информация о контрагентах, работниках предприятия, партнерах (личные данные, реквизиты и т. п.). Хранение данных и доступ к информации в любое необходимое время избавляет от необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, например, платежные реквизиты. Благодаря функции автоматического заполнения, экономится время на составлении связанного пакета первичных бухгалтерских протоколов (например, счета для оплаты контрагентом и акта выполненных работ).

Обмен данными с системой «Клиент банк»

Благодаря сервису «ДиректБанк» по электронным каналам связи происходит передача информации в финансово-кредитные организации по ранее выписанным поручения на оплату.

Классификатор банка

Удобная функция, благодаря которой происходит «подтягивание» реквизитов банков в соответствии с классификатором банков РФ. Чтобы на мониторе и в документации отразились реквизиты финансово-кредитной организации, достаточно ввести БИК. После этого основные реквизиты будут внесены в необходимые поля автоматически.

Печатные формы

Удобная функция, которая обеспечивает соответствие актов, выводимых на печать, единым нормативам, стандартам, общепринятым образцам.

Автоматизация кассы

После создания и ввода кассовых чеков система автоматически заносит информацию в необходимые разделы кассовой книги, а также специальные разделы журнала регистрации кассовых ордеров.

Редактор шаблонов

Еще одна отличительная особенность – наличие специального встроенного редактора, с помощью которого можно корректировать шаблоны карточек — менять ширину столбцов, вставлять дополнительный текст, логотипы и фирменные знаки компании, менять порядок отображения и месторасположение реквизитов на бланке и т.п.

Функция сохранения печатных форм

Все без исключения документы, которые выводятся на печать, могут сохраняться в отдельные папки для последующей отправки контрагентам или другим получателям посредством электронной почты.

Регистрация и поиск «первички»

Каждому созданному документу присваивается отдельный регистрационный номер. После этого данные о нем заносятся в специальные журналы. Благодаря встроенной системе поиска читатели могут быстро находить необходимые карточки по регистрационному номеру или иным данным.

Немаловажное достоинство популярной и широко используемой разработки компании 1С — удобный и простой интерфейс. Все операции по созданию, обработке, печати, хранению и поиску производятся через удобную функциональную панель. Отдельно организованная рабочая зона обеспечивает быстрый доступ к инструментам по управлению документацией и самим счетам, фактурам, ТТН и прочим оригиналам.

1С: Платежные документы 8 — это полезный софт, который уменьшает время работы с «первичкой», позволяет избежать многих ошибок и банальных опечаток, путаницы при составлении документооборота и их использовании в процессе ведения хозяйственной деятельности.