1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP – это программный продукт, который оптимизирует процессы на предприятиях, сфера деятельности которых сопряжена с производством полиграфии всех типов. Программа будет полезна таким организациям:

  1. Типографии, которые занимаются офсетной (гибкой) и цифровой распечаткой.
  2. Типографии, специализирующиеся на книжной и журнальной печати.
  3. Типографии-производители самоклеящихся пленок и наклеек разного типа.
  4. Типографии по производству гнущихся мягких упаковок.
  5. Типографии по сувенирной продукции.
  6. Типографии, которые работают с широкими форматами продукции.
  7. Салоны, принт-центры, копицентры.
  8. Рекламные компании.

Организации, у которых уже инсталлированы другие программные продукты от «1С», созданные на базе 1С: Предприятие 8, могут дополнительно поставить 1С: Полиграфия 2. Модуль для 1С: ERP, если одна из сфер их деятельности связана с полиграфией. При этом информационная система программ автоматически синхронизируется в полном объеме.

Основные возможности

Программа часто устанавливается в тандеме с другими базовыми решениями от «1С», собранными на основе настроек 1С: ERP Управление предприятием 2, 1С: Комплексная автоматизация 2 и 1С: Управление торговлей 8. Это дает возможность объединить функционал систем и пользоваться широким набором инструментов по автоматизации предприятия.

Основное преимущество программы – способность ускорять и укрупнять расчеты по клиентским заказам, что позволяет в сжатые сроки контролировать все производственные задания и материальные ресурсы. Также хорошо организован процесс менеджмента в разрезе синхронизируемых сторонних программных решений. Что значительно уменьшает время обработки программно-производственных целей.

Работа со справочниками

В программе есть спец-справочники, которые решают вопросы по менеджменту предприятия в разрезе основных особенностей полиграфического бизнеса.

Основные функции по спец-справочникам:

  1. Запись данных по специальным печатным машинам и их параметрам.
  2. Запись списков по технологическим этапам, которые производятся на полиграфии:
    • информация о формате продукции;
    • информация о размере продукции;
    • свойства бумаги (материала), используемой для выполнения запросов;
    • технологические нормы;
    • расчеты с клиентами.
  3. Запись данных о предполагаемых параметрах цветной печати.
  4. Запись данных о группах красок в разрезе цветовых смешений для расчета составов красящих веществ и процентного соотношения цветов, которые используются для достижения производственной цели.
  5. Запись данных об уровнях плотности бумаги.
  6. Запись списков разрешений на распечатку для широкоформатного оборудования.
  7. Запись информации о статусах поручений ввиду их последующего контроля.
  8. Запись данных по оснастке специального оборудования («Оснастка»).
  9. Запись файлов и макетов.
  10. Запись данных по штампам для выполнения постпрессовых задач полиграфии для создания необычных заказов с отличающимся интересным дизайном («Штампы»).
  11. Запись данных по соотношению красящих веществ в составе пантона (в процентах).
  12. Запись информации по расходованию пантона (регистрируется в процентах).
  13. Запись макетов обложек, корешков для книг и журналов.
  14. Разделение прав доступа с помощью спец-справочника «Роли» с учетом параметров:
    • полное разрешение на модификации документа;
    • разрешение на частичную модификацию (статус).
  15. Постановка ограничения доступа на просмотр финансовой информации в разрезе готовой продукции.
  16. Постановка запрета на прием ордеров по параметру.
  17. Ввод справочника с параметрами растровых валов для гибкой печати.
  18. Запись данных по краскам и пантонам, предназначенным для гибкой печати.
  19. Контроль использования красок и пантона по гибкой печати.
  20. Запись данных по расчетным значениям гибкой печати.
  21. Запись данных по сдвигу зубчиков в шестеренках формовых валов машин для гибкой печати.
  22. Запись данных о линейных размерах формовых валов машин для гибкой печати.
  23. Запись данных о гибких форматах.
  24. Запись данных о типах и формах штампов в гибкой полиграфии.

Все инструменты и методы для работы со специальными справочниками могут настраиваться вручную, или автоматически. Благодаря такой конфигуративности достигается высокая степень эффективности программного комплекса.

Применяемые нормы

Разработчики реализовали нормировочный тип работы. Это означает, что в систему загружена схема тарификации услуг, которые оказывает фирма. Каждая машина на производстве имеет свою норму выработки, из данных и выводятся цены на услуги и продукцию. То есть при вводе в специальное поле бланка названия услуги, программа сразу, в авто-режиме, выдаст ее стоимость и расходы по ресурсам.

Для менеджмента нормирования организованы такие функции:

  • нормирование цен, прикладок и потерь в разрезе полиграфического плана;
  • нормирование времени в разрезе машин, красок, количества экземпляров и пользовательских настроек позволяет вычислить, сколько времени нужно для выполнения конкретного клиентского поручения;
  • нормирование ресурсов в разрезе необходимых материальных ресурсов для выполнения конвертерного запроса;
  • нормирование скорости машин при решении задач типа «пресс».

Все данные по нормированию в разрезе того, или иного параметра фиксируются в специальных отчетах (формируется в виде таблиц).

Управление клиентами

Менеджмент заказов в разрезе их стоимости и технических характеристик происходит в документальном формате. Основным объектом этого процесса является документ «Расчет заказа». Он может быть сформирован в нескольких вариантах:

  • согласование по макетам;
  • заказы;
  • техкарты;
  • расширенные техкарты;
  • технологические диаграммы.

Отчет содержит информацию по параметрам запроса: количестве экземпляров, формате, красках, машинах и другом, а также о технологической стороне. Дополнительно, пользователь может сформировать авторские шаблоны таких отчетов, в зависимости от производственных нужд. Они сохраняются в формате Word и их можно связывать с нужным клиентом. Все встроенные и авторские шаблоны расположены на вкладке «Полиграфия», где их можно беспрепятственно модифицировать.

Если поручение сложносоставное, то он разделяется на простые пункты, которые потом нужно будет снова скомпилировать. Его цена вычисляется посредством документа «Расчет сложных заказов». 

Если же клиент заказывает большое количество разных видов продукции, то для него будет создан «Сборный заказ». Реализована компоновка в один документ и сопровождающая его счет-фактура. После этой процедуры сформированное таким образом поручение будет отдано в производство.

Заявки на гибкую печать рассчитываются несколько иначе, поэтому есть документ «Расчет гибкой печати». У него такие особенности:

  • библиотеки со штампами;
  • расчеты по разным видам продуктов в одном и том же документе;
  • очередность вычета красящих веществ;
  • ввод нескольких видов материальных ресурсов;
  • ввод гибких форм для печати;
  • опция по распечатке гибких бирок.

Производство запускается только после формирования расчетной документации. Для широкоформатных решений есть отдельный документ «Широкоформатная печать» и сопровождающая специальная расчетная документация. Особенности такой печати:

  • спецоборудование с широкоформатными параметрами длины;
  • постпрессовые этапы по разрезке, склеиванию, прошивке, спайке, люверсованию и шнурованию продукции;
  • опции по сегментированию.

В программе заранее введены шаблоны для широкоформатной печати. Они могут использоваться, как в исходном виде, так и быть модифицированными пользователем, в зависимости от особенностей задачи.

В документе «Сборный спуск» объединены разные заявки от одного клиента, которые будут выполнены на одном и том же листе. С помощью этого документа пользователь оптимизирует процесс решения такого задания, и в короткие сроки может получить данные о расходниках, необходимом оборудовании и других характеристиках.

Особенности планирования

В системе есть два варианта отображения заказчиков:

  • через документ «План производства полиграфии и обработка», который вмещает в себя календарный план с точки зрения полиграфических цехов, и расчетные документы;
  • через документ «Журнал оператора».

Отображение через производственный план

Такой вид отображения позволяет:

  • отслеживать маршрутизацию по заявкам от заказчиков на полиграфию;
  • формировать расписание по распределению этапов производства;
  • отправка приказов по адресатам на производстве посредством журнала или тачскрин экранов;
  • распечатка запросов в разрезе смен и рабочих дней;
  • отслеживание сроков и фактического времени решения производственных вопросов в разрезе расписания;
  • регистрация факта создания продукта в разрезе расходованных материальных и рабочих ресурсов с помощью штрих-кодов, техкарт и тачскрин экранов.

При создании планов можно использовать MES метод, который дает возможность составлять пооперационный план с большим количеством вводных критериев. Также применяются сценарии, по которым рассчитывается график. Они содержат в себе информацию о параметрах оптимизации (уменьшение времени производства и удешевление продукта) и методе загрузки.

По расчетам цены часа производственного процесса, можно получить общий норматив в разрезе цехов. Так вычисляется целевое назначение плана производства.

Следующим этапом работы производства является ввод печатных регламентированных форм:

  • запланированные к закрытию задания по цеху в разрезе конкретного периода;
  • диаграмма Ганта по занятости цехов.

Далее все заявки, которые находятся в статусе «Запланировано» уходят в работу. Если же задачи могут быть пущены в цех без планирования, то будет использован «Журнал оператора». Этот вариант подходит для маленьких и коротких запросов.

Управление оборудованием

Софт дает пользователям инструменты отслеживания производительности оборудования по количеству решенных вопросов, по часам работы, и по количеству прогонов. Все данные записываются автоматически в реестры программы по получению статуса «Выполнено».

Расчеты стоимости

Стоимость заказа состоит из цены за услуги, оказанные персоналом полиграфического цеха и офиса, а также из стоимости материалов и технических потерь. Пользователь программного комплекса может задавать цену на выполнение ордера, исходя из параметров производства (тип операции, формат, машины, количество, краски и материалы), стоимости приладки и технических потерь. Причем, можно воспользоваться только одним параметром, а можно сразу всеми.

Приказы типа «пресс» нужно сначала нормировать, а потом заполнить таблицу «Препресс», где указываются технические параметры. А система автоматически рассчитает цену.

Объем и цены на материальные ресурсы можно рассчитать на вкладке «Материалы», при введенных параметрах (по формулам: соотношения красок, площади и долей запечатки), тогда система посчитает ответ автоматически.

Отчетность

Программа предоставляет инструменты для создания отчетов по отраслям:

  • операционное нормирование (аналитика, верификация и подтверждение параметров);
  • нормирование скорости производства в разрезе оборудования;
  • аналитика рассчитанной и подтвержденной стоимости услуг и продукции;
  • аналитика статусов в режиме реального времени;
  • аналитика производственной выработки в разрезе количества заданий;
  • учет выработки по гибкой печати;
  • сводка данных в разрезе информации о заказчике, дате, названию, предпросмотру и макетов.

Также реализован процесс формирования оптимизированной производственной отчетности (для анализа загруженности оборудования и цехов, а также отслеживания статуса полиграфических целей):

  • статусы – отслеживание статуса заданий на печатание в режиме реального времени;
  • закрытие ордеров в соответствии с операторским журналом;
  • выработка персонала в соответствии с количеством часов, проведенных на производстве;
  • задержки и контроль сроков по переадресации решения задач на другие производственные узлы;
  • контроль простоя печатных машин в разрезе фиксации точного времени и обоснования простоя;
  • обоснование остановок в решении полиграфических задач;
  • план-фактная аналитика по стадиям выполнения заданий на печатание.

Дополнительно организован вывод диаграммы «Ганта» по степени загруженности полиграфических цехов. Все отображаемые периоды маркируются разными цветами, в зависимости от статуса:

  • реальное время закрытия задачи;
  • простой полиграфического цеха.

Опционально доступна расшифровка по периодам, при наведении на него курсором, и двойном нажатии на левую клавишу мышки.

Преимущества программы

Данное программное обеспечение создано на основе базовой платформы 1С: Предприятие 8, за счет этого в решении обеспечена максимальная надежность всех систем и подсистем. Также пользователь может менять программу под свои нужды. Платформа позволяет масштабировать свои методы и алгоритмы, что дает высокую эффективность и скорость работы.

Работа в базе производится по Интернету, через веб-браузеры и в статусе «тонкий клиент». Поддерживается работа с облачными хранилищами данных. А за счет возможности формирования портативных рабочих мест, работать в системе можно посредством планшетов и смартфонов.

Программный интерфейс интуитивно понятен и позволяет работать с несколькими пользователями одновременно. Продумана возможность четкого разграничения по правам доступа, а исходный код надежно защищен от вредоносных модификаций. Программа отличается гибкостью конфигураций и модульной системой функционала, что обеспечивает режим вкл/откл для ее отдельных частей.