1С: Предприятие 8. ERP Энергетика 2. Описание программы

1С: Предприятие 8. ERP Энергетика 2. Описание программы
1С: Предприятие 8. ERP Энергетика 2. Описание программы

1С: ERP Энергетика 2 – это программа корпорации «1С», которая представляет собой мощный инструмент по оптимизации задач энергопроизводства и энергореализации, а также обслуживания специальной техники и оборудования. Для простоты использования программное обеспечение разделено условно на несколько логических программных блоков.

Подсистемы программы:

  1. Координация реализации и перемещений энергоресурсов:
    • проверка оборудования;
    • фиксация и обработка нормативных справочников по отпуску электроэнергии;
    • осуществление продаж;
    • отслеживание перемещений.
  2. Техприсоединения.
  3. Измерения энергоресурсов.
  4. Методы сбережения.
  5. Менеджмент тендеров и закупок.
  6. Производственный менеджмент.
  7. Менеджмент затрат и расчет себестоимости.
  8. Финансовый менеджмент.
  9. Бюджетный менеджмент.
  10. Отслеживание показаний эффективности работы предприятия.
  11. Регламентированный досмотр.
  12. Кадровый менеджмент.
  13. Маркетинг.
  14. Администрирование взаимоотношений с клиентами.
  15. Контроль закупок.
  16. Менеджмент складским комплексом.
  17. Учет ремонтных работ.

Каждый блок предоставляет пользователю широкий набор инструментов и алгоритмов. Также разработчики обеспечили надежную справочную систему, с помощью которой пользователь может получать подсказки по использованию инструментария программы.

Логический блок по реализации и перемещениям

Эта часть дополнительно делится на несколько отдельных программных подструктур:

  1. Администрирование оборудования – фиксация данных по паспортизации и параметрам специального оборудования энергопроизводства:
    • обработка данных по паспортизации в разрезе оборудования двумя методами: через классификаторы ключевых единиц и с помощью фиксации информации по объектам производства и сети;
    • отслеживание и обработка параметров оборудования с помощью методов сохранения в реестрах системы информации об оборудовании энергосетей.
  2. Контроль регламентированных сведений по полезным отпускам – подструктура отвечает за фиксацию записей в разрезе клиентов, учетных узлов, датчиков потребления:
    • создание реестров по абонентам (сюда входят, как юридические лица, так и физические);
    • формирование контрактов по сбережению ресурсов в разрезе фиксации модификаций контрактов в соответствии с учетным узлом, а также в соответствии с изменениями контрактов сбережения по контрагентам;
    • проверка учетных узлов с помощью фиксации записей по статусу этих узлов, а также паспортизации моделей учетных узлов в разрезе абонентов и ввода данных по модификациям в методах подсчета учетной точки;
    • отслеживание показаний датчиков потребления энергетических ресурсов в разрезе актов по их активации, ремонту, замене, а также в соответствии с сохраненными регламентированными параметрами этих датчиков.
  3. Проведение реализации и закупок энергетических ресурсов – подблок, который нужен для ведения операций по расчету собственных полезных отпусков, выписывания квитанций для потребителей, контроля оплат за услуги по энергоподаче, а также для отслеживания дебитовых долгов, создания документов по абонентам (учет возможен, как для юридических, так и для физических лиц):
    • образование реестров абонементов, учет модификаций в расчетных контрагентских формулах, фиксация показателей датчиков потребления электроэнергии в разрезе контрагентов, а также обзор платежных обязательств по норме потребления, по среднему расчету, по фиксированной стоимости, по датчикам, по мощности для всех абонентов-юридических лиц;
    • сборка баз данных по абонентам-физическим лицам.
  4. Учет сведений по жилой и нежилой недвижимости с помощью фиксации параметров многоквартирных объектов, а также с помощью регистрации характеристик нежилых площадей:
    • сохранение показателей, считанных с датчиков потребления энергии в разрезе обходных листов, а также уведомлений, поданных потребителями;
    • сохранение информации по платежам за электроэнергию;
    • фиксация модификаций по расчетным характеристикам в разрезе потребителей;
    • обработка начислений по индивидуальным нуждам, ОДН, а также на перерасчеты в разрезе каждого абонента. 
  5. Управление логистики энергоресурсов – структура реализована для отслеживания подачи ресурсов (в том числе их транзита) энергореализующим предприятиям, а также для фиксации поступающей от них оплаты за эти ресурсы:
    • отслеживание передачи энергоресурсов в разрезе транзитных контрактов;
    • контроль взаимных расчётов по энергоподаче и сбыту в соответствии с рассчитанными начислениями, а также с уже принятыми платежами по сбыту;
    • отслеживание взаимных расчётов в разрезе транзита энергоресурсов;
    • расчеты по оплате по транзиту;
    • фиксация поступающих платежей за транзит;
    • подсчет и обработка данных по полезному отпуску в разрезе юридических и физических лиц;
    • фиксация в реестре записей по принятым объёмам. 

Пользователь может использовать автоматически сгенерированные расчетные формулы, а также может вводить собственные. Шаблоны расчетов хранятся в реестрах ПО.

Логический блок по техническим присоединениям

В этом логическо-функциональном блоке содержатся методы и алгоритмы для оптимизированного администрирования заявлений на техприсоединение, поступающие, как от физических, так и от юридических лиц. Также с помощью инструментов блока пользователь может оперативно вести и обрабатывать контракты по таким присоединениям. 

По каждому поступившему заявлению система фиксирует определенный пакет событий в реестре. Пользователь может получить доступ только к некоторым из них в зависимости от времени запроса, а также от его статуса. Разработчики организовали процесс последовательного прохождения заявлением всех стадий обработки: от момента регистрации в системе, до ее успешного закрытия, или до оформления отказной документов по ней. ПО предлагает такие наборы инструментов:

  • фиксация заявлений на техподключение;
  • фиксация технологических параметров подключения;
  • вывод точного места подключения;
  • фиксация регламентированного списка работ, необходимых для техподключения;
  • верификация соответствия заявленных работ технологическим параметрам;
  • фиксация контрактов на техподключения;
  • верификация соответствия контракта нормам подорганизации сетевого предприятия;
  • подсчёт тарифов на техподключения;
  • фиксация нормативных актов по техосмотру, по порядку выполнения работ по подключению, по параметрам присоединения, по нормам балансовых границ и акта ответственности сторон по эксплуатации подключения;
  • обработка нормативных отчетов по параметрам техподключения, по характеристикам энергопринимающего оборудования, по технологическому подключению в разрезе экономических факторов.

Программа позволяет вносить коррективы в любую регламентированную документацию, при этом делая соответствующие записи об этих модификациях в специальном журнале. При необходимости пользователь может отслеживать статусы документов, а также отменять произведенные модификации с помощью отката истории изменений на несколько шагов назад.

Логический функциональный блок по метрологии

Этот блок ответственен за оптимизацию операций по измерительным системам, датчиков, эталонных мер, индикаторов и каналов для проведения измерений. Также подсистема предоставляет функции по развертыванию расписаний по проведению измерительных работ, а также для фиксации полученных данных (числовые, калибровки, аттестации и ТО) в реестрах.

Логический блок содержит такие инструменты:

  1. Наблюдение приборов по телеметрии и отслеживание точек их подключений.
  2. Распознавание по проведению спецработ по измерению определённых параметров. 
  3. Фиксация хода проведения специальных операций по измерению.
  4. Утверждение плана по спецработам поверителей и калибровщиков.
  5. Контроль параметров, которые были получены в результате измерительных мероприятий. 
  6. Ввод ценников Государственных центров стандартизации, метрологии и испытаний. 
  7. Обработка плана по затратам на спецработы по измерению.
  8. Составление заявлений и спец-актов по закупкам измерительных приборов, техники и датчиков. 

Все вышеперечисленные функции могут быть вручную настроены пользователем под свои конкретные нужды и в зависимости от специфики выполняемых задач. Такой подход обеспечивает высокие показатели конфигуративности программного комплекса «1С».

Функциональный блок по методам сбережения

Этот блок характеризуется наличием мощных наборов инструментов по оптимизации процессов решения задач по составлению планов по минимизации энергопотерь и по отслеживанию реальных показаний снижения экономических расходов. Разработчики обеспечили возможность выводить цифровые показатели по экономической эффективности от проведенных акций по экономии ресурсов.

В логическом блоке представлены такие инструменты:

  1. Подсчет потребленных ресурсов.
  2. Создание обобщенных балансов по расходу электроресурсов в разрезе их перемещения между цехами.
  3. Проведение операций по расчету фактических потерь в рамках собственного производства.
  4. Подсчет эффективности проведенных мер по экономии энергоресурсов.
  5. Вывод сроков, за которые полностью окупятся меры по экономии.
  6. Создание аналитических документов и отчетов по реальным показаниям снижения убытков при потере энергоресурса в рамках собственного предприятия.

В подсистеме также организованы алгоритмы для обработки регламентированных отчетов по проведенным мероприятиям по снижению энергозатрат.

Функциональный блок по тендерам и закупкам

В этом блоке доступны алгоритмы и методы для оптимизации и ускорения работы отдела по закупкам. Разработчики организовали инструменты для подачи заявлений по закупкам, а также для обработки лотов, их верификации и оформления отчетной документации. В программе представлены такие алгоритмы:

  • создание заявлений по закупкам материальной и технической базы, а также услуг сторонних фирм и предприятий;
  • обработка лотов (детализированные наименования ТМЦ и услуг);
  • верификация лотов;
  • формирование документов, содержащих сведенья об итогах проведенных торгов;
  • сборка отчетной документации по проведенным закупкам.

Система автоматически обрабатывает все регламентированные отчеты и формы, сохраняя их в реестрах.

Другие функционально-логические блоки, организованные в программе

В ПО также содержатся наборы по общеотраслевому управлению предприятий и фирм, работающих в энергосфере:

  1. Отслеживание и аналитика показаний эффективности по работе предприятия энергосферы:
    • создание макетов по фактическим целям предприятия и целевым параметрам с сохранением иерархической структуры;
    • формирование нескольких вариантов показателей эффективности работы предприятия с возможностью выбора одного оптимального;
    • отслеживание показателей с опцией детализации первичной информации по ним;
    • детализированная аналитика финансовой деятельности предприятия;
    • опции по доступу к системе через мобильные рабочие места, например, смартфоны и планшеты.
  2. Финансовый менеджмент:
    • контролирование выданных кредитов, депозитов;
    • контролирование эквайринг операций;
    • опции по конфигурационному управлению платежным расписанием;
    • создание путей по согласованию заявлений;
    • формирование аналитических отчетов по трансферу финансов внутри предприятия;
    • формирование документации по базовым задачам;
    • обеспечение достоверности информации;
    • фиксация нефинансовых параметров;
    • наличие готовых шаблонов по счетам, проводкам, отчетности;
    • обработка отчетов по МСФО и их проведение;
    • операции по сравнению оборотов по международному и и регламентированному контролю.
  3. Бюджетный менеджмент и работа с казначейством:
    • опции по регулировке типов бюджетов;
    • макетирование оптимальных бюджетных сценариев;
    • администрирование бюджетных типовых задач;
    • опции по обработке разных валют;
    • прогнозирование экономической выгоды и рисков;
    • план-фактный анализ по показателям эффективности использования бюджетов;
    • обработка регламентированной отчетной документации;
    • компилирование нескольких отчетов в один сводный.
  4. Нормативный учет:
    • опции по автоматическому бухучету и налоговой отчетности;
    • обработка счетов;
    • работа с НДС;
    • функции по печати двухмерного штрих-кода на нормативных декларациях;
    • обработка нормативной отчетности по всем государственным формам;
    • автообновление и актуализация нормативных отчетных форм посредством сети Интернет.
  5. Отправка документов по сети Интернет:
    • опции по синхронизации с ресурсом «1С-Отчетность»;
    • синхронизация с реестрами налоговой;
    • синхронизация с ПФР;
    • обмен данными с ФСС по больничным;
    • обмен документами с ФНС;
    • загрузка документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
    • опции по конвертации бумажных документов в цифровые;
    • онлайн сверка по нормативной отчетности по сети.
  6. Кадровый менеджмент:
    • обработка и фиксация информации о работниках;
    • отслеживания текучки кадров и ее анализ;
    • обработка графиков работы персонала;
    • расчет и обработка оплаты услуг работников;
    • управление удержаниями выплат;
    • аналитика по начислениям заработной платы;
    • обработка регламентированных кадровых форм;
    • цифровой обмен сведеньями с государственными налоговыми органами.
  7. Менеджмент расходов предприятия и себестоимости:
    • отслеживание потоков материальных ресурсов, а также фиксация их потребления;
    • координация расходов и вывод себестоимости;
    • отслеживание и обработка статусов материальных ресурсов;
    • контроль остатков;
    • обработка данных о себестоимости, а также формирование соответствующей документации.
  8. Менеджмент ремонтных работ:
    • формирование реестров объектов, на которых производится работа;
    • обработка данных по объектам;
    • обзор статусов ремонтных работ;
    • сбор сведений по ошибкам и неточностям, которые были выявлены в течение ремонта;
    • создание регламентированных документов.
  9. Менеджмент продаж.
  10. Контроль и менеджмент взаимоотношений с клиентами. 
  11. Учет складских помещений. 
  12. Менеджмент на производстве. 

Система может легко синхронизироваться с другими программами 1С, например, с 1С: Документооборот 8 КОРП. Разработчики обеспечили полную стыковку двух приложений, как на уровне интерфейса, так и на уровне программного кода.