Описание программного обеспечения
Отраслевые возможности
Программа найдет свое применение и сможет активно взаимодействовать с учреждениями разных типов. Она будет полезной определенным производителям продукции растениеводства и животноводства, а также станет незаменимой для компаний, ориентированных на переработку сельскохозяйственной продукции.
Прикладное решение создано на базе основных потребностей представителей агропромышленной отрасли. За счет чего, при помощи программы можно:
- Заниматься ведением учета по номенклатуре животного и птицы, которые выращиваются на территории предприятия. За счет двойного количественного измерения можно вести подсчет голов и массы.
- Фиксировать передвижения животных и птиц из одной группы в другую, регистрировать дату получения приплода, привес животного.
- Создавать и оформлять документацию по передвижениям скота при помощи разрезов: вес, цена, количество голов.
- Вести учет по убыткам, которые связаны с содержанием и эксплуатацией транспортных средств, отраслевых устройств в соответствии с требованиями Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
- Создавать путевые листы для автотранспортных средств, грузовиков, тракторов и прочей техники, автоматически воспроизводить расчет горюче-смазочных материалов согласно нормам.
- Регистрировать выработку базовых ресурсов с начислением амортизации по определенным величинам.
- Отображать в бухучете операции по реализациям в счет заработной платы.
- Создавать отчетность по доходам и расходам согласно Единому сельскохозяйственному налогу.
Новые возможности для узкопрофильных специалистов
За счет того, что программа является универсальной, она подойдет разным специалистам сельскохозяйственной отрасли.
Благодаря прикладному решению агрономы получат возможность:
- создавать отчетность по затратам и выпуску посевных продуктов согласно квадратным метрам площади полей;
- формировать документы-отчеты о реализованных технологических операциях (обогащение земли удобрениями, посев зерна, сбор плодов);
- регистрировать все продажи продуктов, используя для этого физический и зачетный вес;
- заниматься распределением полей для посева согласно номенклатуре и культуре растения;
- анализировать динамику изменений на полях, фиксировать эффективность удобрений, отслеживать появление новых культур;
- создавать географическую структуру посевной площади;
- структурировать информацию и создавать документацию согласно требованиям отрасли.
Зоотехники могут:
- Заниматься ведением расширенного учета, который связан с затратами на содержание животных и птиц. Такая опция стала доступной благодаря разрезу «Половозрастные группы животных».
- Фиксировать продуктивный и рабочий скот за счет возможности ведения учета по массе поголовья.
- Создавать документацию в печатном и электронном виде по движению скота и птиц в пределах фермы.
- Фиксировать реализованный скот по головам.
Бухгалтеры получают возможность:
- Осуществлять подсчеты сдельной зарплаты.
- Распределять зарплату среди сотрудников;
- В автоматическом режиме заниматься распределением фонда оплаты тура среди исполнителей по коэффициенту трудового участия, по факту реализации задач сотрудниками.
- Отображать в бухучете все финансовые операции.
- Управлять взаиморасчетами при помощи разреза договоров, своевременно платить за аренду.
- Вести учет по нефтепродуктам в обозначенной единице измерения, используя коэффициент перерасчета в литраж.
- Создавать и вести документацию согласно тому, сколько дней/часов эксплуатировался транспорт, сколько тонн продукции он перевез, сколько было отработано часов, какой общий пробег каждого автотранспортного средства.
- Вести подсчет финансовых убытков и фиксировать суммы, которые были затрачены на плановые и внеплановые ремонтные работы транспортных средств.
- Заниматься ведением учета путевых листов и в автоматическом режиме рассчитывать расход горюче-смазочных материалов.
Также пользователи могут автоматически подсчитывать себестоимость товаров при помощи разреза «Бухгалтерский учет» ежемесячно, либо с определенной периодичностью. Рассчитывать себестоимость итерационным способом.
Отчетность и документация
Разработка включает в себя возможность ведения стандартных и регламентированных отчетов. В прикладном решении, пользователю доступен набор классических шаблонов для отчетов, позволяющих проводить аналитику данных по остаткам, оборотов счетов и подводить итоги показателей всех разрезов. Во время формирования отчетности пользователь может настраивать группировку, вручную отбирать и сортировать информацию, которая будет отображена в отчете. Такая опция позволяет настроить систему согласно специфике деятельности организации.
Также программа оснащена обязательными внутрисистемными отчетами. Они созданы для предоставления владельцам компании и контролирующих государственных органов. Система поддерживает отчеты, предусмотренные законодательной базой, которые можно предоставлять:
- в распечатанном формате (с возможностью интеграции двухмерного штрихкода);
- в электронной форме (с возможностью выгрузки на носитель информации);
- через телекоммуникационные каналы массовой коммуникации.
Учет всех аспектов производства
Благодаря разработке предприниматели могут:
- фиксировать путевые и учетные листы, создавать примерный расчет топлива, фиксировать показания спидометра, контролировать остатки топлива в баке и обеспечивать полный сервис автотранспортным средствам, механизмам производства;
- анализировать затраты, которые необходимы для полноценного содержания машинно-тракторного парка;
- работать с удаленным складом, эксплуатировать схему ордерного учета складских помещений;
- контролировать работу кладовщика;
- формировать необходимый набор отчетов;
- интегрировать в систему электронные весы и фиксировать все результаты по факту взвешивания;
- контролировать водителей и комбайнеры, фиксировать движение зерна на току;
- контролировать уборку урожая;
- управлять производственными операциями и вспомогательными производствами.
Возможности интеграции
Для эффективного взаимодействия прикладного решения с внешними источниками, программа предоставляет возможность:
- Осуществлять в режиме реального времени полнотекстовой поиск данных. Набирать произвольный текст на клавиатуре и искать по разным типам объектов, которые содержит программа. Находить документы, справочники и так далее.
- Загружать актуальные курсы валют из сети.
- Интегрировать в систему электронные весы.
- Загружать адресные классификаторы.
- Подготавливать письма для отдела технической поддержки.
Дополнительные функции программы
Предприниматели могут работать с прикладным решением, используя для этого режимы тонкого клиента или веб-клиента. А также организовывать рабочие места в тех подразделениях производства, которые расположены вдали от центрального офиса.
В соответствии с положением по бухгалтерскому учету 5-01 предприниматели могут вести учет товарных предложений, сырья и готовых продуктов. Также программа поддерживает способ оценки First in first out. В зависимости от потребностей организации можно выбирать необходимые виды оценки.
Благодаря прикладному решению 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия с удобным и интерактивным интерфейсом, владельцы сельхоз предприятий смогут структурировать ведение своего бизнеса и оптимизировать этапы реализации основных задач компании. За счет разработки предприниматели смогут в автоматическом режиме формировать необходимые документы и создавать соответствующую отчетность по эффективности выполненных работ. При этом, бухгалтеры получат возможность грамотно рассчитывать зарплату в соответствии с количеством реализованных проектов каждым сотрудником предприятия.