1С: PM Управление проектами. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

1С: PM Управление проектами. Модуль для 1С: ERP. Описание программы

Программное обеспечение 1С: PM Управление проектами. Модуль для ERP – это удобный инструмент для контролирования исследовательских и научных институтов, инженерных компаний, инвестиционных фондов, IT фирм и других организаций, которые занимаются продвижением и разработкой проектов любых типов. Конфигурация направлена на улучшение администрирования и запуска перспективных концепций за счет минимизации затрат на выполнение операций и транзакций, а также в силу внедрения модернизированной платформы и современного функционала.

Описание программы

Разработчики учли инновационные методы и алгоритмы управленческой деятельности учреждений. Создатели внедрили оптимальные разработки по автоматизации, основанные на многолетнем опыте использования подобных решений, как мировыми, так и отечественными предприятиями.

Эта программа является доработанной системой продукта ранней конфигурации «1С: Управление проектной организацией», но здесь акцент стоит на новом функционале, полезном для всех без исключения организаций, специализирующихся на концептуальной деятельности во всех сферах. Благодаря этому, улучшенное ПО получило широкий спектр применения и распространенность.

Для кого создана программа?

Система разработана для таких предприятий и объединений:

  • институты (научные, исследовательские и другие);
  • предприятия, работающие в отрасли машиностроения и конструирования;
  • конструкторские бюро и фирмы;
  • IT корпорации;
  • инженерные и консалтинговые фирмы;
  • публичные агентства (организаторские агентства, медиасфера, реклама, СМИ и другие).

Данная конфигурация – это незаменимый инструмент при ведении масштабной деятельности в направлении проектирования и организации предприятий.

Какие задачи помогает решить?

Разработка призвана оптимизировать процессы, связанные с проектированием, продвижением, модификацией и выпуском проектных постановлений.

Основные из них:

  1. Подсчет ликвидности организации на всех стадиях запуска и развития. Вычисление стоимости тендера.
  2. Внедрение нового способа просчета бюджета с использованием оценки движения средств (доходов и расходов в рамках имеющегося капитала).
  3. Хранение и обслуживание коммерческих договоров, модификаций и добавок. Синхронизация плана, прописанного в договоре, с тем, который выполняется в реалии. Калькуляция по прибыли и убыткам в ходе прохождения по намеченной схеме, фиксация транзакций в соответствии с договором.
  4. Отслеживание показателей и прогресса. Доступ к информации об эффективности прохождения по заданному сценарию, ликвидности и стратегическим показателям по всем фазам.
  5. Координация с другими структурами и объединениями, вовлеченными в работы: экономические, функциональные, матричные структуры. В том числе делегирование обязанностей, иерархия исполнителей и руководителей компании. А также деление по зонам ответственности и контроль проделанных действий по ним.
  6. Координирование проектной и функциональной зоны, обеспечение эффективной совместной деятельности.
  7. Доступ к материалам в режиме реального времени для руководителей и персонала. Единое пространство хранения записей о счетах и документах.
  8. Разделение средств между зонами и другими концепциями. Оценка первостепенных и второстепенных задач, постановление приоритетных шагов. Сокращение возможных погрешностей в ходе воплощения.
  9. Оптимизация скорости выполнения заданий и улучшение их качества. Отслеживание и оценка всех ступеней по выполнению заданий, поиск ошибок и погрешностей на ранних стадиях их появления. Информирование диспетчера об их обнаружении в режиме онлайн.
  10. Автоматическое исправление неточностей и отклонений от намеченной цели.
  11. Расчет рисков в ходе выполнения заданий. Оптимизация поиска благоприятных условий для проведения работ, минимизация вероятных негативных событий, способных повлиять на положительное разрешение конкретных вопросов.
  12. Анализ архива по реализации аналогичных целей в других концепциях, улучшение текущего алгоритма в соответствии с полученными сведеньями. Использование статистических показателей для корректировки в будущем. Определение временных промежутков и затрат исходя из истории реализации других, более ранних сценариев.

Программное обеспечение предоставляет функционал по руководству проектами в области науки и бизнеса.

Основные функции модуля 1С: PM Управление проектами

Программа предлагает диспетчеру (пользователю) широкие проектные возможности:

  • руководство компанией;
  • установка сроков окончания;
  • развертывание содержания;
  • исчисление объемов поставок;
  • планировщик субподрядов и вложений;
  • распределение персонала и руководителей по зонам ответственности и поручений;
  • учет трудозатрат и времени;
  • уведомления по событиям;
  • расчет финансов;
  • координирование процессов;
  • версионирование;
  • формирование и просчет стоимости по контракту;
  • построение планового фактного анализа;
  • координирование коммуникативного этапа;
  • создание, перемещение и хранение информации;
  • анализ цен по контрактам;
  • анализ рисков;
  • администрирование портфелей;
  • программный менеджмент;
  • распоряжение резервами.

Также ПО дает пользователю необходимый ERP набор функций:

  • функция менеджмента производства;
  • вычисление стоимости и затрат;
  • учет расходных статьей;
  • контроль бюджета;
  • финансирование;
  • анализ показателей разрешения возникающих проблем;
  • взаимодействие с персоналом;
  • расчет заработной платы для сотрудников;
  • аудит по продажам;
  • общение с заказчиками;
  • аудит по закупкам;
  • отслеживание функционирования складов;
  • учет ресурсов;
  • учет запасов;
  • ремонтные работы.

Функции могут проводиться, как в автоматическом, так и в ручном режиме. При этом, изменения фиксируются в документе через сервис 1С: Товарооборот.

Какие новые возможности представлены?

В интерфейсе можно отслеживать жизненный цикл идеи на всех периодах развития:

  • Инициация – запись о намерении инициировать запуск идеи. На этой стадии назначается ответственный за ее осуществление. В интерфейсе отображается начало планирования.
  • Планирование – создание тактики, исчисление основных издержек и продолжительности выполнения поручений, составление трудовых резервов и финансирования.
  • Утверждение – просчет ликвидности, вероятности эффективного его завершения. Поиск возможных неблагоприятных условий и ошибок в тактике.
  • Исполнение – делегирование обязанностей, взаимодействие с подчиненными, отслеживание этапов и КПД по их распределению. Формирование текущих отчетов и модернизация в соответствии с новыми полученными фактами. Вычисление реальных расходов.
  • Завершение – уведомление об остановке всех работ, учет отчетов и статистических показателей, оценка результатов, формирование документа о погрешностях, ошибках, выявленных в ходе продвижения.

На всех отрезках цикла, система фиксирует все изменения в базе данных для последующего их внесения в статистический архив. С самого начала формируется паспорт, где записываются общие сведенья: реквизиты, параметры, текущий статус, портфель и другое.

Планирование в 1С: PM

Платформа дает возможность осуществлять планирование по таким пунктам:

  1. Планировка и содержание:
    • структурная декомпозиция;
    • просчет вех и ключевых событий;
    • установка календарных сроков;
    • составление плана;
    • импорт/экспорт данных через MS PROJECT.
  2. Расписание по объемам и поставкам.
  3. Субподряды и затраты:
    • использование возможностей;
    • использование оборудования и машин;
    • дополнительные траты.
  4. Трудовые ресурсы и вложения:
    • руководитель;
    • ответственные за зоны (направления);
    • распределение трудового ресурса;
    • роли персонала;
    • трудозатраты.

Система действует в режиме планирования, как вручную, так и автоматически. При выборе автоматического планирования, пользователь может внести коррективы в финальный документ, сгенерированный платформой.

Регистрация данных в 1С: PM

Программа сортирует задачи и формирует расписание в отдельных документах. Сюда входит:

  • отчеты об уже осуществленном объеме работ;
  • фиксирование потребностей по финансам и ресурсам;
  • регистрация дополнительных, неучтенных, затрат;
  • отметка о прохождении всех этапов;
  • координирование хозяйственных операций.

Хозяйственные сведенья обрабатываются отдельно, в разделе «Хоз. операции проекта».

Управление финансами в 1С: PM

Софт работает с бюджетными графиками разных категорий:

  • расходы;
  • доходы;
  • движение финансов.

Вся информация записывается с точки зрения требований, договоров, контрагентов и бюджетных статей.

Основные принципы финансового учета:

  • формирование бюджета;
  • отслеживание доходов и расходов;
  • отслеживание движения финансов;
  • построение отчета по всем финансовым событиям;
  • протокол фактического капитала;
  • анализ капитализации (плановая фактная оценка).

Основная отличительная черта представленной системы – это связывание всех финансовых операций с календарным графиком. Бюджет вписывается, как сводка правил по координации финансов и дедлайнов.

1С: PM Управление проектами. Модуль для ERP – это современное решение, созданное на новейших разработках с использованием пожеланий и опыта крупных проектных корпораций. Оно предоставляет мощные рычаги управления, позволяет быстро решать задачи и распределять средства.

Конфигурация отличается высоким качеством и скоростью работы. Она позволяет минимизировать ошибки и отклонения, а также дает возможность вести деятельность онлайн. Она ориентирована на современные реалии, предоставляя возможность осуществления операций через гаджеты – смартфоны и планшеты на любых операционных системах.