1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ). Описание программы

1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ). Описание программы

1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) – программный продукт, разработанный для оперативного учета, планирования и анализа деятельности малого бизнеса в едином информационном пространстве, ориентированный на предприятия малого бизнеса. Деятельность компании и сроки существования на рынке не имеют значения, система полезна как для совершенно нового предприятия, так и на этапе развития, и в период полного становления. Программный продукт идеально подходит при наличии планов развития компании и поэтапных проектов их реализации. При отсутствии планирования, 1С: УНФ поможет выстроить системный подход к анализу деятельности организации.

Программа 1С: УНФ готова к работе сразу после внедрения, а также содержит инструкции и механики «Быстрый старт», позволяющие пользователю быстро освоиться в программной среде, настроить основные рабочие параметры и приступить к работе.

Рис. 1 – «Быстрый старт»

1С: Управление нашей фирмой не содержит бесполезных опций и проста для изучения. В программе имеется множество несложных и полезных настроек, способных отрегулировать систему для закрытия постоянных задач компании в автоматическом контроле, анализе и управлении. Благодаря 1С: УНФ можно не только автоматизировать учет, но и контролировать и анализировать основные показатели деятельности предприятия, планировать некоторые данные.

Неоспоримым преимуществом программы 1С: Управление нашей фирмой является то, что в системе можно производить как стандартные операции и оформления простых документов, так и осуществлять планирование бюджета или управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM). Более того, при внедрении 1С: УНФ в организации отпадает необходимость пользоваться какими-либо сторонними программами учета, например MS Excel, и переносить или дублировать данные.

Рис. 2 – Планирование бюджета

 

Единая информационная база данных предприятия в 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ).

Программный продукт имеет информационную базу, которая является единой для всей организации. ЕБД может хранить не только информацию об исполненных, но и информацию о будущих и планирующихся проводках и операциях. Можно привести в пример следующую операцию: формируем расходную накладную по тем или иным товарам, сразу же введя заказ от покупателя на будущую продажу. Так же, например, можно поменять статус заказа, начав выполнение других работ - выгрузки товаров или производственного оборудования, введя график работ.

ЕБД 1С: УНФ обладает функциями:

  • Учет, анализ, контроль и планирование действий;
  • фиксация операций с банками и операций с денежными средствами в кассе;
  • составление платежного календаря;
  • ведение учета по внутренней проводке материалов производства и выпускаемой продукции;
  • выполнение расчетов зарплаты сотрудников и кадровый учет;
  • выполнение финансового планирования организации;
  • получение отчетов с отражением информации о прибыли (доходах), затратах (расходах), определенный временной промежуток.

Помимо возможностей планирования и получения аналитики в виде отчетов, 1С: Управление нашей фирмой позволяет оформлять больше количество документов, необходимых для ведения различных типов учета: торгового, складского или производственного, и оформляемых согласно самым последним правкам законодательства РФ. 1С: УНФ позволяет оформлять документы движений денежных средств и их использования в отчётном периоде, формировать кассовую книгу учета приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, ценностей, кассовых документов.

Рис. 3 – Оформление кассовых документов

1С: Управление нашей фирмой оптимизирована и нетребовательна, предоставляет быстрый доступ к любым данным с детализацией, необходимой для выполнения операции конкретному сотруднику. Информация, которая заносится в базу данных программы, моментально становится доступной для руководителей, владельцев и для людей, проводящих анализ работы. Оперативность программного обеспечения позволяет пользователям сразу получать необходимую информацию, благодаря которой удается следить за состоянием дел на предприятии и учитывать данные для более эффективного развития.

Рис. 4 – Предлагаемые отчеты

Интерфейс программы довольно гибкий и позволяет оперативно найти настройки по ограничению видимости конкретных разделов учета. Например, можно скрыть разделы выполнения работ/оказания услуг или материалов, принятых организацией от заказчика для переработки, обработки или выполнения других производственных работ и не используемых фирмой. Из этого вытекает еще одно преимущество программного продукта - возможность адаптации под конкретную компанию, его нужды и кадровый состав.

Рис. 5 – Настройка по ограничению видимости раздела

В программе существует возможность сдачи бухгалтерской и регламентированной отчетности в налоговую службу путем выгрузки отчетов в другие бухгалтерские программы фирмы 1С. Экспорт документов также может устанавливаться по расписанию на конкретные даты.

Современные организации часто включают больше, чем одну компанию или юридическое лицо и требуют нестандартного подхода при внесении в справочник организаций. В программе без труда можно создать несколько организаций и вести учет, разделяя подразделения, но имея при этом общие справочники персонала и лиц-контрагентов фирмы. Кроме разделения, базу можно отрегулировать при увеличении количества сотрудников предприятия и при его расширении.

Специально для 1С: УНФ была создана надстройка «Конструктор процессов», позволяющая дать описание любым бизнес-процессам, протекающим на фирме (необходимо покупать отдельно от конфигурации). Запустив определенный процесс, сотрудники предприятия получают задачи, выполнение которых позволяет повысить эффективность их работы, а также работы всей компании.