Автоматизация склада с 1С: Управление нашей фирмой

Складской учёт важен для любого бизнеса. И его нужно организовать грамотно. Организация учёта состоит из следующего:

• оперативный учёт;
• ускоренная инвентаризация;
• удобная работа с оборудованием и мобильным приложением;
• печать этикеток, ценников и складских документов и многое другое.

Всё перечисленное выше даёт возможность организовать учёт как на оптовом складе, так и в маленьком павильоне. Оптимизация происходит благодаря грамотному анализу общего количества запасов, их себестоимости, контроля за оборачиваемостью. Это помогает уменьшить потери, нарастить торговый оборот, увеличить в целом прибыль.

Программа 1С: Управление нашей фирмой предоставляет возможность:

1. Принимать товар, перемещать его из одного склада в другой. Аналогично по ячейкам.
2. Контролировать товары по сериям, характеристикам и партиям.
3. Заниматься инвентаризацией. Причём это можно сделать во время продаж и не останавливая склад.
4. Анализировать движения и остатки товаров. Всё производится в оперативных отчётах.

Что нужно знать о складах и складском учете?

Работу со складами можно проводить в специальном разделе программы. Он называется «Склад». При создании склада можно выбрать:

• тип склада — розница или опт;
• используемые цены;
• лицо, которое будет нести материальную ответственность;
• адреса;
• телефоны;
• информация для печати документов.

Как оформляют поступление документов склада в 1С: УНФ?

Приходная накладная позволяет оперативно оформить поступление товара в программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Для этого в самом документе нужно обозначить как поставщика, так и договор, склад, на который идёт движение товара (вплоть до ячейки). Тут же надо добавить стоимость услуг, оказанных дополнительно. Это могут быть расходы на погрузку или же на доставку. Также стоимость дополнительных услуг иногда включают в себестоимость.

Цены поставщиков из приходной накладной можно запомнить автоматически для того, чтобы впоследствии проводить планирование и рассчитать предварительную себестоимость. Последнее нужно для клиентов.

О перемещении товаров между складами в системе

Перемещение товаров возможно как между складами, так и между ячейками. Оформить его разрешается с помощью «Перемещения по ячейкам» и «Перемещение запасов». Эти документы позволяют, используя различные запасы, списать товарно-материальные ценности на расходы. Также благодаря указанным операциям, можно всё передать как в эксплуатацию, так и на производство.

Если же перемещение происходит как отгрузка, то для этого нужно всё оформлять через расходную накладную. Отгрузка происходит стандартно по заказам. В этом случае в списке заказов можно контролировать состояние отгрузки:

• частично или полностью;
• в срок или просрочено;
• по одному заказу или по нескольким.

Ордерный склад в 1С: УНФ

ПО даёт возможность использовать ордерный склад. Это специальный раздел, который позволяет вносить корректировки при необходимости, а также добавляет дополнительные функции. При поступлении товара нужно оформлять приходной ордер, а при отгрузке — расходный ордер, который рекомендуется для разделения складского и финансового учета, и случаев, когда накладная и фактическая выдача/получение запасов, не совпадают по времени.

Проведение учёта с помощью мобильных приложений: 1С: Проверка ценников и 1С: Кладовщик

Осуществление складского учёта возможно через мобильные приложения. Можно проводить работу и на отдалённых складах, где связь будет неустойчивой. Для этого пригодятся такие мобильные приложения как 1С: Проверка ценников и 1С: Кладовщик. Благодаря мобильным приложениям сотрудникам компании доступен оперативный учёт. Они могут:

1. Оформлять поступление товара, вносить необходимые данные.
2. Оперативно собирать заказы согласно поступившим заявкам.
3. Производить отгрузку, если это потребуется.

Приложение доступно как на мобильных телефонах, так и на планшетах. 1С: УНФ поддерживает его функционирование. Благодаря приложению «1С: Проверка ценников» можно быстро сверить цены товаров на витрине с прайс-листом в программе. Также доступна возможность внести изменения, распечатать новые ценники. Внутри программы есть раздел «Мобильная работа». Там доступно расписаны все функции.

Резервирование товаров и комплектация на складе

Иногда клиент хочет заранее зарезервировать для себя товар. Поставить бронь можно с помощью документов «Заказ покупателя» или же «Резервирование запасов». Данную операцию осуществляет менеджер под определённую заявку. Благодаря этому сотрудник будет уверен, что у покупателя товар окажется точно в срок. Перед покупкой можно уточнить, сколько именно конкретной продукции на данный момент хранится на складе. Благодаря режиму «Око» можно увидеть:

1. Актуальные на момент обращения остатки
2. Резервы
3. Обеспечение заказа.

На просмотр требуется минимум времени. Это очень удобно для оперативного обслуживания клиентов.

Комплектация — это ещё один немаловажный момент. Документ «Комплектация запасов» позволяет собрать на складе комплекты из товаров для осуществления продажи. Эти комплекты могут быть созданы в нескольких вариантах. Готовые комплекты ставятся на учёт как самостоятельная единица. А ещё их разрешают перемещать между складами. Остатки комплектов показываются при подборе товара и в отчётах.

Инвентаризация, списание, недостача, переоценка и пересортица

Проведение инвентаризации возможно в любой момент. Причём данная процедура не будет мешать производственному процессу и продаж. Для фиксации результатов инвентаризации нужно создать документ «Инвентаризация запасов». После чего необходимо указать склад или же то подразделение, в котором вы решили провести такую инвентаризацию. Если же учёт ведётся по ячейкам, то нужно выбрать конкретную. По итогам фиксируются излишки, которые надо будет оприходовать. Недостача списывается. Остатки по сортам корректируется, если образуется пересортица. Результатом должно стать списание или оприходование.

Чтобы оприходовать излишки, необходимо работать с документом, который так и называется. Его подготавливают на основании осуществлённой инвентаризации. Он также может быть подготовлен как свободный документ.

Недостача — это серьёзная проблема для многих складов. Её нельзя оставлять «повисать», нужно списывать. Для этого создаются специальные документы.

Пересортица — это проблема, когда товара по одному номиналу недостаточно, а по-другому — избыток. Как правило, такое указывает на ошибку в базе или на некорректную выдачу товара. Чтобы исправить всё, необходимо создать соответствующий документ и скорректировать остатки. Все необходимые документы можно найти в журнале, который называется «Складские акты».

Проведение учёта товара по разным характеристикам

Учёт товаров может происходить по разным параметрам. Это:

• характеристики различного вида;
• серии;
• партии;
• ГТД;
• сроки годности.

Если товар идентичен, но отличается между собой только размерами или же оттенком, рисунком, материалом, чем-то ещё подобным, оформлять учёт такой продукции нужно через характеристики. Дублировать продукцию не надо. Проводить анализ остатков и продаж тоже можно на основании характеристик.

Доступен и учёт по сериям. Речь идёт о продукции, которая отличается уникальными серийными номерами. Именно они и вносятся в базу. Но вместо серии можно использовать дату производства или дату завершения срока годности. Всё это отвечает задачам серийного учёта. Информацию о серии наносят на сам товар или же на его упаковку. Впоследствии серия обозначается в документах движения товара.

Серии разрешено в целях учёта обозначать справочно или же контролировать по ним остатки. Благодаря такому учёту можно отличить один экземпляр товара или же часть запасов от всего остального объёма с идентичным названием.

Проведение учёта товаров по сериям позволяет решать ряд следующих задач:

• Проводить учёт по срокам годности.
• Контролировать остатки номенклатуры в соответствии со сроками годности. Это можно проводить на складах и в отношении организаций.
• Проводить учёт номенклатуры в рулонах, отрезах, бухтах и в прочих единицах хранения переменного размера.
• Дополнительно заниматься аналитикой учёта номенклатуры. Её свойства могут отличаться в зависимости от производственных условий.
• Проведение учёта маркируемых товаров.

Учёт серий идёт по организациям и по складам. Поэтому для каждого такого объекта информацию можно детализировать. Если вводить новые серии, то можно ещё на раннем этапе начала оформления документов обозначить количество единиц продукции в партии и срок годности.

Важно! Срок годности имеет большое значение. При учёте товаров данному параметру уделяют повышенное внимание. ПО позволяет следить за сроком годности. Для этого существует отчет «Остатки по срокам годности». Он позволяет предупредить продажу или хранения товара, у которого срок годности истекает или закончился.

Проведение учёта по грузовой таможенной декларации (ГТД)

Если запасы ввезены из-за границы, их можно анализировать и учитывать в детализации по ГТД. Отчёт «Запасы в разрезе ГТД» позволяют получить как можно больше информации о поступлении, а также о проведении отгрузки в текущем количества импортного товара с номером ГТД в месте, выбранном для осуществления хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» есть возможность анализировать конечные остатки.

Отчёты, аналитика, прогнозы

Чтобы понять, как идёт поступление, что происходит с отгрузками, можно использовать документ «Движение товаров по складам». Он позволяет оперативно увидеть актуальное количество продукции.

При этом все данные выводятся в одном документе. Они выражаются в количественных показателях.

• Отчёт «Остатки товаров»

Помогает узнать, сколько хранится товаров в свободном виде, в резервах, сколько списано, например. Информация довольно легко группируется по категориям и по товарам. Если вы хотите понять, какие товары были заказы, то можно посмотреть на документ «Остатки товаров (прогноз)». Там будут данные о том, сколько продукции останется после выполнения всех заявок.

• Отчёт «Запасы»

Демонстрирует данные о поступлении, отгрузке, а также об актуальном количестве товаров, которые находятся в свободном остатке и в резерве по заказам клиентов. В отчёте можно посмотреть на начальные и на конечные остатки. Все эти данные содержатся на складах поставщиков. Товары в отчётах можно зафиксировать и в сумме, и в количестве.

• Отчёт «Оборачиваемость запасов»

Помогает получить и изучить показатели «Оборачиваемости» и «Средний срок хранения». То есть таким образом вы за короткое время увидите, какие товары относятся к самым оборачиваемым, а какие можно смело признавать неликвидными.

• Отчёт «График движения запасов»

Помогает увидеть плановые поступления. Аналогичное справедливо в отношении отгрузки номенклатуры посредством изучения количественных характеристик. Для точных данных не забудьте указать, какой временной период вас интересует.

• Отчёт «Анализ закупок»

Помогает разобраться с анализом закупок номенклатуры. В отчёте указываются данные о сумме и об общем количестве закупок. Данные можно группировать по заказам и по номенклатуре. А ещё это позволяет рассчитать заранее потребность в запасах, то есть сколько требуется товаров, чтобы поддерживать нужное количество для стабильной работы предприятия. Плюс это даёт основания для расчёта. В частности, какими будут прогнозные остатки товаров, каким — предполагаемое поступление продукции, что происходит с потреблением, какими окажутся минимальные значения уровня запасов, а какими — максимальные. Основания довольно легко детализировать ещё до создания заказов.

Система позволяет грамотно управлять запасами на складах. По сути, благодаря такой программе всё можно вывести на совершенно новый уровень. И с этой задачей профессионально справляются уже многие пользователи.

Заказать услугу автоматизации склада с программой 1С: Управление нашей фирмой

Настроить складской учет в системе 1С: Управление нашей фирмой помогут профессиональные технологи и программисты 1С компании «АйТи-Консалтинг». Для бесплатной консультации достаточно позвонить по указанным номерам, заполнить форму запроса, или написать в чат поддержки компании в нижнем правом углу сайта. Менеджеры проконсультируют, подскажут оптимальный вариант и помогут правильно оформить заявку на работу специалистов.