1С: Бюджет поселения 8. Описание программы

1С: Бюджет поселения 8. Описание программы

Автоматизация всех действий, выполняемых государственными органами на местах при управлении хозяйственной деятельностью и финансами, осуществляется с помощью программного продукта 1С: Бюджет поселения 8.

Другими словами, программа предназначена для распределения поступающих бюджетных денег в селах, региональных городах, небольших населенных пунктах, внутригородских обособленных районах, кварталах или отдельных муниципальных образованиях.

Перечень задач, которые реализуются с помощью программы:

  • стандартный метод планирования, распределения государственной казны;
  • полный и всесторонний учет перечисленных сумм;
  • санкционирование;
  • всесторонний анализ полученного финансирования;
  • общий надзор за оборотом финансов.

Программный продукт разработан на основе текущего законодательства в области распределения средств и действующих инструкций от Министерства Финансов России.

Ведение реестра

Функционирование программы осуществляется подобно автоматизированному процессу работы кассового аппарата. Программа разработана таким образом, что при ее установке на компьютер она подключается в автоматическом режиме в момент ввода официальных лицевых счетов к органам Федерального казначейства.

В конфигурации ведется работа с помощью документов:

  • относящихся к регистрации всех расходных обязательств;
  • с изменениями по расходным операциям;
  • загрузки и отображения массива информации о фактическом состоянии движения финансов по каждому конкретному отчетному периоду.

В целом, все данные, которые вводятся в поля форм, автоматически рассчитываются по уже вписанным формулам и отображаются в разделе «Реестр расходных обязательств». Такой отчет является итоговым, главным и предоставляется каждые 6 месяцев в качестве доклада в вышестоящий орган, осуществляющий контроль за финансами в конкретном регионе. Ведомости создаются на плановый или текущий календарный период.

Основой для формирования отчетов служит специально созданный справочник, с помощью предписаний которого формируются итоговая аналитика.

Планирование

Благодаря представленному в программе документу под наименованием «План поступлений» происходит прогнозирование полученного финансирования как поквартальное, так и ежемесячное в части его расхода или поступления.

Расход

Расписания расходов, в том числе их реестры, позволяют санкционировать использование государственного бюджета на основании внесенных в систему имеющихся данных.

Указанные сведенья отображаются в Федеральном казначействе после автоматической ее обработки. Документация, в том числе созданные сотрудниками отчетные ведомости в регионах, добавляются путем загрузки:

  • сканированных вариантов бумажных файлов;
  • РБС;
  • файлов, заполненных в электронном формате по встроенному в программу официальной образцу.

Далее происходит в автоматическом режиме:

  • учет движения свободных денег;
  • формирование справки о высвобожденном остатке денежных сумм;
  • формирование специальных печатных форм;
  • создание конечных аналитических отчетностей.

При необходимости дополнительно активируется функция ввода данных плана финансирования непосредственно для Федерального казначейства.

В автоматическом режиме программа осуществляет проверку корректности всех внесенных данных. Роботизированной системой пересчитываются также и суммы, предоставленные для выписок. Таким образом, осуществляется функция проверки капитала в режиме онлайн в электронном автоматизированном виде.

Учет поступлений и растрат бюджета

Информационная база под названием "Ведомость выплат и поступлений средств бюджета" разработана для записи информации во встроенную систему кассовых операций.

Работает такой функционал в двух вариантах, которые позволяют:

  • вносить любые данные ручным способом;
  • использовать автоматический способ ввода сведений из подготовленных файлов.

Список деловых бумаг, относящихся к Федеральному казначейству, содержат информацию по имеющимся кассовым транзакциям и подлежат обработке.

Это справки:

  • со средствами;
  • ежедневные.

Это ведомости:

  • по выплатам из текущего бюджета;
  • по кассовым поступлениям.

Прочие акты:

  • все данные из расчетных свидетельств;
  • или реестр общих поступлений.

Предусмотрена встроенная функция автоматической сверки указанных данных из ежемесячного отчета перед его окончательной сдачей.

Контроль документации

Вся официальная документация, подлежащая контролированию на федеральном уровне, имеет соответствующую кнопку «Контроль».

Она позволяет выбрать:

  • процесс инспекции;
  • набор изменений для каждой процедуры.

Предусматривается также и просмотр истории внесенных изменений, включающий отслеживание конкретных этапов внесенных поправок в каждом отрезке времени.

Особый контроль финансов

Также платформа имеет зону обратной ревизии. Это означает, что, когда уменьшаются плановые показатели и это происходит при снижении финансовых ассигнований – реализуется процесс наблюдения на присутствие выделенных финансовых объемов.

Система отчетов-конструкторов в аналитике

Каждый показатель зафиксирован в системе данного программного продукта. Другими словами – система представляет собой своего рода конструктор, с помощью которого любой отчет задокументирован с индивидуальными настойками.

Используя встроенные опции можно изменить:

  • внешний вид готового оригинала;
  • его содержание;
  • результирующие колонки;
  • упорядочивание;
  • все уровни группировки;
  • работа с промежуточными итогами.

Настройки сохраняются по инициативе пользователя и могут быть доступны любому выбранному абоненту.

Бюджетная классификация

Конфигурация имеет классификацию Российской Федерации и упорядоченный механизм ее активации.

Разработаны справочники "Бюджетная классификация", позволяющие формировать 26-разрядные специальные номера для конкретных счетов плана и формирования платежных докладов. С помощью справочников выстраивается иерархическая структура классификации, позволяющая создавать итоговую отчетность, которая и является сводкой финансирования.

Все классификаторы утверждены Министерством Финансов России, и программное обеспечение ежеквартально обновляется. Дополнительно в 1С: Бюджет поселения 8 предусмотрена выгрузка отчетов в систему «СКИФ», а также работу с 1С: Свод отчетов 8. Также допускается ведение нескольких бюджетов одновременно.