Лидер рейтинга 1САВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ
Наши филиалы
МоскваЯрославль
Во время работы с программным обеспечением 1С у пользователей часто появляется необходимость в перемещении данных из конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в 1С: Бухгалтерия (БП). Обычно это нужно для формирования отчетности по регламенту.
Если говорить о старой версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5, в ней была функция «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», через которую можно было выгружать проводки и кассовые операции. Принцип выгрузки состоял в том, что данные формировались в виде файла, а он открывался через бухгалтерию. Такая операция имела 2 режима:
В версии 3.1 тоже можно передавать информацию, и только через файл, но и посредством интернета. Весь перечень способов выгрузки и интеграции с «Зарплата и управление персоналом» отображен в настройках транспорта обмена данными («Прямое подключение», «Файловая база-корреспондент»).
Всё это требуется перенести в систему бухгалтерии.
На этом все действия, связанные с настройками в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, завершены.
В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются.
Данный этап завершен. В основном меню для обмена данными будут уже три зеленые галочки («Настроить параметры подключения», «Настроить правила отправки и получения данных», «Выполнить начальную выгрузку данных»).
На этом настройка в бухгалтерской системе закончена.
Если перейти в папку, указанную для сохранения файла, то теперь в ней будет не 2 файла из ЗУП, а 4 файла (плюс 2 из Бухгалтерии).
Для выполнения выгрузки в программном обеспечении необходимо следовать инструкции, с учетом предыдущих настроек:
Для перемещения начислений используется режим переноса проводок. Информация по начислениям находится в форме «Отражение зарплаты в бухучете».
Для перемещения кассовых операций или выгрузки ведомости в банк, требуется настроить правильный обмен данных.
Для загрузки информации в бухгалтерию, требуется проделать те же начальные действия, что и всегда:
Если метод отображения не был выбран в процессе настроек, то проводки не будут созданы.
Для этого используется режим «С детализацией по сотрудникам» - «Настройки синхронизации данных» - нажать на название программы ЗУП – в разделе «Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (Синхронизация с Зарплата и управление персоналом, ред. 3)» в разделе «Данные для формирования проводок выгружаются» выбрать «с детализацией по сотрудникам».
Важно сделать это как в бухгалтерской системе, так и в программе для заработных плат. Если в качестве метода для отображения данных будет выбран вариант «С детализацией по сотрудникам», отчетность будет существенно отличаться от предыдущей сводки.
Для перемещения данных по прямому соединению требуется изменить параметры подключения. Переход к этим параметрам уже был отображен выше («Настройки транспорта обмена данными» - «Прямое подключение» - «Файловая база-корреспондент»).
Точно такие же действия выполняются в программе, которая будет принимать выгруженные данные. Когда это будет сделано, можно удалить папку с файлами для синхронизации, так как обмен данных будет происходить напрямую.
У пользователя, который будет производить обмен данными по заработной плате и бухгалтерии, должны быть права на перемещение данных. Вне зависимости от программы, существует тип доступа под названием «Синхронизация данных с другими программами». Необходимо сначала добавить группу доступа, а затем внести в нее пользователей, которые будут осуществлять выгрузку.
Ограничение переноса данных в 1С: Зарплата и управление персоналом
Ограничение перемещения данных эффективно в случае, когда объем данных большой, а нужно синхронизировать лишь часть из них, а не все данные.
В случае, если некоторые документы в 1С: Зарплата и управление персоналом были изменены после обмена данными, их нужно заново отправить в бухгалтерскую систему.
При этом старую документацию не стоит удалять, так как она просто будет перезаписана, и таким образом, удалена автоматически путем замены на новые документы.
Резюмируя, видно, что выгрузка данных не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Самое главное — это настройка синхронизации, параметры прав и регулирование всех аспектов именно так, как нужно пользователю.
Заказать услугу по настройке обмена данными между программами 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия
Заказать настройку обмена данными между конфигурациями можно в компании «АйТи-Консалтинг». Профессиональные программисты 1С реализуют процесс в короткие сроки с гарантией качества. Для заказа достаточно обратиться в службу поддержки, позвонив по номеру телефона, или написав сообщение на корпоративный e-mail.
Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:
Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.
Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.
Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.
Любая задача по автоматизации бизнеса - системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.
Привлекательные цены – официальные программы