Информация об обязательной с 2021 года маркировке товаров
Уже на протяжении нескольких лет в России проходят тестовые проекты, связанные с маркировкой разного рода продукции. По результатам обкатки системы для большого количества групп стала обязательной регистрация. Так на завершающем этапе с 2020 года в эту категорию попали лекарственные препараты и обувь. Это означает, что их больше нельзя выставлять на продажу если отсутствует DataMatrix-код на этикетке.
Экспериментальными группами ведется работа в таких сегментах, как курительные смеси, кресла-каталки, молочная продукция.
Перечень товаров, подлежащих обязательному маркированию в 2021 году
К этой категории относятся:
- одежда, при изготовлении которой использовалась кожа;
- трикотажные блузоны машинной или ручной вязки, блузы, блузки для детей и женщин;
- верхняя одежда: ветровки, куртки, плащи, накидки, полупальто, пальто, вне зависимости от того, мужские они ил женский, взрослые или детские;
- все типы полотенец, столовое (салфетки, скатерти) и пастельное белье.
Все товары, относящиеся к перечисленным в списке категориям, могут продаваться исключительно при наличии маркировок с 1 января 2021 года. Для реализации остатков, не проданных до начала года, был установлен срок – 1 февраля.
Срок маркировки шин и покрышек, которые были ввезены в РФ после 1 октября 2020 года, истек 15 декабря 2020 года. Если продукция поступила в продажу до 1 ноября 2020 года, то до начала марта 2021 года она должна была быть внесена в систему, и на нее должны быть нанесены DataMatrix-коды.
Для всей продукции, поступившей в торговые точки до 1 октября 2020 года, срок реализации установлен до конца сентября текущего года. Таким образом магазинам и складам предоставляется возможность реализовать остатки.
Что же касается новых товаров, произведенных и запущенных в оборот с осени 2020 года, то на них уже должны присутствовать коды, с обязательным внесением в систему.
Начиная с сентября текущего года наличие маркировки — обязательное условие для продажи парфюмерии. В случае выявления попыток продавать товар без регистрации в системе, нарушители будут обвинены в противозаконной деятельности и им придется платить штраф.
Внедрение новшеств запланировано осуществить в 3 этапа, два из которых уже осуществлены:
- 2021 год, конец января – молочные продукты и сливки, со сроком хранения не менее 28 суток со дня выпуска.
- 2021 год, начало июля – напитки, содержащие молочный жир, творог, сыр, сыворотка, масло, для изготовления которого используются натуральные сливки, которые нельзя хранить больше двадцати восьми дней.
- 2021 год, начало октября – ферментированные продукты, кефир, йогурты, пахта.
Регистрация молочной продукции, которая произведена на крестьянских хозяйствах, отложена до начала октября 2022 года.
Проекты, проводимые в статусе эксперимента, или имеющие его на сегодняшний день
Был запущен целый ряд экспериментальных проектов, список которых выглядит следующим образом:
- Вода в упаковке – с 1 апреля 2020 года по 1 марта 2021 года. Участие приняло порядка семисот компаний, продукция которых вышла под 134 тысячами кодов.
- Кресла-коляски – с начала сентября 2019 года по 1 июня 2021 года.
- Курительные смеси и табак, используемый в устройствах для нагревания. Начался эксперимент 1 октября 2020 года, а завершиться должен 31 августа 2021 года. До осени текущего года данные по этой группе товаров вводятся в систему прослеживаемости на добровольной основе.
Основные нюансы, связанные с регистрацией товаров в ГИС МТ
Товары заносятся в единую государственную информационную систему следующими лицами:
- Производителями (при условии нахождения промышленных объектов в России).
- Импортерами (когда продукция ввозится из-за государственной границы РФ).
- Комиссионерами (в случае получения товара от физических лиц, с которыми заключен договор о комиссионных выплатах).
- Розничными магазинами, оптовыми компаниями, если речь идет об остатках.
Алгоритм работы с маркировкой:
- На сайте «Честный знак» компании следует завести учетную запись. При этом обязательно наличие электронной подписи.
- Информация о партии товара передается оператору, который вносит ее в базу.
- На товары заказываются коды DataMatrix. Возможно поштучное формирование на каждую отдельную единицу или как универсальные передаточные документы на всю партию.
- Продукция маркируется. При этом коды могут наноситься непосредственно на товар или его упаковку. Кроме того, есть вариант наклеивания этикеток или крепления бирок.
- Ставятся и настраиваются двухмерные сканеры, позволяющие считывать код. Используются они либо в кассовой зоне, либо на приемке.
- Обновляется ПО на онлайн-кассах, что способствует корректному распознаванию 2D-кодов и передаче данных в систему посредством оператора фискальных данных.
- Отлаживается процесс приемки, продажи, а также возврата товаров с маркировкой. Сотрудники проходят курс обучения.
Данные, без которых товар не будет введен в оборот:
- Информация о фирме, ИНН участника оборота.
- Номер технического регламента и код товара.
- Страна производитель.
- К какой категории относится изделие и как оно называется на этикетке.
- Код ТН ВЭД ЕАЭС.
- Отличительные черты конкретных групп (размер, цвет, сырье, половое предназначение).
- Товарный знак.
Расходы на подключение маркировки
В постановлении РФ № 577 прописано сколько может стоить один маркировочный код: 50 копеек, если не учитывается НДС и 60 с его учетом. Это что касается заказа и выдачи.
Еще одна статья расходов – печать. Нанести маркировку на остатки (например, для одежды) можно одним из двух вариантов:
- на стороне заказывается партия этикетов;
- приобретается собственный принтер этикеток.
Необходимое оборудование и цены на него:
- Сканеры двухкамерные — от 4 до 10 тысяч рублей.
- Онлайн кассы. При условии достаточности компактных смарт-терминалов – от 15 до 30 тысяч. Если имеется насущная необходимость в полноценной POS-системе, то от 35 до 70 тысяч.
- При наличии складов и больших магазинов, актуально приобретение терминала сбора данных. Стоимость может колебаться от 20 до 100 тысяч.
- При минимальных нагрузках принтер, который позволяет печатать этикетки обойдется в 6-9 тысяч рублей. При среднем уровне расход увеличится в промежутке от 11 до 18 тысяч. И свыше 40 тысяч обойдется модель профессионального принтера.
Программное обеспечение и настройка системы
При необходимости внедрить минимальную автоматизацию «с нуля», придется потратиться на подходящую кассовую программу и систему учета товара (от 3300 руб.). Стоимость находится в прямой зависимости от функционала.
В случае необходимости можно привлечь специалистов для настройки ПО и инженеров для отладки техники (от 2000 руб./час)
Сопутствующие расходы
Их всего 3:
- Получение ЭЦП, если отсутствовала подпись (3-4 тысячи рублей).
- Если регистрироваться в системе Честный знак через Авторизованный сервисный центр, то это обойдется в одну или две тысячи рублей, а если самостоятельно – бесплатно.
- Договор с ОФД – от 4 до 7 тысяч, в зависимости от того, сколько действует фискальный накопитель.
Штрафные санкции
Санкции за нарушение правил маркировки действует в РФ с 2019 года. В статье 15.12 КАП каждый желающий может ознакомиться с их подробным описанием и размерами.
При отсутствии маркировки применяются следующие штрафы:
- для граждан – от 2 до 4 тысяч рублей;
- должностные лица (директор, бухгалтер) – от 5 до 10 тысяч рублей;
- ИП или компании – от 50 до 300 тысяч рублей.
Маркировка имеется, но с ошибками:
- индивидуальные предприниматели – от 5 до 10 тысяч рублей;
- юридические лица – от 50 до 100 тысяч рублей.
Единое для всех этих пунктов то, что продукция в любом случае конфискуется.
Выводы
На протяжении 2021 года вменяется в обязанность производителям, магазинам и поставщикам регистрация покрышек и шин, туалетной воды и духов, молока и молочной продукции, товаров легкой промышленности и одежды.
Краткое изложение схемы работы:
- товар вводится в единую систему прослеживания;
- получаются уникальные электронные коды на продукцию;
- DataMatrix наносится на ярлык, упаковку, этикетку, изделие.
- продажа осуществляется через онлайн-кассу.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что дешевле обойдется заблаговременная закупка всего оборудования и проведение полной маркировки. Это лучше сделать до наступления финальных сроков, за которыми последуют штрафные санкции.
«АйТи-Консалтинг» - официальный партнер системы «Честный знак». Менеджеры подберут оптимальный вариант для вашей организации без лишних трат с максимальной выгодой. Подключение системы возможно в течение всего 1 дня, в зависимости от сложности и отрасли бизнеса.