1С: Розница 8. Аптека. Описание программы

1С: Розница 8. Аптека. Описание программы

1С: Розница 8. Аптека – программа позволяет оптимизировать торговые процессы в аптечных магазинах и сетях, посредством их автоматизации. Это решение создает стабильный обмен обновлениями между базами данных точек продаж и складов, а также помогает вести учет товарооборота. В основном, оно применяется для торговли в розницу, чтобы синхронизировать описания по лекарственным препаратам: их подлинность, срок годности, цена и другое. Аптечная программа дает возможность рассчитывать минимальную наценку на жизненно необходимые группы препаратов и другие важные медикаменты. Другой важной функцией платформы является контроль всех финансовых операций предприятия.

Основные функции

Система для аптечных точек реализована на базе 1С: Розница и содержит в себе основной ее функционал и возможности:

  1. Работа с онлайн-ККТ (контрольно-кассовая техника):
    • простое подключение онлайн-кассы;
    • обмен отчетами с фискальными накопителями;
    • все отчеты в фискальном формате;
    • печать чекового документа, где описаны детали сделки;
    • работа с виртуальными чеками (через электронную почту и СМС сервисы).
  2. Справки и нормативная документация:
    • классификация по адресам;
    • разбивка по странам;
    • сведенья о банках;
    • контакты для обратной связи.
  3. Маркетинг:
    • организация клиентской базы;
    • создание списка товарных запасов и управление им;
    • режим ценообразования по критериям и условиям;
    • управление скидками и акциями;
    • накопительные скидки.
  4. Организация закупок и учет остатков.
  5. Организация склада.
  6. Организация продаж:
    • ограничения доступа к операциям по продажам;
    • возврат покупки;
    • оплата наличными и по безналу (любые виды).
  7. Управления финансами:
    • расчеты с клиентом;
    • выплата заработной платы сотрудникам;
    • расходные и приходные ордера;
    • планировщик оплаты;
    • создание заявок на выплаты.
  8. Менеджмент персонала:
    • список сотрудников в разрезе прав доступа;
    • управление рабочим графиком;
    • информация о работниках;
    • ведомости об оплате труда и переработках.
  9. Ведение отчетности:
    • разбор ассортимента;
    • исследование действенности маркетинговых акций;
    • анализ продаж;
    • учет остатков на складе и составление статистики по ним.
  10. Интегрированное оборудование:
    • онлайн-касса;
    • штрих-код сканер;
    • терминалы сбора данных (тсд);
    • прибор для приема карт с магнитной лентой и чипами;
    • фискальные модули;
    • весы;
    • дисплеи;
    • принтер для этикеток;
    • чек-машина и другие.
  11. Синхронизация розничной точки и склада, или розничной точки и главного офиса.
  12. Интеграция «1С: Мобильная касса».
  13. Интеграция «1С: Проверка ценников».

Дополнительно, в аптечной версии добавлены инструменты для ввода записей фармацевтической направленности. Например, сортировка по способу выпуска лекарств (в таблетках, в каплях, в порошке и другое, или по типу изделия (тип заболевания, действующее вещество и другое).

Особенности учета

В данном ПО налажена синхронизация с Федеральной государственной информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (ФГИС МДЛП). Программа сортирует товарные позиции серийно – это дает возможность ввода дополнительных сведений и характеристик для каждой позиции отдельно. Также это позволяет контролировать важные и жизненно необходимые препараты в базе (они входят в обязательный список фармацевтических товаров), находить им аналоги и замену.

Все лекарства обязательно вводятся в список с такими характеристиками:

  • сведенья об условиях хранения;
  • срок годности;
  • штрих-код;
  • форма выпуска;
  • дозы;
  • фирма-производитель;
  • сертификация;
  • группа медикамента;
  • тип упаковки;
  • НДС;
  • страна-производитель;
  • тип отпуска (по рецепту, или без рецепта).

Диспетчер (пользователь) может опционально добавить любые дополнительные сведения о продукции: развернутое описание к ней, инструкцию по применению, реквизиты производителя, или поставщика и другие. Вся нормативная база подгружается в режиме реального времени со специального диска, или через интернет (веб-версия 1С: ИТС Медицина).

Софт автоматически загружает свежие данные о лекарствах, которые изымаются из продажи (подделки, поврежденные, испорченные и с оконченным сроком годности). Она синхронизирована с ресурсами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, что позволяет вовремя выявлять фальсификаты и недоброкачественную продукцию. При этом формируется подробный отчет об изъятии.

1С: Розница 8. Аптека позволяет загружать файлы с внешних носителей в форматах txt, dbf, xls, mxl. Вся лечебная продукция перечисляется в документе «Изготовление лекарственных форм», в нем прописывается:

  • рецептурная пропись на лекарство;
  • название формы выпуска лекарства;
  • количество;
  • составляющие;
  • дополнительные расходы.

Ценовая политика может быть реализована, как в автоматическом режиме, в зависимости от ингредиентов и расходов на производство, или вручную. Программное решение поддерживает продажи в розницу и в мелкий опт.

Базы данных

Базы данных в представленном ПО реализованы через систему РИБ (распределение информационных баз), где товарооборот и банк документов разделены и выводятся на экран по аптекам. Также создан взаимообмен уведомлениями с УИС (управляющей информационной службой) в режиме дуплекс.

1С: Розница 8. Аптека может работать в связке с 1С: Управление аптечной сетью, где соответственно последняя является управляющей платформой. Программа дает возможность для создания большого количества конфигурационных узлов, что является основным распределительным инструментом БД.

Система использует схемы ордеров для транспортировки, продажи и закупок лекарств на склады. Это значит, что сначала изделия, которые приготовлены к отгрузке и приему, вносятся в список-буфер, а затем выдается расходный и приходный ордер на фактическую операцию по ним.

Для перемещения запасов лечебных средств по складам одной фармацевтической системы ордера не требуются. Все действия по списанию товара в одном отделении и использованию его в другом, фиксируются в документе «Перемещение товара» без ордера.

Работа с ценой

Программа может работать с ценами в разных режимах:

  1. Назначение одной цены для всей сети.
  2. Определение цены в каждом пункте индивидуально.
  3. Назначение цены по определенным товарным группам.

Цены могут устанавливаться, как в автоматическом виде, в соответствии со сводом правил и ограничений в системе, так и забиваться в программу ответственным менеджером. Дополнительно, программа проводит проверку предельной розничной цены на все товары.

Особенности программы

В системе присутствует режим получения сведений из списков Росздравнадзора, что позволяет избежать повторного их ввода в прайсы фармацевтических сетей. На платформе создан удобный и интуитивно понятный интерфейс для групп препаратов, которые продаются в наборах. Такие наборы можно компоновать вручную, или автоматически, подгружая записи из ассоциативных списков по Интернету.

Программный продукт предоставляет инструменты для предварительных продаж: формируется заявка на медикаменты в режиме «Рабочее место кассира» (РМК), а позже заказ выкупается клиентом.

Преимущества

Конфигурация дает такие преимущества:

  1. Быстрый учет лекарственных препаратов и средств: персонал и руководство может оперативно вводить позиции в БД по разным критериям (название, тип, дата и другое).
  2. Подбор аналогов. Программа обеспечивает поиск аналогичных по действию лекарств:
    • из других стран;
    • другого производителя;
    • с похожим принципом действия.
  3. Контроль качества: за счет синхронизации с государственными ресурсами и БД здравоохранения РФ, вероятность попадания фальсификата, или некачественного товара на прилавок минимальна.
  4. Менеджмент цен: на платформе настроен режим автоматического формирования цены, а также режим ручного ввода. Кроме того, программа открыта к вводу индивидуальных настроек и правил по оценке медикаментов.
  5. Быстрый товарооборот: скоростная обработка клиентских заказов (предварительных и по факту), а также выполнение анализа по продажам.
  6. Статистика: сбор данных для формирования отчетов и улучшения продаж.

1С: Розница 8. Аптека отличается скоростью обработки задач и легкостью установки. Оно позволяет максимально эффективно использовать базы данных и синхронизировать всю информацию с официальными ресурсами сферы здоровья в режиме реального времени.