Система маркировки «Честный знак»
Система маркировки «Честный знак» представляет собой национальную систему, введенную государством для контроля и обеспечения прозрачности оборота маркированных товаров. Каждая организация, участвующая в этом обороте, имеет обязанность передавать информацию о движении товаров в данную систему.
Процесс передачи данных о движении маркированных товаров включает несколько этапов:
- Производители и импортеры маркируют свою продукцию, нанося маркировку на упаковку самостоятельно или с помощью сервис-провайдеров, таких как типографии. Они вводят информацию о товаре и его маркировке в систему «Честный знак».
- Оптовые компании, приобретая маркированный товар у производителей или импортеров, передают данные о его приобретении и продаже в розничные магазины и сети в систему «Честный знак». Это происходит с использованием электронного документооборота.
- Розничные магазины принимают маркированный товар и реализуют его конечным покупателям. Они сканируют код маркировки и передают данные о продаже в систему маркировки через операторов фискальных данных.
Все эти шаги обеспечивают учет и отслеживание маркированных товаров на всех этапах их оборота, начиная от производства до реализации конечным потребителям. Система «Честный знак» позволяет государству и контролирующим органам эффективно осуществлять мониторинг и предотвращать незаконные операции с маркированными товарами, обеспечивая защиту интересов потребителей и поддерживая честную конкуренцию на рынке.
Автоматизация маркировки в 1С
1С создала решения по автоматизации маркировки для всех компаний, вовлеченных в оборот маркированных товаров. Эти решения охватывают различные сферы бизнеса, включая производителей, импортеров, оптовиков, розничную торговлю, сектор общественного питания (HoReCa) и аптеки.
Виды деятельности, использующие маркировку:
- Производители и импортеры.
Программное обеспечение позволяет генерировать уникальные коды маркировки и интегрироваться с базами данных товаров. Это упрощает процесс маркировки и обеспечивает точность и надежность информации о товарах.
- Оптовые компании и розничные магазины.
Сервис позволяет передавать данные о прохождении товара через систему «Честный знак» с помощью электронного документооборота. Это сокращает ручную работу и обеспечивает автоматизированный контроль над маркировкой и передачей данных.
- HoReCa и аптеки.
Инструмент позволяет сканировать коды маркировки и передавать данные в систему. Это облегчает процесс приема товаров и обеспечивает контроль над их легальностью и соответствием требованиям.
Все эти решения разработаны для обеспечения соблюдения требований законодательства о маркировке и облегчения бизнес-процессов для компаний всех масштабов и отраслей. Фирма «1С» и её партнеры гарантируют надежность, функциональность и поддержку внедрения этих решений, чтобы помочь компаниям успешно автоматизировать процессы маркировки и быть в соответствии с требованиями системы «Честный знак».
Сервис предоставляет уже готовые сценарии для автоматизации для стандартных бизнес-процессов маркировки товаров. Это означает, что в программе уже предусмотрены функциональные возможности и настройки, которые позволяют компаниям эффективно управлять процессами маркировки без необходимости разработки и настройки собственных решений с нуля.
Система предлагает стандартные шаблоны и инструменты для генерации уникальных кодов маркировки, нанесения их на упаковку товаров и отслеживания движения товаров внутри компании. Она также обеспечивает автоматическую передачу данных в систему «Честный знак», чтобы удовлетворить требованиям законодательства.
Готовая автоматизация позволяет компаниям быстро внедрять систему маркировки и начинать использовать ее для своих бизнес-процессов без необходимости разработки сложных и дорогостоящих решений «с нуля». Это экономит время и ресурсы компании, обеспечивает более быстрое и эффективное внедрение маркировки товаров и повышает точность и надежность процессов маркировки.
Интеграция с программами и сервисами
Программные продукты 1С в области маркировки товаров обладают интеграцией с системой «Честный знак» и поддерживают все необходимые операции, связанные с работой с маркированным товаром:
- Функционал для генерации уникальных кодов маркировки товаров, которые соответствуют требованиям законодательства. Эти коды могут быть нанесены на упаковку товара или представлены в виде электронных марок.
- Интеграция с базой данных товаров. Позволяет автоматически получать и обновлять информацию о продуктах, их характеристиках и параметрах.
- Подготовка данных для передачи в систему «Честный знак». Это включает формирование соответствующих файлов с данными о маркировке товаров в требуемом формате, что облегчает и ускоряет процесс передачи информации.
- Контроль и отслеживание маркировки товаров. Они позволяют проверять правильность нанесения маркировки и отслеживать статус каждого товара на протяжении его жизненного цикла.
Обновление и отслеживание актуальности
1С: Маркировка обладает функцией своевременного автоматического обновления, что позволяет ей быть всегда актуальной и соответствовать действующим нормам и правилам маркировки товаров.
Система автоматического обновления сервиса позволяет получать и устанавливать новые версии программного обеспечения, включающие в себя последние изменения в требованиях к маркировке товаров. Когда появляются обновления в законодательстве или изменения в правилах маркировки, компания «1С» обеспечивает своевременное обновление 1С: Маркировка, чтобы пользователи могли быть уверены в том, что их система всегда соответствует последним требованиям.
Такое автоматическое обновление программы обеспечивает компании точность и надежность в маркировке товаров, предотвращает нарушения требований и помогает избежать штрафов или других негативных последствий. Пользователи могут быть уверены, что их система всегда соответствует актуальным нормам и правилам маркировки, что является важным аспектом в сфере бизнеса и соблюдения законодательства.
Преимущества работы в одном сервисе 1С: Маркировка
Программный продукт обеспечивает выполнение всех процессов маркировки товаров в рамках одной информационной системы предприятия. Это позволяет сохранить однородность и целостность информационной системы, так как вся необходимая функциональность для маркировки интегрирована в одну программу.
С использованием 1С: Маркировка компания может выполнять процессы маркировки, такие как генерация и печать кодов маркировки, регистрация движения товаров и передача данных в систему "Честный знак", а также получать информацию о статусе маркировки и ее результаты. Все эти операции выполняются внутри системы, что обеспечивает централизованное и единообразное управление процессами маркировки.
Благодаря выполнению всех процессов маркировки в одной программе, компания может избежать разрозненности данных и несоответствий в информационной системе. Это обеспечивает более эффективное и надежное управление маркировкой товаров, а также упрощает внедрение и использование сервиса в рамках существующей информационной системы предприятия.
Встроенные сервисы
1С: Маркировка предоставляет встроенные сервисы, которые обеспечивают удобную работу в одном окне без необходимости переключения в другие программы:
Позволяет осуществлять электронный документооборот, что упрощает передачу документов и информации связанных с маркировкой товаров между участниками товарооборота. Благодаря этому сервису в 1С: Маркировка можно создавать, отправлять и получать электронные документы, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ и другие документы, связанные с процессом маркировки.
Позволяет создавать или обновлять справочник номенклатуры, который содержит информацию о товарах, их атрибутах, ценах, характеристиках и других сведениях. С использованием сервиса 1С: Номенклатура можно управлять и актуализировать информацию о товарах, что важно при маркировке и контроле товарооборота.
- Регистрация в национальном каталоге.
1С: Маркировка предоставляет возможность регистрации номенклатуры товаров в национальном каталоге GS1, который является международным стандартом для идентификации и маркировки товаров. Это позволяет участникам товарооборота соблюдать требования по маркировке и синхронизировать информацию о товарах с общей базой данных.
Позволяет подключаться к операторам фискальных данных для осуществления фискального контроля и передачи данных о продажах в соответствующие налоговые органы. В 1С: Маркировка можно настроить и использовать операторов фискальных данных для регистрации и контроля маркированных товаров.
- Кассовые программы.
Сервис 1С: Маркировка может быть интегрирован с кассовыми программами, что позволяет осуществлять продажи и регистрацию маркированных товаров с использованием кассового оборудования.
В ПО 1С: Маркировка предусмотрена возможность подключения и настройки торгового оборудования, такого как сканеры штрих-кодов, принтеры для печати этикеток и другая торговая техника, необходимая для работы с маркированными товарами.
Все эти сервисы интегрированы в систему 1С: Маркировка, что обеспечивает удобство и эффективность работы, позволяет выполнять все необходимые процессы маркировки товаров в одном окне и обеспечивает согласованность и совместимость с другими модулями и системами учета и управления предприятием.
Как подготовиться к маркировке товаров? Что необходимо?
Для подготовки к маркировке в качестве производителя или импортера, следует выполнить следующие шаги:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Она необходима для подтверждения личности и обеспечения безопасности электронного документооборота при взаимодействии с системой маркировки. Подпись можно получить у аккредитованного удостоверяющего центра.
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
Официальная национальная система маркировки, которая обеспечивает контроль и отслеживаемость товаров на всем их пути от производителя до конечного потребителя. Регистрация в системе позволяет получить доступ к необходимым инструментам и функциям для маркировки товаров.
- Описать товары в Национальном каталоге.
Непосредственно каталог GS1 является централизованной базой данных, где описывается информация о товарах и их характеристиках. Описывать товары в каталоге позволяет уникально идентифицировать товары и получать соответствующие коды маркировки.
- Провести настройку ПО для кодов маркировки.
Необходимо настроить программное обеспечение, которое будет взаимодействовать с системой маркировки и получать уникальные коды маркировки для товаров, которые вы производите или импортируете.
- Определиться со способами маркировки упаковки товара.
Разработать план нанесения кодов маркировки на тару, установить самый подходящий способ, который может включать печать кодов, использование этикеток с кодами или другие технические решения. Также может потребоваться выбор и приобретение соответствующего оборудования для нанесения кодов.
- Приобрести 2D-сканер или терминал сбора данных.
Для проверки и верификации кодов маркировки при вводе их в оборот, необходимо приобрести 2D-сканер штрих-кодов или терминал сбора данных (ТСД). Это позволит убедиться в правильности и соответствии кодов маркировки товара.
- Подключить ЭДО.
Для передачи информации об отгрузке маркированной продукции в систему маркировки необходим электронный документооборот. Это обеспечит эффективное и автоматизированное взаимодействие с системой «Честный знак» при передаче необходимых сведений и документов.
Подготовка к маркировке требует выполнения всех вышеперечисленных шагов, чтобы обеспечить правильную и эффективную маркировку товаров в соответствии с требованиями национальных норм и правил. В отношении оптовой и розничной торговли есть свои нюансы, однако общий алгоритм такой же.
