1С: Колледж. Описание программы

1С: Колледж. Описание программы

Конфигурация 1С: Колледж создана с целью автоматизации всех внутренних процессов коммерческих и государственных учебных учреждений. Разработка подходит для всех государств, которые предлагают учащимся начальное и среднее профессиональное образование. Прикладное решение объединяет в пределах одной системы все этапы управления заведением, включая отдел кадров и бухгалтерию. Программу можно интегрировать с другими разработками «1С».

Функциональные возможности программы 1С: Колледж

Новая разработка включает в себя анализ и контроль над основными показателями деятельности колледжа. При помощи рабочего стола директора можно:

  1. Составлять списки учащихся, формировать их в алфавитном порядке, распределять по специальностям, формировать студенческие группы и подгруппы.
  2. Есть специальные опции для выбора формы обучения (дневная, заочная), и создания необходимых списков в соответствии с запросами пользователя.
  3. Отслеживать динамику изменений показателей успеваемости, создавать рейтинги успеваемости внутри группы, потока, курса.
  4. Фиксировать посещаемость лекций, практических и теоретических занятий каждого студента.
  5. Своевременно реагировать на потенциальные риски, связанные с успеваемостью конкретного обучающегося.
  6. Создавать план проведения внутренних и внешних событий, в которых колледж принимает непосредственное участие.
  7. Контролировать все этапы проведения приемной кампании, отслеживать динамику подачи документов абитуриентами, разрабатывать рейтинги для контрактников и бюджетников, распределять льготные места.

Весь функционал прикладного решения доступен в тонком клиенте и в веб-клиенте.

Глобальное информационное пространство с управленческим персоналом поможет в пределах одной системы обеспечивать эффективное взаимодействие между:

  • методистом;
  • преподавателем;
  • директором;
  • посетителями конкретной группы;
  • старостой;
  • куратором.

Программный продукт также обеспечивает пользователю автоматизацию рабочих мест председателей, секретарей приемной комиссии, поможет назначить куратора, осуществить подбор классного руководителя, зафиксировать данные преподавателей.

Вступительная кампания

Набор учащихся на разные формы обучения включает в себя:

  1. Создание плана и разработку необходимого количества мест для обучающихся (бюджетных, контрактных).
  2. Распределение слушателей по потокам в соответствии с заданными параметрами (уровнем знаний, наличием сертификатов, либо по алфавитному порядку).
  3. Планирование и проведение собеседований и дополнительных творческих конкурсов, вступительных экзаменов. В интерфейсе можно разработать и распечатать экзаменационные листы, билеты, а также ведомость. Зафиксировать результаты по факту проведения экзаменов.

После – при помощи опции ручного ввода можно сохранить в единой базе данные о каждом абитуриенте:

  • начиная от баллов аттестата;
  • продолжая характеристиками преподавателей из предыдущих заведений;
  • заканчивая баллами за экзаменационные работы.

Произвольный набор позволяет контролировать сдачу всех документов, необходимых для поступления. Также, кандидат может подавать документы на несколько специальностей (если это предусмотрено внутренним регламентом заведения). После подачи документов, программа может сформировать отчет и предоставить абитуриенту расписку и контракт.

Учебная часть

Данная опция пригодится работникам профессионального училища, чтобы создавать план для эффективного обучения, распределять предметы в расписании с минимальным количеством окон для преподавателя и группы обучающихся. Предусмотрен процесс создания нескольких расписаний сразу для подбора наиболее оптимального варианта. Программное обеспечение допускает разработку не только расписания учебного процесса, теоретических и практических занятий, но и формировать график экзаменационной сессии, каникул, даты отпуска преподавателей.

Учет кадров

Программное обеспечение можно интегрировать с такими разработками как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, для того, чтобы:

  • распределять заработную плату среди сотрудников государственного, либо коммерческого учреждения;
  • оплачивать больничный и отпускные в соответствии с условиями контракта.

Таким образом, директор может анализировать необходимое количество кадров, распределять загрузку, находить необходимых специалистов на смежные дисциплины. Программный продукт позволяет принимать на работу специалиста, либо увольнять его. Создавать план и график посещения специальных курсов для повышения квалификации сотрудников.

Образовательно-воспитательные работы

Благодаря программе методисты и кураторы могут составлять приказы для поощрений или наказаний учащихся. Активисты могут получать дополнительные баллы за:

  • студкураторство;
  • активную деятельность в жизни института;
  • спортивные и научные достижения;
  • участие в приемной комиссии.

Такая система поощрений позволит повысить в рейтинговом списке наиболее заинтересованных студентов, подтянуть средний балл за все предметы в комплексе.

Воспитательные работы включают в себя обеспечение мест для стажировки и практики учащимся, а также трудоустройство по факту окончания обучения.

Поощрения и стипендии

Программный продукт подразумевает разработку рейтингового списка, согласно которому участникам с хорошей успеваемостью будет выплачиваться стипендия. В процентном соотношении можно сформировать список учащихся, которые смогут получать повышенную, либо обычную стипендию. Для льготников предусмотрена допустимость систематических выплат материальной помощи. По факту реализации выплат конфигурацией будет предоставлена аналитика и отчетность.

Онлайн-журнал

Помимо классического варианта печатного журнала, пользователи смогут эксплуатировать электронную версию. «Электронный журнал» дает возможность пользователю разделять потоки на группы, а группы на подгруппы. С помощью данной опции фиксируется посещаемость и успеваемость каждого учащегося, а также предоставляется доступ к актуальному домашнему заданию в режиме онлайн. В то время как печатный журнал доступен для эксплуатации только преподавателем, работать с онлайн-журналом смогут все курсанты.

Общежитие

Опция предусматривает управление жилым фондом. Благодаря функционалу можно:

  • отслеживать наличие свободных комнат;
  • получать расчеты по проживанию;
  • регулярно оплачивать коммунальные услуги;
  • создавать график обхода общежитий.

Помимо этого, при отсутствии свободных мест, можно резервировать комнату и койку заранее, чтобы создавать онлайн-очередь.

Выпуск и дипломы

Система позволяет фиксировать в единой базе утвержденные с научным руководителем темы дипломных работ, формировать Государственную аттестационную комиссию. Согласно регламентированным требованиям, ПО способно подготавливать и проверять данные для дипломов, академические справки. Опция «Выпуск студентов» позволяет делать запрос на получение заданного количества красных и синих дипломов, приложений к диплому, а также академических справок.

Автоматизация всех процессов

Программное обеспечение допускает проведение работы с нормативной базой, чтобы с удобством можно было:

  • сохранять в облаке электронные копии документации и отчетов;
  • классифицировать документы;
  • эксплуатировать в пределах системы внутренние и внешние документы;
  • распределять роли между разными пользователями (предоставлять или ограничивать доступ к редактированию документации, открывать чтение и просмотр документов);
  • с удобством управлять внутренними аудитами;
  • анализировать результаты работы за четверть, семестр или год;
  • сопоставлять оценки и успеваемость;
  • планировать аудит внутри учреждения при помощи разреза процессов, где зафиксированы даты проведения, задачи, стоящие перед внутренним аудитом;
  • опция «Отчет об аудите» позволит сохранить и отобразить данные, для того чтобы в дальнейшем повысить эффективность работы, а результаты аудита можно преобразовать в печатный документ.

Конфигурация дает возможность учреждению регистрировать жалобы, разбирать и работать над конфликтными ситуациями, чтобы ликвидировать спорные вопросы в дальнейшем. Для этого фиксируются категории жалобы, причины, способы подачи.

Для анализа мнений оффлайн, система может предоставить печатные анкеты согласно заданным параметрам, чтобы изучить мнение каждого о тех или иных процессах в анонимной форме.

Управление несоответствиями

В интерфейсе пользователь может фиксировать текущие и потенциальные несоответствия с заданными параметрами качества. А также регистрировать предполагаемые корректирующие и предупреждающие действия, оценивать их актуальность и эффективность. Такая опция доступна в разрезе видов действий, которая препятствует появлению несоответствий.

Комплексная автоматизация всех организационных процессов на территории учебного заведения позволяет осуществить разноплановую работу оперативно и безошибочно. В то время как ручная обработка больших объемов информации предполагает собой погрешности и несоответствия. Удобный и дружелюбный интерфейс поспособствуют эффективной работе пользователя с конфигурацией, обеспечат максимальную эффективность в ведении документации и всех организационных аспектов деятельности.