1С: Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий. Описание программы

1С: Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий. Описание программы

1С: Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий – это программное решение, которое дает возможность оптимизировать процессы обработки и создания ветеринарной документации в цифровой форме посредством доступа к Федеральной государственной информационной системе «Меркурий». Такая синхронизация реализована в соответствии со всеми законодательными нормами Российской Федерации и происходит только по официально утвержденным формам и актам.

Платформа дает пользователю функции по сохранению, учету, обработке, закрытию ветеринарных ведомостей всех типов. Разработчики обеспечили возможность стыковки с другими продуктами на платформе 1С: Предприятие 8. Налажена система синхронизации информации, что позволяет избежать ее дублирования и повторного ввода в базе данных. Работа построена на принципе универсальности данных и унифицированном обмене, это дает возможность подгружать первичные справочники через отраслевую платформу, а отдавать ее напрямую в учетную систему. Следует отметить, что в системе улучшены алгоритмы обработки товарно-транспортных накладных, за счет оптимизации и автоматизации сохранения справок по ним.

Разработчики учли отзывы пользователей старой версии программного продукта, обеспечив высокие показатели конфигуративности системы, что позволяет настраивать продукт под конкретные нужды компании.

Также был проведен анализ работы программного продукта на более чем тысяче крупных холдингов и предприятий по взаимодействию системы с информационными материалами в интеграции с ФГИС «Меркурий»:

  • обмен при создании сопроводительной документации по направлению лечения животных;
  • обмен по трансферу и закрытию ведомостей по ветеринарии;
  • загрузка по готовой документации;
  • обмен по результатам лабораторных тестов и прививкам;
  • обмен для переноса карточек по исследованиям в сфере лечения животных.

Пользователю доступны инструменты по менеджменту цифровых документов и отчетов для обработки задач по принятию первичного сырья, или товаров, по получению партий товаров с производства, при транспортировке сырья, товаров производства.

Основные возможности

Разработчики создали новые функции и методы по контролю уведомлений из зоологической сферы:

  1. Синхронизация по формату ВЕТИС.API 2.
  2. Функции для многоступенчатой маркировки упаковок.
  3. Методы для пометки GTIN, артикулов и номенклатурных названий.
  4. Верификация допуска товаров, или сырья к началу перевозок в соответствии с региональной политикой.
  5. Возможность модификаций госномеров ТС в центрах перераспределения в регламентируемый зоологическими сопроводительными документами ВСД.
  6. Добавление уведомлений о планируемых и выполненных процедурах и тестах, записи по иммунизации, прививании, лабораторных анализах и пробах.

Все функциональные возможности можно вручную модифицировать под нужды конкретной компании.

Мультифирменный менеджмент

Разработчики обеспечили возможность управления сразу несколькими подразделениями в одной базе данных. Эта функция реализована за счет доступа к Единому справочнику по организациям. В нем содержатся сведения о наименованиях объединений и их юридические параметры, которые будут использоваться для их сводного менеджмента.

Чтобы начать работать в таком режиме, необходимо запросить конфигурацию по соединению в ВЕТИС.АРI на имя каждого из объединений. По получению необходимых информационных материалов, их нужно загрузить в ручном режиме в БД программы.

Работа с ВСД при получении партий

Каждый раз при приеме товара или сырья необходимо фиксировать входящую корреспонденцию. В программном решении этот процесс автоматизирован. Если документ пришел в цифровой форме, то система его подгрузит в авто режиме, а если он создан в бумажной форме, то оператору будет необходимо создавать его копию вручную.

Если реальный объем продукции в партии больше, или меньше, чем указанный в протоколах, то пользователь должен вручную ввести это расхождение с систему. Если таких расхождений много, то оформляется документ на возврат поставки, где указываются отписки по расхождениям и причина отказа. Опционально может быть добавлен акт несоответствия – отчет, где указывается дополнительная информация о возврате. Далее система запускает процесс синхронизации с ФГИС «Меркурий» для регистрации выполненной задачи.

Программа ведет учет действий:

  1. Записи по полученным товарам в журнал;
  2. модификация статуса сопроводительной документации;
  3. менеджмент остатков по складу, ввиду неполной отгрузки, и в соответствии с учетным журналом.

Система отвечает за обновление списков в режиме реального времени, что позволяет выводить на экран актуализированную информацию.

Создание сопроводительных карточек по производству

Для того, чтобы зарегистрировать партию, поступившую с производственных мощностей, нужно сформировать запрос на специальную операцию с системе.

Такой запрос содержит следующие данные:

  • по принимаемому первичному сырью, доступные через ссылки на журналы производства;
  • о готовых изделиях, сгруппированных в поставку с точки зрения объемов, массы, номенклатурного названия и других параметров.

Далее необходимо провести синхронизацию, по результатам которой происходят такие учетные процессы:

  • верификация записей в журналах хранения в разрезе каждой единицы из текущего поступления;
  • верификация и контроль протоколов по производству в разрезе каждой единицы из полученного прихода;
  • изменение количества складского остатка в статусе сырья (уменьшение, или прирост, на основании записей из журнала хранения).

При полном списании всех складских остатков, система меняет статус протоколов по производству на значение «Погашено».

Работа с результатами по лабораторным тестам и иммунизации

Для того, чтобы ввести результаты от лабораторных исследованиях и тестах в реестры платформы, нужно вручную заполнить поля лабораторных документов и отчетностей по иммунизации. Такие записи показывают, что принятая партия проверена на отсутствие любых заразных болезней. Все нормативные документы соответствуют соответствующим приказам Министерства сельского хозяйства в Российской Федерации.

Системные реестры содержат такие справочные материалы:

  • из журналов хранения сырья и продукции;
  • результаты нормативных лабораторных тестов;
  • по иммунизации.

Конфигурация автоматически синхронизирует вышеописанные сведения с ФГИС «Меркурий». Далее происходит запись в журнал об этой синхронизации, в разрезе сведений по запасам.

Создание сопроводительной документации по отгрузкам

Для регистрации отгружаемых товаров, оператору необходимо сформировать запрос на ТО (транспортную операцию). Такой запрос содержит следующие данные:

  • по товару (наименование, вес, иммунизация и другие параметры);
  • об адресате отгружаемой продукции;
  • о транспортном средстве, предоставляемом для транспортировки и сведения по ТТН (товарно-транспортной накладной).

Далее происходит синхронизация с ФГИС, по результатам которой платформа делает соответствующую запись в транспортно-ветеринарных карточках в разрезе отдельных единиц отгружаемых изделий. Затем ПО автоматически списывает складские остатки, исходя из сведений об отгружаемой партии в текущий момент времени. Если был отгружен весь объем со склада, то алгоритм модифицирует статус сопроводительных бланков на значение «Погашено».

Верификация логистики в соответствии с региональной политикой

Пользователь может напрямую проверять соответствие перевозок нормам региональной политики. Для этого необходимо вывести приходную, логистическую, или проверочную операцию на экран и запустить ее проверку. По ее результатам всем соответствующим отчетам будет присвоен уникальный идентификатор.

Актуализация остатков по складу

Программное обеспечение предлагает возможности для актуализации складских остатков через запросы в «Меркурий». Для этого необходимо воспользоваться инструментов «Получить актуальные данные по остатку». Полученные сведения могут быть рассортированы двумя методами, в зависимости от нужд пользователя:

  1. Разница по количеству – выводятся справки, где количественный показатель во ФГИС и в реестрах программы отличается.
  2. Остаток ноль – выводятся справки, где количественный показатель согласно ФГИС больше нуля.

Программное обеспечение подгружает извещения по остаткам в режиме реального времени, но важно понимать, что при этом пользователь вручную не имеет методов, чтобы менять показатели в базе «Меркурий», или в регламентированном реестре программного комплекса «1С». Функции модификации доступны через спецдокумент «Корректировка». В нем оператор может маркировать поля, которые подлежат изменению. Такой специальный документ проводится вручную, так как возможностей автоматизации этого процесса нет. Только после операции проведения данные по остаткам актуализируются.

Ввод извещений по транспорту и логистике

В интерфейсе реализована система ввода показателей по госномерах ТС, о пунктах отгрузки товаров и свидетельств через специальный отчет «Внесение госномеров ТС». Для того, чтобы его модифицировать, необходимо создать заявку с такими данными:

  1. Госномер ТС (автозаполнение через отчет «ВСД»).
  2. Наименование конечного пункта перевозки (автозаполнение).
  3. Вид ТС (автозаполнение).
  4. Транспорт (определяется по справочнику ПО в соответствии с фактическим ТС).

Далее происходит синхронизация этих справочников с ФГИС. По ее результатам система совершает ввод показателей по госномеру ТС в ВСД в разрезе точек отгрузки. Чтобы внести сразу несколько госномеров в реестры, нужно обратиться к отчету “Групповое внесение номеров”, и создать запрос, который содержит:

  • сопроводительный документ (выбирается из актуальных в списке);
  • логистическая операция (выбирается из актуальных в списке);
  • приходная операция (выбирается любая из актуальных в списке).

Можно добавить сразу несколько сопроводительных документов к одной заявке.

Синхронизация с другими платформами

Представленная конфигурация может легко использоваться в связке с другими программами для совместной обработки информации в режиме EnterpriseData.

Преимущества программы

1С: Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий предоставляет пользователям мощный набор инструментов для оперативной синхронизации данных с Федеральной государственной информационной системой «Меркурий». Таким образом происходит оборот цифровой сопроводительной документации по зоологическим регламентам.

Представленная разработка предназначена для использования предприятиями сельскохозяйственной сферы, производителями пищевой продукции, распространителями пищевой продукции, фирмами-реализаторами пищевой продукции в розницу, компаниями, работающими в сфере оформления зоологических ведомостей всех типов на продукты питания.

Благодаря возможностям конфигурации можно управлять цифровыми ВСД в процессе создания поставок пищевых товаров или сырья, производственных единиц, партий на отгрузку и перевозку.

Программа обладает простым и понятным интерфейсом и предоставляет инструменты по разделению прав доступа, как к документации по ветеринарии, так и к исходному программному коду.