Зачем автоматизировать управление складом?


Работа со складом для современных компаний довольно сложна. Ниже описаны ключевые проблемы, с которыми сталкиваются фирмы. Также указаны способы их решения.

По остаткам наблюдается расхождение, товаров на отгрузку не хватает

Такая проблема часто возникает в компаниях, занимающихся производством пищевых продуктов. При проведении проверки выясняется, что на этапе приемки неупакованной продукции с производства не происходит ее перевзвешивание. Это приводит к тому, что в ячейках склада отсутствует необходимое количество продукции.

Непосредственно расхождение по остаткам товаров на складе может быть опасным для предприятия. Если остатки на складе не соответствуют реальному количеству товаров, то это может привести к ряду проблем, таких как:

  1. Потери прибыли.

Если на складе отсутствуют товары, которые должны быть в наличии, то компания может потерять прибыль, так как не сможет продать эти товары своим клиентам.

  1. Недовольство клиентов.

Если компания не может выполнить заказы из-за недостатка товаров на складе, это может вызвать недовольство клиентов и повлиять на репутацию компании.

  1. Недостаток материалов для производства.

Если компания производит свои товары самостоятельно, то недостаток материалов на складе может привести к проблемам с производством и задержкам в поставках.

  1. Излишки на складе.

Если на складе имеются излишки товаров, это может привести к накоплению издержек на хранение и снижению прибыли компании.

Решение - Аудит и автоматизация контроля за остатками. Это должно стать обязательным.

Недостаток места на складе

Нехватка места на складе может образовываться по разным причинам, но некоторые из наиболее распространенных причин включают в себя:

  1. Недостаточное планирование.

В частности, неправильный подход к планированию поступления товаров на склад может привести к тому, что место на складе будет использовано неэффективно, что в свою очередь может вызвать нехватку места для хранения новых товаров.

  1. Недостаточная оптимизация места на складе.

Встречается довольно часто. Если не оптимизировать использование места на складе, например, не использовать вертикальное пространство для хранения товаров, это может привести к уменьшению доступного места для хранения.

  1. Рост объемов продаж.

Это позитивно, но без принятия мер по наращиванию площадей может привести к увеличению количества товаров, которые необходимо хранить на складе, что может привести к нехватке места.

  1. Несоответствие склада требованиям товаров.

Тоже частая проблема. Если товары, которые необходимо хранить на складе, требуют определенных условий хранения, например, особенной температуры или влажности, то это может привести к тому, что на складе будет меньше места для хранения других товаров. Автоматизация позволяет контролировать такие моменты.

  1. Ненадлежащая организация склада.

Особенно актуально для начинающих компаний. Если склад не организован правильно, то это может привести к тому, что площадь на таком объекте будет использовано неэффективно, что в свою очередь может вызвать нехватку пространства для хранения новых товаров.

Выше перечислены только некоторые из причин, способные приводить к нехватке места на складе. В целом, управление пространством на складе требует хорошего планирования и организации.

Решение - Автоматизация управления складом, адресное хранение, оптимизация всех ключевых вопросов.

Несвоевременное подпитывание ячеек

Подпитка ячеек на складе необходима для того, чтобы поддерживать достаточное количество товаров в зоне отбора заказов. Для того, чтобы подпитка происходила своевременно, необходимо получать точную и полную информацию об остатках товаров в ячейках.

Если данный процесс не контролируется, это может привести к задержке в выполнении заказов клиентов, особенно в периоды пикового спроса.

Решение - Автоматизация контроля за состоянием ячеек с помощью WMS-отчёта.

Долгий процесс сборки заказов

Если процесс сборки заказов занимает слишком много времени, это может привести к следующим проблемам:

  1. Проблемы с отгрузками.

Если процесс сборки заказов занимает слишком много времени, заказы могут быть отправлены клиентам с задержкой, что может повлиять на уровень сервиса и удовлетворенность клиентов.

  1. Снижение КПД работников.

Если процесс сборки заказов занимает слишком много времени, это может привести к неэффективному использованию рабочего времени сотрудников склада, что может привести к увеличению затрат на персонал.

  1. Срыв графика.

Если процесс сборки заказов занимает слишком много времени, это может привести к нарушению графика отгрузок, что может повлиять на доверие клиентов и уровень их лояльности. Плюс компания рискует получить штрафы.

Поэтому важно оптимизировать процесс сборки заказов на складе, чтобы сократить время и повысить эффективность работы.

Увеличение количества сотрудников на складе может помочь решить проблему с большим объемом заказов, но это неэффективно в сезонное время, когда количество заказов может быть временным. Кроме того, в неактивный период сотрудники могут не иметь работы.

Решение - Для устранения этой проблемы можно использовать систему маркировки склада, адресное хранение, где каждая ячейка на складе имеет уникальный индекс и принадлежит к определенной технологической зоне. Ходовой товар размещается в ликвидных ячейках, что ускоряет процесс сборки заказов. Это оптимизирует работу склада в периоды повышенного спроса и предотвращает неэффективное использование ресурсов в неактивный период.

Цена обработки заказа на складе возросла

Увеличение стоимости обработки заказа на складе может быть проблемой для компании, так как это способно привести к увеличению затрат на операции склада и снижению прибыли. Это может произойти, например, если процессы на складе не оптимизированы, и требуется больше времени и ресурсов для сборки и обработки заказов.

Увеличение стоимости обработки заказа также может быть результатом роста объемов продаж, что бывает хорошим знаком для компании, если при этом сохраняется прибыльность бизнеса. Однако если рост объемов продаж сопровождается увеличением затрат на обработку заказов, то это может стать проблемой для компании, поскольку она может не смочь справиться с такой нагрузкой.

Для успешной работы с клиентами необходимо точно подобрать все позиции из заказа и доставить их в срок. Несоблюдение хотя бы одного из этих факторов приводит к увеличению стоимости заказа. Если компания допускает ошибки при укомплектовании заказа, то это приводит к дополнительным расходам на возврат и замену товаров, а также негативно сказывается на ее имидже. Вручную обеспечить точность подбора позиций сложно, так как это может вызвать ошибки из-за человеческого фактора, которые почти невозможно полностью исключить.

Решение - Выбрать инструмент для автоматизации процессов на складе, такое программное обеспечение должно быть гибким и подходить под текущие бизнес-процессы, а также быть дорабатываемым для соответствия развитию бизнеса.

Проект по внедрению системы автоматизации склада обычно проходит через несколько этапов, таких как предпроектное обследование, планирование этапов работ, внедрение системы управления складом, и доработка базового функционала программы под текущие бизнес-процессы. После этого, разрабатываются инструкции и чек-листы для пользователей, запускается система в промышленную эксплуатацию и передается на сопровождение.

Подсчет КПД сотрудников на складе спорный

Чтобы склад работал эффективно, очень важно мотивировать сотрудников. Это поможет им выполнять свои задачи лучше и быстрее. Для того, чтобы мотивация работала, каждому сотруднику должна быть понятна система мотивации. Таким образом, каждый сотрудник будет более готов выполнять свою работу и достигать результатов. Если невозможно оценить объем работы каждого сотрудника или расчеты не прозрачны, это может снизить мотивацию персонала.

Решение - Автоматизация процесса оценки КПД сотрудников, повышение её прозрачности.

Чрезмерная пауза в работе склада в процессе инвентаризации

Если использовать традиционный метод инвентаризации с карандашом, бумагой и ручным пересчетом, то это может занять много времени - дни или даже недели. Чтобы провести инвентаризацию, склад нужно закрыть, что может привести к убыткам, также потребуется оплатить дополнительные трудозатраты персонала. Кроме того, ручной подсчет неизбежно приведет к ошибкам из-за человеческого фактора, таких как мнимые излишки и ошибочная недостача.

Решение - Автоматизация проведения инвентаризации.

Как получить результат от автоматизации склада?

Для того чтобы получить эффект от автоматизации склада, необходимо следовать нескольким рекомендациям:

  • Провести анализ текущих складских процессов.

Необходимо изучить все процессы, которые происходят на складе и выявить узкие места, неэффективные операции и прочие проблемы, которые могут быть решены с помощью автоматизации.

  • Выбрать подходящую систему управления складом.

Необходимо выбрать программное обеспечение, которое соответствует бизнес-процессам компании и может быть легко интегрировано с существующей системой управления.

  • Провести предварительное тестирование системы.

Перед внедрением новой системы необходимо провести тестирование, чтобы убедиться в ее работоспособности и эффективности.

  • Обеспечить обучение сотрудников.

После внедрения новой системы необходимо обучить сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую технологию.

  • Проводить регулярное обслуживание системы.

Необходимо регулярно проводить обслуживание системы, чтобы убедиться в ее работоспособности и предотвратить возможные проблемы.

  • Постоянно совершенствовать систему.

Необходимо постоянно улучшать и совершенствовать систему, чтобы она соответствовала изменяющимся потребностям бизнеса и обеспечивала максимальную эффективность складских процессов.

Выбрать программу 1С для автоматизации склада

Выбор программы 1С для автоматизации склада зависит от ряда факторов и требует тщательного анализа. Ниже перечислены некоторые важные критерии, которые нужно учитывать при выборе программы:

  • Соответствие требованиям бизнеса.

Программа должна удовлетворять потребности компании, поддерживать все необходимые функции и процессы складского управления.

  • Интеграция с другими системами.

Если уже есть другие программы для управления бизнесом, например, учетной системы или CRM-системы, то важно выбрать программу, которая может интегрироваться с ними.

  • Удобство использования.

Программа должна быть интуитивно понятной и легко настраиваемой. Сотрудники должны быстро обучаться работе с ней.

  • Надежность и безопасность.

Программа должна обеспечивать защиту данных, а также работать стабильно и без сбоев.

  • Масштабируемость.

Программа должна быть гибкой и масштабируемой, чтобы расти вместе с бизнесом.

  • Поддержка и обслуживание.

Важно выбирать программу от надежного поставщика, который будет обеспечивать техническую поддержку и обновления программы.

  • Цена.

Необходимо учитывать стоимость программы, ее лицензионную политику, а также возможные дополнительные расходы на настройку и обучение персонала.

Важно провести тщательный анализ всех этих критериев и выбрать программу, которая наиболее соответствует требованиям бизнеса.

Ошибки при внедрении и настройке программного управления складом

При автоматизации работы склада могут возникнуть различные ошибки. Некоторые из наиболее распространенных ошибок включают:

  1. Неверный выбор программного обеспечения.

Довольно распространенной ошибкой при автоматизации работы склада является выбор неподходящего ПО. Если система управления складом не учитывает все специфические особенности бизнеса и не удовлетворяет потребностям склада, то это может привести к сбоям в работе, неправильному учету товаров, задержкам в обработке заказов и даже к потере клиентов.

  1. Неправильная настройка ПО.

Так, при неграмотной настройке программного обеспечения могут возникнуть ошибки в работе, что приведет к некорректному выполнению задач и ошибочным результатам. Экономия будет ошибкой.

  1. Пробелы в обучении.

Так, если сотрудники не обучены новой системе, они могут неправильно использовать программное обеспечение, что приведет к ошибкам и потере эффективности.

  1. Неудачное интегрирование с другими системами.

В частности, если система автоматизации склада не может быть интегрирована с другими системами, такими как системы учета и управления заказами, это может привести к дополнительным ошибкам и задержкам в работе.

  1. Недостаточное тестирование системы.

Слабая проверка системы автоматизации склада может привести к ошибкам и сбоям в работе, что может негативно сказаться на производительности и надежности системы.

  1. Неудачный выбор оборудования.

Это тоже серьёзная проблема. Так, выбор неподходящего оборудования для автоматизации склада может привести к ошибкам и некорректной работе системы.

В итоге, автоматизация склада является эффективным решением для оптимизации работы склада, ускорения процессов и повышения точности учета товаров. Однако при выборе программного обеспечения для автоматизации, необходимо учитывать множество факторов, таких как бизнес-процессы, бюджет, возможности интеграции с другими системами и т.д. Важно не только правильно выбрать программу, но и грамотно провести процесс ее внедрения, чтобы избежать ошибок и достичь максимальной эффективности от использования.