Поменять программу 1С: УПП на 1С: ERP

Остановка поддержки программы 1С: Управление производственным предприятием

C весны 2026 года, компания 1С прекращает техническую поддержку 1С: Управление производственным предприятием (УПП). Несмотря на то, что программа долгое время считалось одной из лучших и современных, развитие этого направления не стоит на месте. Также изменяются и требования организаций к IT-продуктам, а именно, к их скорости работы, уровню доступности интерфейса, представленным функциональным возможностям. И соответствовать этим и другим характеристикам 1С: УПП уже не может физически в силу того, что морально устарела и дальнейшие доработки не являются рентабельными.

Все перечисленные моменты уже в полной мере реализованы в 1С: ERP Управление предприятием. Система на сегодняшний день входит в число наиболее высокотехнологичных, хоть в самом простом понимании и является усовершенствованной 1С: УПП.

Переход с конфигурации 1С: УПП на 1С: ERP Управление предприятием

Даже при всем этом, компании которых сейчас используют 1С: УПП, считают, что переход на 1С: ERP, не является первостепенной задачей. Ведь никому не хочется отказывать от проверенной, настроенной и отлаженной программы. Более того, длительная эксплуатации в большинстве случаев связана с внесением дополнительных доработок конфигурации с учетом потребностей определенной организации.

Все это вызывает вполне обоснованные страхи, связанные с рисками при переходе к новому программному решению.

Самыми распространенными вопросами в этом направлении являются:

• способна ли новая система сохранить высокий уровень качества выполняемых задач?
• стоит тратить деньги на ее внедрение сейчас, если впереди еще 4 года и УПП работает стабильно?
• справятся ли сотрудники с работой в обновленной системе?

Если нет желания стать настоящим аутсайдером, переход на 1С: ERP лучше начать уже сейчас. Это флагманский и продвинутый продукт, открывающий обширные возможности для автоматизации как производственных, так и операционных процессов. Количество лагов минимально, ведь при разработке учитывался весь накопленный опыт, замечания, полученные от разных компаний, включая консалтинговые.

Что будет с 1С: УПП до 2026 года?

Для начала можно отметить, что законодательство в РФ меняется часто. Только в 2021 году Минфин сообщил о введении новых стандартов бухгалтерского и налогового учета. И уже они не поддерживаются в 1С: УПП, поскольку разработчик реализует их в 1С: ERP. Это вызывает проблемы для тех, кто все еще работает с 1С: УПП, ведь возникают трудности в формировании разных отчетностей, включая не только бухгалтерскую, но и управленческую, возрастает количество трудозатрат, повышаются риски по несвоевременной сдаче документации.

Также логично ожидать, что после заявления о постепенном отказе от поддержки УПП, стоимость подобного обслуживания стала выше, а значит, в бюджете организации появилась статья незапланированных расходов. Вполне ожидаемым будет снижение эффективности по бизнес-процессам, необходимость в подготовке налоговой отчетности вручную и т.п.

Даже перечисленных факторов, вполне достаточно, чтобы сделать вывод о том, что переход на 1С: ERP не дань моде, а производственная необходимость. Тем более начав сейчас, компания имеет достаточный запас времени чтобы реализовать процесс без ошибок и не торопиться, продолжая параллельно использовать 1С: УПП. Также имеется возможность спокойно и без спешки подобрать грамотного и квалифицированного специалиста, знающего особенности 1С: ERP и способного сделать процесс перехода максимально быстрым и безболезненным.

Функционал 1С: ERP и 1С: УПП: чем они отличаются?

Модель организации в экономическом разрезе

1С: УПП позволяет реализовать регламентированные и управленческий учеты по отдельности. Выставляя галочки, пользователь сам выбирает, что именно будет отражено в том или ином документе.

1С: ERP работает по-другому. В состав оперативно-технического учета включена хозяйственная деятельность. Такие понятия как сама хозяйственная деятельность и даваемая ей финансовая оценка разделены друг от друга. При этом пользователь может выполнить оценку, используя разные стандарты с использованием механизма отложенного проведения. На фоне этого становится понятным, что 1С: ERP подходит для компаний с взаимосвязанным принципом ведения учетов.

Особенности работы со складами

1С: УПП ведение складского учета является обязательным. Для этого пользователям необходимо использовать такие данные, как технические характеристики, серии номенклатур и др.

1С: ERP предлагает опциональный учет склада. Т.е. если организации использует для хранения выпускаемой или реализуемой продукции 1 склад, его не нужно разделять на отдельные помещения. Размещение же товаров в складе производится одним из следующих способов:

• Справочное, учитывающее разрез склада, и не обращающее внимание на остатки по отдельным ячейкам. Подходит для точного определения местоположения товара.
• Адресное, подходящее, когда требуется контроль в разрезе отдельно взятой ячейки. Данный способ считается оптимальным для решения таких задач, как поиск продукции при отгрузке или поиск ячейки при поступлении товара. Также он помогает вывести уровень автоматизации и оптимизации хранения/отбора на новый уровень. Помогает в контроле веса, объема, наполненность и других параметров.

Управление производством

Все процессы в 1С: УПП связываются со структурой продукции. Для создания плана пользователю необходимо задавать спецификацию для производимой продукции. На фоне этого становится понятным, почему в программном решении предъявляются повышенные требования к детализации в направлении нормативно-справочной информации по каждой из протекающих операций.

1С: ERP делает упор на управлении производством, разделенное по двум основным направлениям: внутри отделов и между ними. Во втором случае планируются этапы производственного процесса, с определением выходных данных, информации по задействованным материалам и т.п.

В первом случае создается специализированный маршрутный лист, отвечающий за определение и реализацию конкретных задач/операций.

Почему стоит поменять систему 1С?

1С: ERP – это современная и развивающаяся система, обладающая рядом достоинств, среди которых можно выделить следующие:

• обширный набор возможностей по масштабированию в зависимости от размера бизнеса;
• произведение взаиморасчетов с контрагентами в режиме реального времени;
• большой функционал, постоянно обновляемый разработчиками, в том числе и в области закупок;
• эффективное планирование производства;
• ведение проектов, бюджета и т.п.;
• работа с целевыми показателями;
• формирование управленческого баланса при учете данных из оперативного учета;
• создание общих планов счетов;
• оперативное обновление с учетом изменений в налоговом и финансовом учете со стороны законодательной базы и др.

Как правильно подготовиться к переходу?

Чтобы интегрировать в работу компании систему 1С: ERP, необходимо к этому подготовиться. Задача сложная, но при этом решаемая. Для ее исполнения требуется ресурсы и время. Чем меньше ошибок, тем эффективнее работает бизнес. Эксперты по внедрению 1С: ERP знают все тонкие места при переходе, полностью владеют функционалом, что позволяет снизить риск появления ошибок.

Переход проходит в несколько основных шагов:

• анализ бизнес-процессов, которые были реализованы в 1С: УПП;
• адаптация этих процессов под возможности 1С: ERP;
• моделирование процессов для одобрения со стороны заказчика;
• внедрение в работу ERP.

Каждая компания решает самостоятельно вопрос о необходимости смены программы. Если компания работает на 1С: УПП, рано или поздно все равно придется принять решение о переводе в другую систему. Чем раньше организация перейдет на работу в 1С: ERP, тем быстрее сотрудники привыкнут к новым функциям, и повысится уровень автоматизации и оптимизации своего предприятия.