Настройка учета алкогольной продукции в программе 1С. Инструкция
Решение от 1С позволяет автоматизировать учет в алкогольной отрасли. Функционал конфигурации позволяет вести продажи, а также учет любых товаров и изделий, включая алкоголь.
Настройка учета алкоголя в 1С: Бухгалтерия
- Для корректного учета в 1С v. 8.3 следует предварительно провести ее настройку. Для начала необходимо выбрать пункты меню «Главное» => «Функциональность».
- Открыть вкладку «Торговля», следует отметить маркером квадратик напротив значения «Алкогольная продукция».
Пройденный алгоритм позволит организовать учет алкоголя, отмечая необходимые сведения, создавать отчеты, отправлять сведения относительно продаж в систему ЕГАИС.
Учет алкогольной продукции в программе
Ведение учета в 1С предполагает внесение сведений в справочник номенклатуры. После того, как будут настроены необходимые параметры, в карточке станет доступен раздел «Алкоголь», с которыми нам предстоит работать. В представленной карточке следует заполнить информацию о производителе (импортере при необходимости).
- Заполняя данные об импортере, следует быть предельно аккуратным. Название компании прописывается в поле «Производитель», если ввозимый алкоголь был произведен в ТС ЕАЭС. Чуть ниже есть раздел «Импортный товар», где следует вписать номер ГТД, а также страну производства.
- Расположенная вверху карточки ссылка «Сведения об алкогольной продукции» открывает новую форму, где следует нажать на кнопку создания. В открывшемся новом окне внесите дополнительную информацию по товару (его тип, лицензия, коэффициент для пересчета в декалитры).
- Для раскрытия номенклатурного перечня кликните на «Вид продукции», после чего необходимо выбрать вариант.
- Лицензия выбирается аналогичным образом из уже готового списка с отметкой нужной позиции.
- Когда определена лицензия, указан вид алкоголя, а также заполнены остальные поля, останется разобраться с подсчетом коэффициента. Он определяется легко и зависит от емкости тары.
- В разделе «Вид номенклатуры» можно указать «Товар», либо конкретизировать элемент. Чтобы это сделать, необходимо нажать функциональную клавишу F8 на клавиатуре, либо кнопку с зеленым плюсом.
- Карточка номенклатуры позволяет производить групповую корректировку нужных реквизитов, позиций. Предварительно они выделяются в справочнике, после чего делается щелчок правой кнопки мыши. В открывшемся контекстном меню выбирается пункт об изменении выделенного диапазона. Выделить список можно посредством горячих клавиш:
- Зажав Shift, кликнуть по начальному и конечному элементу диапазона.
- Shift+Home/Shift+End – после выбора начального элемента нажимается указанная комбинация, позволяющая выделить перечень вверх/вниз.
- Зажав клавишу Ctrl, мышкой можно выбрать элементы, которые идут не подряд.
Данные поставщика алкогольных товаров в конфигурации
При указании сведений о поставщике особое внимание необходимо уделить разделу с информацией о лицензиях на алкоголь – «Лицензии поставщиков алкогольной продукции». Здесь вносятся сведения о лицензиях поставщиков, что поможет в последующем правильно составить отчетность. Нужные данные заполняются после перехода по гиперссылке и нажатия на кнопку «Создать».
Работа с системой ЕГАИС и контроль поступления товаров
Приход, продажа алкоголя требует организации поштучного, либо помарочного учета. Выполнить это требование позволяет проведение обмена данных с системой ЕГАИС. В учетной программе нужные операции выполняются в разделе «Склад-Сервис». «Обмен с ЕГАИС» - «Закупки» - «Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)».
После проведенного обмена обязательно проводится проверка на корректность выполнения, во время которой сверяется фактическое поступление алкоголя на склад с данными по накладной ЕГАИС.
Учет товара можно вести поштучно либо партией. При проверке продукции для просмотра будет доступен выпадающий список, по которому можно будет ознакомиться с содержимым упаковок. После этого отдельно сканируются упаковки, товар. В результате проверки отмечается фактическое наличие продукта на складе.
По завершении проверки будут сформированы две вкладки: «Маркируемая», «Партионная». По окончании сканирования алкоголь переходит в раздел маркированной продукции. Используя сканер штрих-кода, первоначально проводится проверка упаковки, далее ее содержимое.
По результатам контроля товару присваивается соответствующий статус из списка.
Журнал учета
Сведения для отчета формируются в разделе розничных продаж, где следует выбрать соответствующую форму отчета. Данные о продажах алкоголя могут быть выгружены из ЕГАИС при нажатии на нужную кнопку («Выгрузить в ЕГАИС»).
Действия, выполняемые по учету алкоголя, фиксируются журналом. Для его открытия перейдите в меню продаж, выбрав соответствующую позицию – «Продажи» - «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции». Появится новое окно, содержащее данные касательно периода и торговой точки. Отчетные сведения формируются после нажатия на соответствующую кнопку – «Сформировать».
Декларация для Росалкогольрегулирования
В категории регламентированных отчетов можно сформировать декларацию, которая затем будет отправлена в надзорный орган – «Виды отчетов» - «Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции», «Розничная продажа пива и пивных напитков».
Сервис 1С-Отчетность позволяет воспользоваться простым инструментом, который поможет заполнить декларацию, отправить ее в госинстанцию, либо выгрузить на компьютер – «Отправить», или «Выгрузка».