Как проверить начисления в фонды в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С: ЗУП)
В крупных компаниях время от времени встречаются несостыковки в документации. Это случается из-за того, что сложно контролировать все процессы одновременно и вовремя находить погрешности. Иногда, по своду за квартал, сумма начисленной зарплаты не соответствует страховым взносам. В связи с этим, необходимо проверять начисления взносов в фонды и в режиме реального времени находить ошибки.
Как отыскать и ликвидировать любую погрешность
Процесс поиска допущенной ошибки может занимать длительное время, особенно если бухгалтер имеет небольшой опыт работ и чувствует себя неуверенным пользователем. Есть несколько методов, позволяющих отыскать погрешности в расчетах, которые зависят от человеческого фактора, либо от особенностей работы программы 1С: Зарплата и управление персоналом.
Прежде всего, рекомендуется:
- создать полноценный и детализированный свод по начислениям и удержаниям за определенный период времени;
- указать все виды расчета, на основании которых воспроизводится оплата страхового взноса в фонды.
Воспользовавшись блоком подменю «Зарплата», можно создать детализированный свод. Для этого необходимо в данном блоке выбрать разрез с отчетами по зарплате, где собран комплексный и детализированный свод по начислениям и удержаниям.
В качестве примера создатели 1С сформировали полный свод по начислениям и удержаниям за заданный период в единой базе 1С: Зарплата и управление персоналом. При помощи базы можно перепроверить начисление страховых взносов в тематическом разделе по каждому сотруднику. Это дает возможность отыскать несостыковку за считанные минусы. Кроме того, пользователям предоставляется доступ ко внешнему отчету «Проверка взносов в фонды по видам начислений», который дает возможность в режиме реального времени отслеживать и анализировать ошибки.
Разновидности поступлений средств перечисляются в своде по начислениям и удержаниям за выбранный период времени, а отыскать необходимый вид начислений можно воспользовавшись внешним отчетом из шапки. Кроме этого, важно четко обозначать периоды проверки во внешних отчетах перед первым днем того месяца, данные за который будут проверяться. Бухгалтер может выбирать взносы с превышением предельного взноса или величины, чтобы анализировать условия труда и тяжелые виды работ. При необходимости, пользователь может дорабатывать внешние отчеты под индивидуальные особенности и требования по каждому сотруднику.
Есть возможность заказать внешний отчет на e-mail для собственноручной установки в базу 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этого нужновоспользоваться формой обратной связи на веб-ресурсе 1С, либо обратившись к специалистам 1С:ЗУП в удаленном режиме.
Своевременное определение ошибок в отчетах помогает повысить эффективность работы организации и улучшить ее показатели. Работая в конфигурациях 1С, бухгалтера могут избежать погрешностей и минимизировать количество механических ошибок, связанных со сбоями в системе и с человеческим фактором.