Что такое Классификатор банков в 1С? Применение и обновление


На многих, если не на большинстве, предприятиях инсталлированы и постоянно используются типовые или отраслевые конфигурации 1С, функционирующие на относительно новой технологической платформе «Предприятие 8». Интуитивно понятный и дружественный интерфейс каждого программного решения обеспечивает достаточно простую настройку и работу с программными продуктами 1С, тем не менее от пользователя требуется владение определенным минимумом знаний в области конструктивных особенностей, функциональных возможностей и правил эксплуатации установленных конфигураций.

Естественно, что сотрудники, занимающиеся электронным документооборотом, заключением договоров и сделок, проведением разнообразных финансовых операций, должны знать и уметь работать со встроенными вспомогательными программными инструментами (механизмами), в том числе со справочниками.

Для чего нужны справочники (классификаторы) 1С?

В общем случае, при подготовке и обработке бухгалтерских документов, отчетов для контролирующих органов, договоров и т.п., может возникнуть ситуация, когда некоторые реквизиты и параметры в чем-то не совпадают с аналогичными сведениями других компаний, организаций или учреждений, что безусловно приводит к путанице и необходимости переделки документов, а это уже грозит штрафными санкциями за срыв сроков исполнения тех или иных договоренностей.

С целью недопущения подобных ошибок были созданы специальные справочники (в программах 1С их называют спецификаторами), содержащими в себе систематизированный перечень определенных элементов, который используется во всех предприятиях, компаниях, учреждениях и организациях. Подобные справочники могут содержать в себе стандартизированную информацию о валютах и их курсах, единицах измерения, странах мира, адресах контролирующих органов и т.д.

Что из себя представляет классификатор банков?

Одним из ключевых встроенных программных инструментов в типовых и отраслевых конфигурациях 1С считается классификатор банков, который включает в себя актуальный перечень, а также подробные данные о центральных офисах и филиалах отечественных банков, действующих кредитных организациях, других юридически–значимых участниках банковских операций.

Благодаря данному справочнику, пользователь в любое время может получить информацию, содержащую не только соответствующие реквизиты, но и кодовые обозначения, уровни аккредитации, точные (реальные) адреса, что исключает вероятность создания ошибочных платежных поручений и перевода безналичных средств на счета фиктивных или уже не существующих организаций (компаний).

Обновление классификатора банков

Нужно отметить, что спецификатор банков является официальным документом, который действует в экономических зонах и на территориях государств, подписавших соответствующее соглашение. При этом, данные справочника обновляются в единой информационной системе автоматически каждые сутки, а в программных продуктах 1С – в ручном, полуавтоматическом или автоматическом режиме.

В последних версиях технологической платформы предусмотрена автоматическая инсталляция и своевременное (ежедневное) обновление справочника с информацией о всех лицензированных, сертифицированных и действующих банковских учреждениях, оказывающих необходимые услуги и выполняющие требуемые финансовые операции как внутри страны, так и за ее пределами.

Ручной и полуавтоматический режим установки или обновления классификатора банков предусматривает загрузку базы данных с необходимой информацией посредством сервиса 1С: ИТС, или с помощью сайта «РБК».