Справочники 1C

К числу прикладных объектов, формирующих конфигурацию 1С относятся «Справочники». Они созданы для хранения данных (с одинаковой структурой и списочным характером) в ИС. В качестве примера можно привести: перечень товаров на складе, список партнеров компании, работников или поставщиков.

Структура справочников в системе 1С

Рассматривая «Справочники», можно отметить несколько характерных признаков этих объектов:

• Каждому элементу присваивается код и название. Причем система автоматические их нумерует, генерируя коды для новых и проверяет на уникальность, исключая возможность создания элементов, имеющих одинаковый код.
• Элементы могут содержать дополнительные данные, необходимые для их описывания. Такая информация храниться в реквизитах справочника.
• Элементы имеют набор данных, имеющих одинаковую структуру, но разный объем. Объем данных для каждого внесенного в список будет отличаться.

Расположение элементов в конфигурации

Рассматривая структуру справочников важно отметить, что она может быть сформирована в иерархическом порядке. В каждой группе будут размещены подходящие элементы. В группе можно создать подгруппу. Подобная реализация на практике помогает в создании многоуровневой иерархической структуры.

Можно использовать и другую иерархию. В ней элементы принадлежат не группе, а другим элементам.

Справочники могут подчиняться друг другу. В таком случае элементы или группы одного справочника подчиняются элементам другого.

Разработчики могут внести в справочники предопределенные элементы. Такие константы нельзя удалить или откорректировать пользователю. Если прикладное решение внедряется в работу организации, работающей только в России. В таком случае в качестве предопределенного элемента в справочнике Страны мира, можно установить РФ.

Формы справочников в программе 1С

Чтобы упростить процесс просмотра и изменения данных из справочника, пользователю доступны нескольких видов форм. Они генерируются автоматически системой. Специалист 1С может добавлять не предусмотренные типовой версии формы и задавать их использование по умолчанию.

Форма списка

Чтобы просмотреть данные из справочника, можно выбрать форму списка. Она делает максимально легкой навигацию, добавление/удаление или изменение как элементов, так и отдельных групп. Представление данных возможно в иерархическом и не иерархическом виде с доступной сортировкой и отбору по выбранным пользователем критериям.

Элементы

Отдельные элементы также можно просмотреть/изменить при помощи одноименной формы. Она выводит данные в удобном для последующей работы виде.

Группы

Также существует форма для групп. Ее создание связано с тем, что состав информации, имеющей отношение к группе, как правило, меньше, чем данные, относящиеся к отдельным элементам.

Выбор элементов

Чтобы выбрать отдельные элементы из справочника пользователь может использовать соответствующую форму выбора. Это удобно, например, при формировании накладной на отпуск товаров на сторону, когда требуется внесение в документ только определенных товаров с минимальным количеством информации.

Также пользователь может использовать форму выбора групп, которая соответственно названию работает исключительно с группами, включенными в справочник.

Макеты и шаблоны

Разработчик предусмотрел возможность сопоставления одного и более макетов для справочника. В них находится информация важная для работы справочника. Шаблоны можно использовать для создания печатной формы, вывода дополнительной информации и др.