Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Что нужно знать о программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения (1С: БГУ).Назначение, возможности, настройка

Узкоспециализированный программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения служит для снижения уровня ручного труда, заменяя его автоматизированными операциями, при ведении бухгалтерского учета на государственных предприятиях (учреждениях), которые финансируются из местного, регионального или федерального бюджета.

Представленная конфигурация несколько отличается от других приложений серии «Бухгалтерия» и требует более подробного описания возможностей 1С: БГУ.

Ведение централизованного учета

Программный продукт 1С для государственных учреждений позволяет полноценно работать не только с бухгалтерским учетом одного единственного предприятия, но и с учетом целой группы учреждений или структурных подразделений одной организации, а также с учетом учреждений, которые передали соответствующие полномочия на основании специального соглашения.

Нужно отметить, что при первичном запуске и дальнейшем использовании 1С: БГУ формируется, а затем и постоянно обновляется (пополняется) одна общая информационная база. Кроме того, списки контрагентов, государственные классификаторы, номенклатуры материальных запасов и статьи затрат также имеют общий характер.

Ведение обособленного учета

Благодаря системе пользователь получает возможность вести учет обособленного типа для одной организации по источникам финансового обеспечения. При этом используется одна база данных, а отчетность обладает обособленными свойствами.

Нужно отметить, что в случае обособленного учета структура счетов по каждому доступному финансовому источнику обеспечения может быть различной.

Детальная настройка доступных функций

Для удобной и эффективной работы с данным приложением требуется правильно выполнить необходимые настройки, которые осуществляются после перехода из меню«Бухгалтерский учет» в позицию «Настройка параметров учета».

Все дальнейшие действия удобнее и нагляднее представить в виде таблицы.

Переход на закладку

Доступные операции

Примечание

Общие настройки

  • Определяется порядок учета денежных средств и документов.
  • Устанавливается порядок формирования дополнительных проводок.
  • Задается валюта учета (рубль по умолчанию).

В этой закладке отображается номер приказа, используемый при составлении бюджетной классификации.

Бухгалтерская справка

Устанавливается перечень данных, которые будут отображаться в бухгалтерской справке по форме 0504833.

Форма утверждена приказом Минфина №52 от 30.03.2015г.

Счета учета

Задается или уточняется за-балансовый счет, необходимый для учета полученных и переданных объемов финансирования.

Закладка используется для работы только с казенными учреждениями.

Аналитический учет

Отмечаются используемые счета, которые будут задействованы при ведении учета по направлениям деятельности предприятия.

К указанным счетам добавляется четвертый подраздел, а именно «Направление деятельности».

Централизованная бухгалтерия

Вводится важная информация и актуальные данные.

Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующая бухгалтерия.

Родительская плата

  • Задается основное направление деятельности учреждения на основании родительской платы.
  • Устанавливается способ расчета компенсации при использовании родительской платы.

Закладка заполняется в случае, когда на предприятии ведется соответствующий учет.

Заработная плата

Осуществляется персонализация контрагента, который будет указан в соответствующем документе.

Опция используется при работе с документом «Отражение зарплаты в учете».

Производство

Установка типа или вида цены предварительной себестоимости продукции, что необходимо при формировании документа «Выпуск готовой продукции».

Закладка используется если учреждение занимается каким-либо производством.

Налог на прибыль

Задаются

  • Ставки налога на полученную прибыль.
  • Дата ввода в действие установленных ставок.

Закладка необходима, если предприятие ведет учет налога на прибыль.

Аналитика планирования

Добавление (при необходимости) нестандартных подразделов, расположенных на счетах планирования и выполнения реального бюджета.

Закладка может использоваться при работе с планом ФХД.

Ввод денежных обязательств

Детальная настройка способов и методов занесения базу данных денежных обязательств.

При заполнении используется информация из соответствующей документации по приобретению НФА и услуг.