Автоматизация учета в образовательном учреждении. Какая программа?

Программное обеспечение 1С «образование» (1С: Общеобразовательное учреждение) обладает гибкими настройками, благодаря чему его можно использовать в университетах, институтах, колледжах, школах и других государственных и коммерческих учреждениях. За счет программы можно автоматизировать ведение учёта, создание расписания и графиков, а также оптимизировать процесс обучения.

О разработке

Благодаря тому, что продукты 1С одобрены Министерством образования, они смогли найти свое применение во многих учреждениях. Конфигурация 1С «образование» подстраиваются под все типы школ и университетов, для того чтобы в автоматическом режиме:

1. Рассчитывать зарплату для представителей учреждения. За счет одной информационной базы можно:
   • учитывать сверхурочные, больничные, должность члена педколлектива;
   • начислять зарплату;
   • формировать фонд оплаты труда;
   • следить за выполнением условий трудового договора.
2. Заниматься составление бухгалтерских и налоговых отчетов. В автоматическом режиме обеспечивать эффективную работу бухгалтерии.
3. Контролировать деятельность школьной столовой:
   • создавать графики питания и типовые меню;
   • вести диетологический и технологический учет;
   • контролировать остатки продуктов питания на складе.
4. Воспроизводить психодиагностику учреждения, создавать автоматические рабочие места для психологов.
5. Настраивать работу библиотеки:
   • принимать книги от поставщиков;
   • рассчитывать необходимое количество литературы на ближайший семестр;
   • контролировать своевременный возврат учебников;
   • размещать книги на полках библиотеки.
6. Создавать расписание:
   • с учетом количества людей в группе и количества свободных аудиторий;
   • разбивать группы на подгруппы для детального изучения профильных предметов.
7. В автоматическом режиме контролировать посещаемость школ учениками и университетов студентами.
8. Настраивать работу медпункта:
   • заниматься закупкой медикаментов;
   • контролировать количество лекарственных средств на складе;
   • обеспечивать постоянное наличие жизненно необходимых медикаментов.
9. Заниматься ведением документации (внутренней и внешней), отправлять отчеты в государственные органы и формировать архивы.

Кроме того, администраторы и директора могут распределять роли среди участников учебного процесса, чтобы те могли редактировать, либо просматривать документы и портфолио. А также ограничивать право доступа ученикам к файлам и документам, которые касаются организационных вопросов и отчетам образовательного учреждения разного типа.

Создание необходимых условий для обучения

Передовые учебные заведения, которые практикуют нововведения, могут за счет разработки 1С «учебное предприятие» организовывать электронное обучение, поддерживать разные виды деятельности в школе/университете и за пределами, интегрировать систему с другими девайсами (интерактивными досками, проекторами, компьютерами, планшетами).

Конфигурации дают возможность:

• назначать групповые и индивидуальные занятия;
• выгружать задания в программу;
• загружать в систему детальную информацию о самостоятельной работе;
• отправлять учащимся баллы;
• автоматически оценивать тесты.

Также доступна возможность контроля учебной деятельности:

1. В школах учителя могут:

• создавать оперативные отчеты для директоров, которые информируют о текущем качестве знаний и успеваемости класса по отдельному предмету;
• подсчитывать средний балл каждого ученика, предоставлять отчеты за неделю/месяц/полугодие по успеваемости каждого ученика комплексно по всем дисциплинам, либо раздельно.

2. Преподаватели в институтах могут:

• вести журнал электронного формата;
• поддерживать нестандартные шкалы оценивания (пятибалльные, двенадцатибалльные и стобалльные системы);
• выставлять более одной оценки за пару/урок;
• применять средневзвешенную систему оценивания.

При необходимости преподаватели могут создавать авторские курсы, выгружать и загружать в программу необходимые данные, обмениваться с сотрудниками своими наработками, а также размещать в персональном портфолио.

Родительский контроль

Системы для образования 1С предусматривают также непосредственное участие родственников в учебном процессе. За счет такого подхода родители будут:

• своевременно получать информацию об оценках и домашних работах учеников;
• отслеживать своевременное выполнение и соблюдение дедлайнов;
• использовать библиотеку электронных образовательных ресурсов;
• просматривать внутреннюю почту системы для контроля успеваемости учащегося.

Прикладные решения работают в соответствии с актуальными требованиями законодательной базы. За счет конфигураций бухгалтеры, директора, преподаватели, учащиеся могут с удобством контролировать учебные процессы, информировать друг друга о предстоящих событиях. Благодаря такому набору функций уменьшится количество механических задач, автоматизируется ведение учета, составление расписания, распределение нагрузки и так далее.