Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Автоматизация учета в детском саду. Какая программа?

Разработчики 1С реализовали специализированные механизмы для ведения учета в дошкольных учреждениях.  Система 1С «Детский сад» (1С: Дошкольное учреждение) с легкостью адаптируется под потребности и направленности такого учреждения, берет под контроль все виды учета и помогает автоматизировать процессы.

Новые возможности для детсадов

Конфигурации разработаны в соответствии базовыми требованиями детских садов, за счет чего можно:

  • вовремя формировать отчеты по работе сотрудников и по успехам учащихся;
  • создавать графики посещений курсов повышения квалификации;
  • разрабатывать базовые графики, а также расписания дополнительных занятий для детей разных возрастов;
  • формировать реестр детей и фиксировать контактные данные родителей (фамилию, имя, отчество, номер телефона и e-mail);
  • выгружать платежную документацию и соответствующие квитанции о своевременной оплате услуг воспитания, курсов и дополнительных занятий;
  • вести взаиморасчеты с контрагентами;
  • заказывать новые элементы интерьера, учебные материалы, интерактивные доски, игрушки, постельное белье и формировать бланки для заказов;
  • управлять складскими помещениями;
  • настраивать эффективный менеджмент в пределах организации;
  • составлять графики работы и отчетность по рабочему времени каждого воспитателя, и других сотрудников учреждения;
  • автоматически составлять регламентированные отчеты для внутреннего и внешнего использования.

Благодаря такому набору функций платформа облегчит работу следующих специалистов:

  • заведующим;
  • директорам и заместителям;
  • нянечкам;
  • старшим воспитателям;
  • завхозам;
  • кладовщикам;
  • бухгалтерам;
  • второстепенным штатным и внештатным сотрудникам.

Внедрение отраслевых программ в работу детсадов поспособствует улучшению взаимодействия между всеми структурными подразделениями организации. А также поможет в режиме реального времени проводить процедуру обмена электронными версиями документов и контролировать точность предоставляемых данных.

Учет воспитанников

Программа учета детей дает возможность директорам автоматически вести учет учащихся и отслеживать все этапы пребывания в дошкольном учреждении. Включая попадание в детский сад, пребывание, переход из одной группы в другую, выпуск, переход в другой детсад.

При помощи программ можно:

  • вносить данные о родителях воспитанника, фиксировать персональные данные, включающие рост, вес, ФИО (вплоть до группы крови);
  • грамотно и равномерно формировать группы обучающихся согласно возрасту, направленности и другим параметрам;
  • контролировать количество людей в группах, которое должно соответствовать стандартам для обеспечения эффективного учебного процесса;
  • отслеживать динамику посещаемости, ставить в журнале присутствующих соответствующие отметки с целью своевременного предоставления родителями справок от врачей;
  • разрабатывать рейтинги воспитанников с максимальной посещаемостью;
  • проектировать и собирать электронные и печатные формы приказов;
  • формировать договора между заведением и родителями ребенка, который поступает в дошкольное учреждение;
  • в автоматическом режиме заполнять регламентированную отчетность, печатать документацию, а также отправлять их вышестоящим органам.

За счет разработки администраторы системы могут:

  1. Создавать штатное расписание электронного и печатного формата.
  2. Открывать вакансии и предоставлять рабочие места представителям профессии, которые соответствуют требованиям организации.
  3. Разрабатывать структуры и подразделения организации.
  4. Создавать индивидуальные графики работы согласно персональным предпочтениям и пожеланиям сотрудника.
  5. В автоматическом режиме заполнять и вносить коррективы в табель подсчета рабочего времени всех сотрудников педколлектива.
  6. Сохранять в электронном формате резюме каждого сотрудника, редактировать, предоставлять в печатной форме данные по каждому из сотрудников.
  7. Разрабатывать планируемые сроки аттестаций, направлять педагогов на занятия по повышению квалификации.
  8. Хранить аналитическую отчетность по педколлективу в единой базе. Проводить анализ количества рабочего времени, успеваемость и персональные достижения воспитателей, учителей и педагогов, следить за динамикой профессионального развития каждого.

Благодаря платформе можно минимизировать количество механических работ и повесть эффективность дошкольного учреждения любого типа. Это достигается за счет оптимизации следующих процессов:

  • синхронизации дидактических материалов из второстепенных источников;
  • ведения электронных реестров;
  • автоматического составления расписаний;
  • ведения учета сотрудников коллектива.

Универсальные прикладные решения 1С помогают оптимизировать работу представителей детского сада, педагогов, нянечек, директоров, бухгалтеров, учителей, руководителей и кладовщиков.

Получить помощь в автоматизации учета детского сада