Администрирование 1С


Новые версии программ платформы 1С: Предприятие 8 позволяют достаточно просто составлять и корректировать списки пользователей, осуществлять настройку прав доступа, производить резервное копирование критически важных файлов (баз данных), в общем, поддерживать постоянную работоспособность информационной системы 1С, что, в большинстве своем, относится к функциям администрирования.

Кратко, а далее более подробно, рассмотрим главные задачи, стоящие перед системными администраторами и программистами компании.

Основные направления администрирования 1С

  • Инсталляция, настройка и обновление технологической платформы и необходимых типовых конфигураций.
  • Создание, ведение, корректировка списков пользователей в соответствии с увольнением и принятием на работу новых сотрудников.
  • Определение прав доступа к информационным базам компании с использованием механизма ролей.
  • Осуществление периодического резервного копирования информационных баз данных и отчетов по изменениям (настройки) конфигураций.
  • Диагностирование информационной системы на наличие программных ошибок и своевременное их исправление.

Для решения большинства проблем, связанных с эксплуатацией программных приложений (конфигураций) на базе технологической платформы 1С: Предприятие 8, предназначен универсальный инструмент программы – 1С: Конфигуратор.

Некоторые функции администрирования 1С

  • Установка и настройка программы, обновление информационной системы.

Процесс установки 1С максимально упрощен и не требует от пользователя специальной подготовки – достаточно найти на дистрибутивном диске, на локальном компьютере или на сайте компании исполняемый файл требуемого релиза и запустить его. Такой порядок действия используется и для инсталляции необходимых прикладных решений (конфигураций).

Кроме того, предусмотрена возможность активации исполняемых файлов, хранящихся непосредственно на сервере с помощью опции «Административная установка». В этом случае будут установлены уже обновленные компоненты системы.

  • Работа со списком пользователей.

Перечень пользователей, которым разрешен доступ к информационной базе, составляется в соответствии с определенными требованиями, в частности, для каждого абонента необходимо, как минимум, указать полное имя, тип аутентификации, секретный пароль, разрешенные роли.

Благодаря использованию такого списка, админ всегда может узнать кто из сотрудников в настоящее время подключен к информационной базе, при этом отображается имя компьютера и клиента, режим запуска, другая полезная информация.

  • Ведение журнала регистрации.

Представленный электронный документ позволяет администратору 1С всегда знать, какие важные события и действия происходили в определенный промежуток времени на рабочих станциях и серверах информационной системы, тем самым, он может восстановить цепочку событий, приведших, например, к аварийной ситуации.

Следует отметить, что изначально опция ведения журнала регистрации отключена, поэтому для активации данной функции рекомендуется найти пункт «Настройка журнала регистрации» и установить желаемые параметры.

  • Задание роли и модификация интерфейсов.

Одной из задач админа 1С является задание набора прав доступа к различным объектам прикладного решения (конфигурации), при этом одному сотруднику могут быть назначены несколько таких наборов (ролей) одновременно. Необходимые корректировки (изменения) осуществляются в закладке «Права» или непосредственно из окна самой роли.

Изменение внешнего вида интерфейса также выполняется посредством корректировки используемой конфигурации, для чего необходимо зайти в раздел «Общие» конфигуратора программы и, например, удалить или добавить пункты меню, отредактировать или перегруппировать панели инструментов.

  • Осуществление резервного копирования.

Для выполнения данной операции используется пункт «Выгрузить информационную базу», при активации которого производится копирование базы данных, списка пользователей и прикладное решение в один файл.

Для экономии места на внешнем или встроенном носителе, рекомендуется резервные копии архивировать.

Заказать услугу администрирования 1С