Зачем берут в аренду программные продукты 1С? Достоинства и преимущества

Многим начинающим и опытным предпринимателям хорошо известно, что автоматизация бизнеса является необходимым условием успешного его развития, поэтому программным продуктам 1С уделяется особое внимание, а такая типовая конфигурация, как 1С: Бухгалтерия, установлена в большинстве компаний, фирм и организаций.

Однако, небольшие и средние предприятия, индивидуальные предприниматели и общественные (благотворительные) учреждения, при внедрении информационной системы 1С, зачастую сталкиваются с нехваткой средств на приобретение «коробочных» версий требуемых программных решений, а также на усовершенствование или замену компьютерной техники. Выходом из сложившейся ситуации может стать аренда программных продуктов у партнеров (провайдеров) компании 1С с использованием облачных технологий.

Как работает аренда программы 1С?

Провайдер берет на себя:

• монтаж, запуск и поддержание в рабочем состоянии необходимого количества аппаратных серверов на своей территории;
• установку, настройку и обслуживание специализированного программного обеспечения;
• инсталляцию на серверы технологической платформы «Предприятие» и типовых, наиболее востребованных, конфигураций;
• своевременное обновление программных продуктов 1С и создание резервных копий пользовательских баз данных;
• организацию круглосуточной информационно-технологической поддержки клиентов.

Пользователь заходит на официальный сайт компании, предоставляющей данную услугу, и проходит соответствующую регистрацию, в ходе которой указывает наиболее подходящий тариф.

После этого клиент получает доступ к желаемому программному решению и уже сразу может работать с ним, используя только высокоскоростную и бесперебойную связь с интернетом.

Здесь нужно отметить, что пользователь может подключать дополнительные опции (услуги) независимо от выбранного тарифа, а также переносить с компьютера на сервер или с сервера на компьютер уже созданные и заполненные базы данных.

В чем преимущества аренды конфигурации 1С?

• Руководству и сотрудникам компании нет необходимости постоянно находиться в офисе, сидеть за стационарным компьютером и работать с программой только в строго определенное время – данный сервис позволяет находиться в любой точке мира, использовать любое подходящее мобильное устройство (ноутбук, планшет) и обращаться к информационной системе в любое удобное время, семь дней в неделю.
• Сохранность, а также конфиденциальность служебной информации и массивов данных клиента гарантируется провайдером, который задействует для этих целей шифровальные утилиты и кодированные линии связи, качественную антивирусную защиту и автономные носители с резервными копиями.
• При составлении (формировании) отчетности, в процессе работы с финансовыми и другими документами, пользователь может не беспокоиться о точном соблюдении требований действующего законодательства и его недавних дополнений – обновление конфигураций, с корректировкой на изменения в финансовой сфере, производится в автоматическом режиме.
• Если возникли вопросы по эксплуатации арендованного программного обеспечения, то пользователь не останется один на один с простыми или сложными проблемами – в сервисе предусмотрено круглосуточное оказание информационно-технологической помощи, проведение консультаций с экспертами, получение советов от удаленных коллег в режиме «on line». 
• Использование услуги аренды программных продуктов 1С дает значительную экономию денежных средств, так как не нужно покупать «коробочные» версии конфигураций, обновлять компьютерный парк компании, отдельно заключать договор на информационно-технологическое сопровождение, держать в штате предприятия высококвалифицированных сисадминов и программистов.