Работа в 1С: ЗУП. Заполнение документов СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по мобилизованным

Указ Президента от 21.09.2022 г. № 647 официально запустил мобилизацию. Для компаний это означает необходимость предоставить в Пенсионный фонд персонализированную отчётность по работникам, которые были мобилизованы. Если фирма использует 1С: ЗУП 8 в 3 редакции, то она сможет обозначить данные по поводу приостановления действия трудовых контрактов. Это актуально в отношении документа СЗВ-ТД.

Для этих целей в системе 1С нужно оформить документ, который так и называется: «Приостановление». Основанием будет ч. 4 ст. 351.7. То есть речь идёт о мобилизации. В данном документе надо поставить флажок «Отразить в трудовой книжке».

Что надо учитывать в работе с СЗВ?

Сейчас правила формирования СЗВ-ТД обозначены в Постановлении ПФР от 25.12.2019 года под номером 730. Там не обозначен механизм передачи в Пенсионный фонд данных о кадровом мероприятии с типом записи «Приостановление». Предполагается, что уточнения по поводу правил заполнения внесут довольно скоро. Но сейчас изменения НПА не зафиксированы в Минюсте. Их также никто не опубликовал. Заполнение СЗВ-ТД по тому, что касается приостановления действия трудового договора, в 1С заблокировано на время.

Когда Пенсионный фонд официально сообщит о том, что он может принимать кадровые мероприятия по типу «Приостановление», то в таком случае 1С: ЗУП в 8 версии 3 редакции нужно будет обновлять до версии 3.1.23.165. Также потребуется подключить удалённую техподдержку.

Что уже добавлено в 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом)?

ПО 1С: ЗУП 8 в 3 редакции оснащено возможностью обозначать в форме «СЗВ-СТАЖ» (ссылка на новый текст про сзв-стаж) то время службы, когда за сотрудником должно быть сохранено рабочее место. В отношении мобилизованных период приостановки указывают в дополнительных сведениях. Это надо, чтобы рассчитать стаж с кодировкой ВОЕНСЛ. Но проставлять особые условия труда, включая территориальные аспекты, не нужно. И не надо обозначать кодировку «Безработный».

За мобилизованным по закону должны сохранить рабочее место. Он относится к застрахованным лицам. Поэтому его автоматически фиксируют в отчёте СЗВ-М.

Все эти данные нужно внести своевременно. Если компания обладает рядом подразделений, можно установить внутренний регламент обработки документов из центрального узла, создать инструкцию. База это позволяет. Главное — не забывать всё оформлять в срок.