Программы 1С по учету договоров. Некоторые функции и возможности

Одним из важных моментов в организации работы предприятий частного и государственного сектора является правильное заключение и выполнение договоров. Программистами компании 1С уделяется большое внимание этому вопросу, в частности, в программных решениях 1С: Бухгалтерия и1С: Документооборот предусмотрена возможность составления, согласования, контроля за исполнением различных договоров с клиентами и контрагентами.

Кроме того, уже существуют специализированные конфигурации 1С, которые разработаны для решения именно таких задач.

Программный продукт 1С: Договоры (1С: Договорчики)

Программа 1С: Договоры будет полезна руководителям компаний малого и среднего бизнеса, работникам отдела закупок и продаж, менеджерам по работе с клиентами, сотрудникам экономических и юридических служб.

Возможности у конфигурации:

• Создание необходимых шаблонов документов, заполнение файлов в автоматическом режиме.
• Загрузка из доступных приложений справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
• Загрузка требуемых документов из писем электронной почты или из модулей памяти сканирующего оборудования.
• Долговременное хранение в одном месте связанных документов.
• Своевременное согласование новых договорных документов.
• Непрерывное отслеживание движения договорных документов на всех этапах.
• Контролирование времени окончания действия договоров.
• Формирование (генерирование) номера документа в автоматическом режиме.
• Добавление важных дополнительных реквизитов без использования операций программирования.
• Осуществление поиска документов по известным реквизитам.
• Ведение постоянного учета договоров и договорных документов.

Результаты использования программы:

• Увеличение темпов подготовки договорных документов, упрощение процесса.
• Значительное сокращение сроков проверки и согласования договоров и сопутствующих документов (дополнений).
• Предотвращение случаев утери оригиналов документов, их своевременное возвращение владельцу.
• Быстрый поиск требуемых договорных документов.
• Качественное контролирование исполнения договоров на всех этапах.

Для кого 1С: Договоры?

Представленная программа рекомендуется для использования предприятиям с развитой договорной работой и подразделениям крупных компаний, где количество сотрудников не превышает пятидесяти человек.

Функции в конфигурации:

• Автоматизированный подбор типового договора (шаблона) под конкретного клиента, при этом программа определяет статус договорной стороны (физическое или юридическое лицо).
• Оперативное заполнение договоров (шаблонов договоров) требуемыми реквизитами в автоматическом режиме.
• Проведение операций согласования, когда договор для проверки содержания отправляется ответственным службам и сотрудникам. При этом пользователь всегда может узнать на каком этапе находиться согласование.
• Сохранение сопроводительных документов, приложений, дополнений с созданием привязки к договору.
• Отображение информации о договорах, которые в настоящий момент находятся на этапе исполнения, а также предупреждение о просроченных сроках исполнения того или иного договора методом цветного выделения.
• Поиск необходимых документов не только по известным реквизитам, но и по полнотекстовым данным.
• Формирование требуемых отчетов, а также предоставление полной информации о всех существующих договорах.
• Обеспечивает загрузку необходимых справочников, в том числе «Контрагенты» и «Номенклатура», из других конфигураций 1С.