Основные этапы настройки 1С

С чего начать?

После установки платформы 1С с требуемой конфигурацией у пользователей могут возникнуть проблемы со скоростью выполнения поставленных задач, что может быть обусловлено некорректными настройками программы или заданием заранее неверных параметров функционирования рабочих станций и серверов.

Рассмотрим основные нюансы, связанные с настройкой программных продуктов 1С.

В каких случаях требуется осуществление настройки

• На предприятии или организации программа была установлена впервые.
• В процессе работы с программным продуктом постоянно возникают ошибки и сбои.
• Было осуществлено кардинальное обновление программного обеспечения.
• Введение в эксплуатацию нового торгового оборудования, с его подключением к уже функционирующей системе.
• Расширение сферы деятельности или изменение специализации предприятия.
• Изменились требования к учетной политике организации.

Этапы настройки программы

1. Непосредственная работа с недавно установленной платформой 1С, имеющей требуемую конфигурацию. На этом этапе осуществляется первоначальный ввод основных данных, которые включают в себя:

• параметры учета и требования учетной политики;
• информацию о зарегистрированных пользователях;
• необходимые справочники и классификаторы;
• сопутствующие данные (например, курсы валют).

2. Проверка корректного функционирования компьютерного оборудования и всей системы в целом включает в себя выполнение нескольких задач:

• проведение полной диагностики компьютера (сервера);
• исправление выявленных ошибок Windows и чистка реестра;
• поиск и удаление вредоносных программ (вирусов);
• активация периодического резервного копирования.

3. Настройка и оптимизация пользовательского интерфейса 1С. В этом случае необходимо произвести ряд действий с самой программой:

• выбирается наиболее удобное месторасположение диалоговых окон, виртуальных кнопок, функциональных блоков;
• для каждой группы пользователей определяется доступ к функционалу программного продукта.

4. Задание ролей пользователей заключается в четкой регламентации прав доступа к специфической информации и справочным данным различным категориям служащих, что исключает возможность просмотра отчетной документации главного бухгалтера простым кладовщиком.
5. Синхронизация данных различных конфигураций на единой платформе 1С требует корректировку типовых правил, если установленные программы не поддерживают автоматического обмена сведеньями.

Нужно отметить, что процесс настройки представляет собой довольно сложный комплекс мероприятий, поэтому лучше привлечь к выполнению этой работы подготовленного профессионала.