Какие программы 1С могут использоваться для совместной работы с ЕГАИС? Настройка и использование

Начиная с 2015 года разработчиками и программистами компании 1С большое внимание стало уделяться вопросам автоматизации различных процессов, относящихся к управлению и контролированию оборота алкогольной продукции (производство, логистика, хранение, реализация, составлением отчетов). Именно в это время, точнее 29.06.15 г., на Федеральном уровне был принят Закон № 182Ф3, который регламентировал создание и использование специальной информационной системы (ЕГАИС), а также обязательную передачу соответствующей информации в базу данных всеми участниками оборота алкогольной продукции.

В результате этой деятельности было создано несколько типовых конфигураций 1С, поддерживающих автоматическую или полуавтоматическую передачу необходимых данных в ЕГАИС и других функционалов, относящихся к розничной торговле алкогольной продукцией. Примером таких программных продуктов могут быть приложения 1С: Розница, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой.

Некоторые задачи, решаемые приложениями 1С при совместной работе с ЕГАИС

Сопоставление базы данных ЕГАИС со справочниками 1С

Одним из важнейших вопросов при организации взаимодействия ЕГАИС с прикладными программами 1С является вопрос наиболее полного и детального согласования их информационных баз.

Для этих целей в перечисленных выше конфигурациях предусмотрено специализированное рабочее место оператора (бухгалтера), посредством которого пользователь может осуществлять сопоставление справочников контрагентов и номенклатуры.

На рабочем месте бухгалтера, с левой стороны, размещается список объектов из базы данных ЕГАИС, а с правой стороны отображаются объекты из справочников рабочей программы. При этом предоставляется возможность активировать необходимые фильтры, в частности, по наименованию или по поставщику, а также проверить соответствие указанных реквизитов.

Работа с товарно-транспортными накладными (ТТН)

Товарно-транспортные накладные, загружаемые пользователем из базы данных ЕГАИС, имеют стандартный, неизменяемый вид и содержат в себе максимальное количество требуемых реквизитов, а также наименования поставляемых товаров.

Первое действие оператора (бухгалтера) – убедиться в том, что документ пришел по назначению и предназначен именно для этого предприятия, в противном случае с помощью специальной опции необходимо осуществить отказ от накладной. После более детальной проверки ТТН, всех ее позиций, следует активировать виртуальную клавишу «Отправить акт в ЕГАИС», тем самым подтверждая приема документа.

В последствии, на основании полученной накладной, создается типовой документ 1С доступный для всех пользователей и подтверждающий поступление товара.

Организация работы кассиров (РРК)

Алгоритмы работы кассиров при использовании различных конфигураций не имеют существенных отличий и могут быть рассмотрены на примере приложения «Розница».

• На каждом конкретном продукте производится сканирование штрихового кода в формате ЕАН13, после чего товарная позиция вносится в чек.
• Если программа определила исследуемый товар как алкогольную продукцию, то кассиру предлагается осуществить сканирование акцизного кода (марки).

После оплаты торгового чека, приложением создается пакет данных, предназначенных для отправки в ЕГАИС, а также автоматически заполняется журнал учета реализации алкогольной продукции, который ведется в переходной период, когда еще не все торговые точки подключены к ЕГАИС