Как сформировать и выгрузить из 1С?

Программное обеспечение 1С по праву считается многофункциональным и гибким инструментом. С помощью этой платформы можно:

• автоматизировать процессы в компании;
• быстро получать доступ к различным корпоративным данным;
• составлять всевозможные отчетности;
• выполнять многие другие полезные действия.

Однако всё равно могут возникнуть ситуации, когда может понадобиться выгружать данные из информационной базы в другие файлы или программы. Поэтому важно знать сам процесс выгрузки и понимать возможные ситуации, которые могут возникнуть в таких случаях.

Что можно выгружать?

Из памяти программного обеспечения можно выгружать следующие типы данных:

• формы для печати;
• списки и перечни;
• таблицы;
• документы;
• отчетности.

Чаще всего из программного обеспечения выгружают данные следующих форматов:

• XML;
• TXT;
• PDF;
• HTML;
• и прочие.

Процесс выгрузки

Любой тип данных из программного обеспечения можно выгрузить в необходимом формате. Чтобы это сделать, нужно:

• открыть файл;
• нажать на кнопку «Еще»;
• кликнуть на «Сохранить…».

Далее будет окно сохранения. Будет выбор в каком формате для Вас предпочтительнее сохранить документ.

После этого отобразится окно с возможностью выбора места для сохранения данных. Здесь надо выбрать директорию и создать имя файла.

Выгрузка в Excel из 1С

Чаще всего таблицы сохраняются в Exel-документе, поэтому для данного метода нужно сохранять информацию немного другим образом. После выполнения стандартных действий, описанных выше, необходимо остановиться в окне, которое появляется при клике на кнопку сохранения.

В перечне форматов выбрать «Лист Microsoft Excel 2007 (*.xlsx)»; либо «Лист Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)».

То же самое нужно сделать при выборе других форматов (WORD, PDF, TXT) но нужно нажать на соответствующий формат в списке.

Выгрузка таблиц произвольного типа из 1С

Выгрузка таблиц произвольного типа возможная только в том случае, если у пользователя есть полные права на документ или таблицу.

Для этого в программном обеспечении есть инструмент для процесса выгрузки. Нужно лишь открыть командную панель в любом перечне, во вкладке «Ещё» найти кнопку «Вывести список», нажать на нее.

После этого необходимо поставить птички напротив колонок, которые нужно выгрузить, и нажать на «Ок».

Данные будут выведены в таблицу, которая сделана так же, как и большинство документов в программном обеспечении. Сохраняется файл таким же методом, как и обычно (кликом на надпись «Сохранить…»).