Как изменить документы в 1С после того, как в ПФР сдан отчет СЗВ-ТД?

Каждый может столкнуться с ситуацией, когда требуется корректировка кадровых документов уже постфактум сдачи отчета формы СЗВ-ТД. Чтобы решить эту проблему, необходимо понимать, какой формат имеют сведения, подлежащие изменению.

К первой категории можно отнести информацию, изменение которой приводит к необходимости повторной сдачи отчета. К ней относятся данные о должности, трудовой функции, дате, ставке, номере Приказа или виде деятельности сотрудника компании.

Ко второй категории относится информация, которая не отражается в форме СЗВ-ТД, а значит, в случае ее изменения не потребуется и выполнение повторной отправки. К ней относятся данные о графике работы, оплате труда, номере трудового договора и способе начисления авансовых платежей.

Таким образом, если необходимо изменить вторую категорию, то для этого достаточно зайти в кадровый документ. Но тут возникает проблема с тем, что после сдачи СЗВ-ТД кадровые документы становятся неактивными. Чтобы его активировать требуется зайти в → «Еще» → «Разблокировать форму» → внести коррективы → «Провести и закрыть».

После этих действий следует зайти в «Главное меню» → «Функции технического специалиста». Этот путь позволит просмотреть, не появилось ли новых записей в «Регистр сведений» о том, что требуется пересдать отчет СЗВ-ТД.

Если используется сервис 1С: Фреш, то опция «Функции технического специалиста» неактивна, а значит, возникает необходимость в обращении к профессионалам. Если работа производится не в 1С: Фреш, но при этом опция недоступна. Следует пройти по пути «Главное меню» → «Настройки» → «Параметры» → «Режим технического специалиста» → «Применить».

Затем нужно открыть поиск и вбить «Регистр сведений» - «Мероприятия трудовой деятельности прочие». Если в открывшейся форме есть запись о том, что следует повторно сдать отчет, запись следует удалить – «Еще» → «Разблокировать формы» → «ПКМ» - «Удалить запись».