Заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С. Инструкция


Каждое предприятие, которое имеет в своем штабе наемных сотрудников, должно позаботиться о том, чтобы сформировать СЗВ-СТАЖ. Этот документ раз в год необходимо сдавать в Пенсионный фонд. Срок подачи – до первого марта года, который следует за отчетным.

Для грамотного заполнения и формирования документа СЗВ-СТАЖ в 1С, необходимо полностью зафиксировать в системе 1С всю кадровую документацию. Она подразумевает любые действия, связанные с сотрудниками: приемы, увольнения или переводы.

Формы СЗВ-СТАЖ можно разделить на три основные категории:

  • Исходные.

Подают по всем наемным сотрудникам фирмы за отчетный период.

  • Дополняющие.

Подают по тем представителям компании, у которых были обнаружены ошибки в первой форме.

  • Назначение пенсии.

Подают по работникам, которым в скором времени предстоит выход на пенсию.

Для первой и второй формы необходимо проконтролировать, чтобы были заполнены 1, 2, 3 разделы. А для третьей – все разделы с первого по пятый.

Работодатели, у которых в штабе имеются подчиненные, по которым нет зарплатных начислений и страховых взносов, все равно должны предоставлять отчеты по форме СЗВ-СТАЖ. Физлица, которые относятся к категории самозанятых (например, ИП, юристы, нотариусы, которые занимаются частной практикой), отчеты СЗВ-СТАЖ сдавать не обязаны.

Базовые действия для формирования отчетности СЗВ-СТАЖ в 1С

  1. Зайти в «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ СТАЖ».

Это окно можно открыть по одноименной ссылке из раздела «Кадры».

  1. В окошке «Сведения о страховом стаже…» следует заполнить все необходимые пустые строки

К этой информации относится наименование организации и отчетный год.

А также нужно выбрать тип сведений. Системой по умолчанию выбран тип «Исходные». Но в зависимости от требований пользователь может самостоятельно выбрать другой вариант, который является более релевантным в конкретном случае.

Для дополнений или назначения пенсии:

  • В отчетности СЗВ-СТАЖ дополняющего формата необходимо прописывать информацию по работникам, у которых были замечены ошибки в «Исходном» СЗВ-СТАЖ. К примеру, некорректно прописаны ФИО, либо СНИЛС.
  • Отчетность СЗВ-СТАЖ для «Назначения пенсии» подходит для тех сотрудников, которые уходят на пенсию.

3. Сформировать документ СЗВ-СТАЖ в 1С

Во вкладке «Сотрудники и периоды работы»:

  • нажать по клавише «Заполнить»;
  • кликнуть по ссылке «Работающими застрахованными лицами».

Прикладное решение в автоматическом режиме сможет заполнить все данные по каждому подчиненному.

В заполненной форме будут отображены следующие данные:

  • перечень сотрудников;
  • СНИЛСы всех участников рабочего персонала по-отдельности;
  • а также прописан трудовой стаж.

Если необходимо, можно внести коррективы в эту информацию. В конечном итоге по факту заполнения форма будет выглядеть таким образом: 

4. На этом шаге нужно сформировать файл, для пересылки СЗВ-СТАЖ пенсионному фонду

Когда форма СЗВ-СТАЖ заполнена, ее необходимо сохранить – кликнуть «Записать документ», и подтвердить действие. Таким образом файл сохраняется в программе.

Если на предприятии свыше 25 подчиненных, тогда сдавать СЗВ-СТАЖ следует в электронном формате. Если суммарное количество сотрудников менее 25, то СЗВ-СТАЖ разрешается сдавать в распечатанном виде.  

Для скачивания СЗВ-СТАЖ электронного формата, необходимо нажать «Записать файл на диск». А чтобы его распечатать нужно кликнув по кнопке «Печать». ф