Заполнение карточки Т-2 в программе 1С. Инструкция


Рассмотрим ряд вопросов о заполнении карточки Т-2, в частности о внесении информации в программу 1С для заполнения «Личной карточки Т-2». Форма по общероссийскому классификатору управленческой документации 0301002.

1. Формирование карточки Т-2 (2 метода);

2. Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?

3. Заполнение повышения квалификации;

4. Заполнение аттестации работников.

Формирование карточки Т-2 (2 варианта) в 1С

1. Из справочника «Сотрудники»:

Рис. Карточка Т-2. Сотрудник в 1С

2. Открыть «Кадровые отчеты», написать в поисковой строчке «Личные», нажать «Найти».

Рис. Карточка Т-2. Сотрудник в 1С

Рис. Кадры. Кадровые отчеты в 1С

Рис. Кадровые отчеты. Личные карточки (Т-2) в 1С

Следующий шаг – выбор отчета «Личные карточки Т-2». Им уместно воспользоваться, когда требуется распечатка карточек одновременно по всем работникам

Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?

В личной информации работника нужно указать информацию в строке «Домашний телефон» (написать номер мобильного (программная неточность, этот номер пока не отображается в карточке)):

Рис. Телефон работника в 1С

Рис. Мобильный телефон сотрудника в 1С

Заполнение повышения квалификации в карточке Т-2

При наличии незаполненного раздела с повышением квалификации по работнику (в разделе - пусто):

Рис. Повышение квалификации в 1С

Для внесения в него информации необходимо открыть интересующего работника и нажать в меню «Образование и квалификация».

Рис. Сотрудник. Образование, квалификация в 1С

После создания образования указать «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»). Станут доступны кнопки «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».

Рис. Профессиональное обучение в 1С

Для заполнения пятого раздела нужно выбрать «Повышение квалификации», шестого - «Профессиональная переподготовка» - «Переподготовка». «Подготовка» в личной карточке Т-2 не отображается.

Необходимая информации будет внесена в раздел:

Рис. Профессиональная переподготовка в 1С

Заполнение аттестации персонала в 1С

У работника раздел с аттестацией не заполнен:

Рис. Аттестация сотрудников в 1С

Для указания в нем информации в конфигурации для начала требуется включение модуля «Аттестация сотрудников».

Выполнить переход: «Настройка» – «Кадровый учет»:

Рис. Настройка. Кадровый учет в 1С

Поставить галку в пункте «Проводятся аттестации сотрудников»:

Рис. Проводятся аттестации сотрудников в 1С

Во вкладке «Кадры» выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:

Рис. Результаты аттестаций сотрудников в 1С

В таком документе присутствует строка «Вид аттестации». В базовых настройках имеется пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников». Если сотрудники – не педагоги, требуется создание соответствующего вида.

Крайне важно указать пункт «Подтверждение соответствия должности». При этом в карточке Т-2 информация вносится в раздел «Аттестация». Если выбирается пункт «Подтверждение квалификации по специальности», заполнение этого раздела не происходит.

Рис. Результаты аттестации сотрудников (создание) в 1С

Рис. Соответствует занимаемой должности в 1С

В результате происходит заполнение раздела аттестаций в карточке Т-2:

Рис. Карточка Т-2. Сотрудник в 1С