Заполнение карточки Т-2 в программе 1С. Инструкция
Рассмотрим ряд вопросов о заполнении карточки Т-2, в частности о внесении информации в программу 1С для заполнения «Личной карточки Т-2». Форма по общероссийскому классификатору управленческой документации 0301002.
1. Формирование карточки Т-2 (2 метода);
2. Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
3. Заполнение повышения квалификации;
4. Заполнение аттестации работников.
Формирование карточки Т-2 (2 варианта) в 1С
1. Из справочника «Сотрудники»:
2. Открыть «Кадровые отчеты», написать в поисковой строчке «Личные», нажать «Найти».
Рис. Кадры. Кадровые отчеты в 1С
Следующий шаг – выбор отчета «Личные карточки Т-2». Им уместно воспользоваться, когда требуется распечатка карточек одновременно по всем работникам
Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
В личной информации работника нужно указать информацию в строке «Домашний телефон» (написать номер мобильного (программная неточность, этот номер пока не отображается в карточке)):
Заполнение повышения квалификации в карточке Т-2
При наличии незаполненного раздела с повышением квалификации по работнику (в разделе - пусто):
Для внесения в него информации необходимо открыть интересующего работника и нажать в меню «Образование и квалификация».
После создания образования указать «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»). Станут доступны кнопки «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».
Для заполнения пятого раздела нужно выбрать «Повышение квалификации», шестого - «Профессиональная переподготовка» - «Переподготовка». «Подготовка» в личной карточке Т-2 не отображается.
Необходимая информации будет внесена в раздел:
Заполнение аттестации персонала в 1С
У работника раздел с аттестацией не заполнен:
Для указания в нем информации в конфигурации для начала требуется включение модуля «Аттестация сотрудников».
Выполнить переход: «Настройка» – «Кадровый учет»:
Поставить галку в пункте «Проводятся аттестации сотрудников»:
Во вкладке «Кадры» выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В таком документе присутствует строка «Вид аттестации». В базовых настройках имеется пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников». Если сотрудники – не педагоги, требуется создание соответствующего вида.
Крайне важно указать пункт «Подтверждение соответствия должности». При этом в карточке Т-2 информация вносится в раздел «Аттестация». Если выбирается пункт «Подтверждение квалификации по специальности», заполнение этого раздела не происходит.
В результате происходит заполнение раздела аттестаций в карточке Т-2: