Загрузка адресного классификатора формата ГАР в 1С

С 02.08.21 налоговые органы устанавливают адреса исключительно в формате «Государственного Адресного Реестра» (ГАР), который является новым. Он несет в себе данные об адресе по муниципальному и административно-территориальному делениям.

Чтобы поставить адресный классификатор в программное обеспечение 1С, нужно пользоваться порталом Информационная система 1С: ИТС. Сама инсталляция может проводиться как автоматически, так и вручную. Чтобы это сделать, предварительно требуется сохранить соответствующие файлы на компьютер.

С 02.08.21 данные об адресах, которые предоставляются «Федеральной Налоговой Службе» (ФНС), указываются исключительно в формате ГАР. Это аббревиатура, которая расшифровывается как «Государственный Адресный Реестр». Условия, касающиеся данного изменения, указаны в приказе Федеральной Налоговой Службы № ЕД-7-6/329.

Следуя корректировкам, классификатор содержит данные о муниципальном и административно-территориальном адресах. До этого применялся формат ФИАС («Федеральная информационная адресная система»), который имел в себе лишь административно-территориальный тип.

В программном обеспечении на платформе 1С: Предприятие с 02.08.21 адреса вносятся, уже учитывая изменения, вступившие в силу. Если же адреса были внесены до вышеуказанного времени, то менять их не требуется.

У пользователя программного обеспечения есть возможность применять весь набор классификаторов, имеющихся в 1С:

• с помощью установки соответствующих справочников;
• с помощью запрашивания данных с онлайн-платформы 1С.

Следует учитывать, что с 31.08.21 онлайн-сервис для автоматического подбора адресов и осуществления тестов перестал обновляться, потому что проводится переход на формат Государственного Адресного Реестра. Люди, применяющие онлайн-сервис, должны на время осуществлять инсталляцию сведений через справочники.

Загрузка классификатора ГАР в 1С осуществляется по следующей схеме:

1. Открыть вкладку «Администрирование».
2. Кликнуть по надписи «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Отобразится документ, в нем надо открыть пункт «Классификаторы и курсы валют».
4. Нажать на надпись «Загрузка адресного классификатора».

В появившемся документе требуется выбрать подходящие места для инсталляции адресов, поставив напротив них галочки.

Помимо этого, надо выбрать один из двух методов загрузки:

• через 1С: ИТС;
• через папку в памяти компьютера.

Сведения так или иначе будут загружаться из 1С: ИТС, бухгалтер лишь выбирает процесс загрузки.

При загрузке с информационной системы информация поступает автоматизировано. Загружать данные на компьютер не придется. Достаточно просто иметь стабильное подсоединение к сети и нахождение в 1С: ИТС.

В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8, подсоединение к системе происходит следующим образом:

1. Открыть вкладку «Администрирование».
2. Выбрать «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Нажать на «Настройки интернет-поддержки».
4. Кликнуть на «Подключить».

После этого отобразится документ, в котором надо авторизоваться с данными аккаунта информационной системы 1С: ИТС.

Если пользователь уже использовал онлайн-сервис, то он уже подключен к интернет-саппорту и может не проводить описанных выше действий.

Загрузка адресов вручную

Если же загрузка осуществляется вручную, надо выбрать файлы из папки на компьютере, которые заранее скачаны из ИТС. В данном случае подключение ко всемирной паутине не требуется.

Используя надпись «Загрузить адресные сведения», классификатор инсталлируется тем способом, который был выбран в «Загрузка адресного классификатора». Когда установка классификатора будет завершена, отобразится уведомление, сообщающее об этом.

Также в меню «Классификаторы и курсы валют» есть документ «Интернет-поддержка и сервисы», через который можно задать параметры для автоматизированного обновления.

Загрузка классификатора «Государственного адресного реестра» через форму пользователя

Сама загрузка классификатора осуществляется через форму пользователя.

При вводе адреса в поле (без разницы, в каком) надо:

• нажать на «Еще»;
• кликнуть на пункт «Загрузить классификатор».

Когда все готово к использованию, можно незамедлительно переходить к бухгалтерской деятельности без выбора других параметров.

Обновление классификаторов

В подобной ситуации ползунок «Автоматическое обновление классификаторов» позволяет выбрать способ обновления:

• «По расписанию через интернет» – метод апдейта с 1С: ИТС без процесса загрузки архива заранее (рекомендуется при постоянном подсоединении к интернет-сети).
• «По расписанию из файла» – способ с указанием расположения файла, который является заранее скачанным архивом.

Даты произведения апдейтов устанавливаются в отдельном документе. Для этого надо пройти по ссылке, которая находится снизу ползунка.

Активная надпись «Очистка адресных сведений» предназначена для удаления информации по адресам, которая была скачана ранее.