Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Зачем нужна сверка взаиморасчетов? Как ее осуществить в программе 1С?

В процессе ведения бухгалтерии на предприятиях с любой формой собственности особое внимание уделяется составлению ежегодной финансовой отчетности, которая, кроме всего прочего, основывается на результатах плановой инвентаризации и документах, подтверждающих взаимные обязательства между компанией и каждым из контрагентов.

Одним из таких документов является акт сверки взаиморасчетов, содержащий в себе информацию об осуществленных расчетах предприятия с поставщиком или покупателем за установленный промежуток времени. Нужно отметить, что в случае использования компанией программного продукта 1С: Бухгалтерия на технологической платформе 1С: Предприятие 8.3, бухгалтер может воспользоваться специальными программными механизмами и инструментами.

Как создать новый акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3?

Для получения доступа к требуемому шаблону акта сверки в первую очередь необходимо выбрать пункт меню «Покупки» или «Продажи», в данном случае это зависит от того, с каким именно контрагентом будет производиться сверка – с покупателем или продавцом.

Далее на мониторе отобразится подпункт меню «Расчеты с контрагентами» где пользователю будет предложен перечень разделов, среди которых находится опция «Акты сверки расчетов», открывающая форму создания нового документа с обязательными для заполнения полями.

  • Наименование организации, которая инициирует инвентаризацию (обычно заполняется автоматически).
  • Наименование компании контрагента, в отношении которого проводится проверка.
  • Реквизиты договора, являющегося основанием для составления данного документа. При пустом поле приложением (конфигурацией) будет создан акт по всем существующим договорам, заключенным с этим контрагентом.
  • Ограниченный промежуток времени, в течении которого осуществлялись взаиморасчеты.

Следующим шагом будет нажатие виртуальной клавиши «Заполнить» с последующим выбором желаемого метода формирования документа – по данным инициатора или по совместным данным инициатора и контрагента, в результате чего осуществляется автоматическое заполнение табличной части акта, содержащей список документов, которыми были зафиксированы факты расчетов между организациями.

Завершающим этапом станет нажатие виртуальной клавиши «Записать», после чего пользователь может распечатать акт сверки или переслать его посредством электронной почты.

Некоторые нюансы и особенности работы с актами сверки взаиморасчетов

  • Созданный и распечатанный акт считается не подтвержденным до тех пор, пока его не подписали все участники сверки. При наличии требуемых автографов ответственных лиц, в форме редактирования необходимо выставить флажок напротив сообщения «Сверка согласована», после чего документ станет недоступен для корректирования и приобретет статус закрытого.
  • Каждый акт сверки взаиморасчетов, как правило, подписывается непосредственно руководителями предприятий. В случае, когда документ подписывает главный бухгалтер, должна быть представлена соответствующая доверенность.

Также, программой предусмотрено утверждение актов с помощью электронной подписи через имеющиеся сервисы документооборота.

  • Данный тип документов относится законодательством к необязательной категории поэтому, чтобы сверка приобрела статус «обязательная», необходимо прописать данный факт в договоре, с указанием тех или иных нюансов, например, что акт сверки может быть составлен любой из сторон, в любое время, по любому поводу.
Получить помощь в работе со сверками в 1С