Возврат товаров от покупателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 по правилам с 2019 года. Инструкция
В любой торговой точке может возникнуть ситуация, когда покупатель возвращает товар. Причины этому могут быть разные, например, заводской брак или несоответствие заявленным свойствам.
С 2019 года процедура возврата была изменена в соответствии с законодательством РФ. И в программном обеспечении 1С: Бухгалтерия 8.3 существует специальная операция для оформления возврата.
Для возвращения товара по нынешнему законодательству используется корректировочная счет-фактура. Документ должен формироваться продающей стороной. И она должна принять к вычету налог на добавленную стоимость по вернувшемуся товару. Это делается на основании корректировочной счет-фактуры, которая войдет в «Книгу покупок» продавца датой возврата.
Для действий по возврату товаров в программном обеспечении 1С версии 8.3 используются следующие проводки:
Дебет |
Кредит |
Наименование операции |
62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" |
90.01 "Выручка" |
Сторно реализации |
90.02 "Выручка" |
41 "Товары", |
Сторно списания себестоимости |
90.03 "Выручка" |
19.09 "НДС по уменьшению стоимости реализации" |
Сторно НДС, начисленного при реализации |
68.02 "НДС" |
19.09 "НДС по уменьшению стоимости реализации" |
НДС, начисленный при реализации, принят к вычету |
В случае с розничной торговлей правила по возврату и оформляемые документы другие. В программе 1С версии 8.3 предусмотрены все операции для различных типов возврата. Все действия ниже описаны пошагово.
Оформление возврата от контрагента в 1С
В системе возврат от покупателя необходимо формировать на основе документа продажи товара.
- Чтобы это сделать, требуется выполнить действия:
- перейти в меню «Продажи»;
- кликнуть на надпись «Реализация (акты, накладные)».
Откроется форма со списком продаж.
В открывшемся окне нужно открыть продажу, в которой зафиксирована реализация возвращаемого товара. Она открывается двойным кликом мышки.
Далее требуется непосредственно из списка:
- кликнуть на надпись «Создать на основании»;
- выбрать «Корректировка реализации».
- Второй вариант - зайти вовнутрь документа реализация и нажать ту же кнопку «Создать на основании»:
Откроется созданный документ «корректировка реализации».
В документе напротив строки «до изменения» показана информация из формы по реализации товара.
В пункт «после изменения» нужно ввести количество товара, которое осталось у покупателя после возврата. Если были возвращены все покупки, данный пункт должен быть пустым.
Чтобы завершить действия, следует кликнуть на надписи «Записать» и «Провести».
Для просмотра проводок надо нажать на надпись «ДтКт». Отобразится форма с проводками.
В проводках содержатся следующие записи:
- о корректировке товарной себестоимости;
- об изменении реализации;
- об изменении налога на добавленную стоимость.
Далее подробнее о том, как оформлять корректировочную счет-фактуру.
Формирование корректировочной счет-фактуры в 1С
В документе корректировка реализации надо кликнуть на надпись «Выписать корректировочный счет-фактуру».
После создания в документе в виде ссылки отобразится дата и номер.
Для распечатки формы требуется нажать на данную ссылку и откроется соответствующая форма. Здесь следует провести такие действия:
- кликнуть на надпись «Печать»;
- выбрать необходимую форму (счет-фактура или универсальный корректировочный документ).
Далее следует отправить его покупателю в качестве основания для корректировки налога на добавленную стоимость.
Оформление возврата в «Книге покупок» в 1С
Для появления проводок в отчетности по НДС, требуется создать регламентную операцию по налогу на добавленную стоимость. Она называется «Формирование записей книги покупок».
Чтобы это сделать, нужно:
- открыть меню «Отчеты»;
- нажать на надпись «Отчетность по НДС».
Появится форма с регламентными операциями.
В отобразившемся окне надо провести следующие настройки:
- указать организацию и период;
- кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок».
Появится соответствующее окно.
Для создания книги следует кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок», в результате откроется форма для заполнения. Теперь надо перейти на вкладку «Уменьшение стоимости реализации» и нажать кнопку «Заполнить».
Табличная часть заполнится автоматически документами «Корректировка реализации». Далее следует провести документ, после чего надо кликнуть на надпись «ДтКт», чтобы отобразить проводки.
В проводке имеется запись по вычету налога на добавленную стоимость, по возврату товара через дебетовый счет 68.02, и по кредиту 19.09. Подобные показатели указывают на успешное и корректное отображение возврата товара в декларациях.
Проверка возврата в «Книге покупок» в 1С
Чтобы проверить возврат товара в книге покупок, нужно нажать на кнопку «Книга покупок» в форме с регламентными операциями.
В этом окне возврат товара должен быть выражен кодом операции 18 (Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).
По итогу проверки видно, что все действия были произведены корректно.