Возврат товаров от покупателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 по правилам с 2019 года. Инструкция


В любой торговой точке может возникнуть ситуация, когда покупатель возвращает товар. Причины этому могут быть разные, например, заводской брак или несоответствие заявленным свойствам.

С 2019 года процедура возврата была изменена в соответствии с законодательством РФ. И в программном обеспечении 1С: Бухгалтерия 8.3 существует специальная операция для оформления возврата.

Для возвращения товара по нынешнему законодательству используется корректировочная счет-фактура. Документ должен формироваться продающей стороной. И она должна принять к вычету налог на добавленную стоимость по вернувшемуся товару. Это делается на основании корректировочной счет-фактуры, которая войдет в «Книгу покупок» продавца датой возврата.

Для действий по возврату товаров в программном обеспечении 1С версии 8.3 используются следующие проводки:

Дебет

Кредит

Наименование операции

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

90.01 "Выручка"

Сторно реализации

90.02 "Выручка"

41 "Товары",
43 "Готовая продукция"

Сторно списания себестоимости

90.03 "Выручка"

19.09 "НДС по уменьшению стоимости реализации"

Сторно НДС, начисленного при реализации

68.02 "НДС"

19.09 "НДС по уменьшению стоимости реализации"

НДС, начисленный при реализации, принят к вычету

 

В случае с розничной торговлей правила по возврату и оформляемые документы другие. В программе 1С версии 8.3 предусмотрены все операции для различных типов возврата. Все действия ниже описаны пошагово.

Оформление возврата от контрагента в 1С

В системе возврат от покупателя необходимо формировать на основе документа продажи товара.

  1. Чтобы это сделать, требуется выполнить действия:
  • перейти в меню «Продажи»;
  • кликнуть на надпись «Реализация (акты, накладные)».

Откроется форма со списком продаж.

Продажи, Реализация (акты, накладные, УПД) в 1С

В открывшемся окне нужно открыть продажу, в которой зафиксирована реализация возвращаемого товара. Она открывается двойным кликом мышки.

Окно Реализация (акты, накладные, УПД) в 1С

Далее требуется непосредственно из списка:

  • кликнуть на надпись «Создать на основании»;
  • выбрать «Корректировка реализации».
  1. Второй вариант - зайти вовнутрь документа реализация и нажать ту же кнопку «Создать на основании»:

Корректировка реализации в 1С

Откроется созданный документ «корректировка реализации».

Корректировка реализации (создание) в 1С

В документе напротив строки «до изменения» показана информация из формы по реализации товара.

В пункт «после изменения» нужно ввести количество товара, которое осталось у покупателя после возврата. Если были возвращены все покупки, данный пункт должен быть пустым.

Чтобы завершить действия, следует кликнуть на надписи «Записать» и «Провести».

Для просмотра проводок надо нажать на надпись «ДтКт». Отобразится форма с проводками.

Движение документа: Корректировка реализации в 1С

В проводках содержатся следующие записи:

  • о корректировке товарной себестоимости;
  • об изменении реализации;
  • об изменении налога на добавленную стоимость.

Далее подробнее о том, как оформлять корректировочную счет-фактуру.

Формирование корректировочной счет-фактуры в 1С

В документе корректировка реализации надо кликнуть на надпись «Выписать корректировочный счет-фактуру».

Выписать корректировочный счет-фактуру в 1С

После создания в документе в виде ссылки отобразится дата и номер.

Выписать корректировочный счет-фактуру в 1С

Для распечатки формы требуется нажать на данную ссылку и откроется соответствующая форма. Здесь следует провести такие действия:

  • кликнуть на надпись «Печать»;
  • выбрать необходимую форму (счет-фактура или универсальный корректировочный документ).

Счет-фактура в 1С

Далее следует отправить его покупателю в качестве основания для корректировки налога на добавленную стоимость.

Оформление возврата в «Книге покупок» в 1С

Для появления проводок в отчетности по НДС, требуется создать регламентную операцию по налогу на добавленную стоимость. Она называется «Формирование записей книги покупок».

Чтобы это сделать, нужно:

  • открыть меню «Отчеты»;
  • нажать на надпись «Отчетность по НДС».

Появится форма с регламентными операциями.

Отчет, Отчетность по НДС в 1С

В отобразившемся окне надо провести следующие настройки:

  • указать организацию и период;
  • кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок».

Появится соответствующее окно.

 Отчетность по НДС, Формирование записей книги покупок

Для создания книги следует кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок», в результате откроется форма для заполнения. Теперь надо перейти на вкладку «Уменьшение стоимости реализации» и нажать кнопку «Заполнить».

Формирование записей книги покупок (создание) в 1С

Табличная часть заполнится автоматически документами «Корректировка реализации». Далее следует провести документ, после чего надо кликнуть на надпись «ДтКт», чтобы отобразить проводки.

ДтКт в 1С

В проводке имеется запись по вычету налога на добавленную стоимость, по возврату товара через дебетовый счет 68.02, и по кредиту 19.09. Подобные показатели указывают на успешное и корректное отображение возврата товара в декларациях.

Проверка возврата в «Книге покупок» в 1С

Чтобы проверить возврат товара в книге покупок, нужно нажать на кнопку «Книга покупок» в форме с регламентными операциями.

Отчетность по НДС, книга покупок

В этом окне возврат товара должен быть выражен кодом операции 18 (Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

По итогу проверки видно, что все действия были произведены корректно.

Формирование записей книги покупок (создание) в 1С