Внесение правок в записи и движения регистров от руки после проведения документации в 1С: Бухгалтерия 8, 3.0 (третья редакция). Инструкция


Главным методом отражения фактов хозяйственной деятельности в системе 1С выступает ввод документации в программу в соответствии с данными бухгалтерской первички. Иногда по конкретным этапам хозяйственной деятельности необходима корректировка созданных в ходе проведения документации записей и/либо движения по регистрам.

Схема изменения движений с использованием «Реализация (акт, накладная)» в 1С: Бухгалтерия:

  1. Для начала необходимо отметить в списке,  либо открыть необходимый документ, предварительно проведя его (в рассматриваемом случае – вкладка «Продажи» – «Реализация (акты, накладные))» (Рис. 1).

Рис.1. Реализация товаров: Накладная в 1С

  1. Нажав «ДтКт», запустить «Движение документа» и оценить итоги проведения (Рис. 2). В данном случае происходит реализация объекта малоценного имущества, который учитывается на забалансовом счете МЦ.04. В документе нельзя добавлять данные о партии эксплуатируемого сырья и сотруднике, за которым закреплен данный объект. В связи с этим заполнения соответствующих субконто в записи по счету МЦ.04 не произошло.

Рис. 2. Движение документа: Реализация (акт, накладная, УПД) в 1С

  1. Поставить флаг «Ручная корректировка (разрешает изменение движений документа)», внести данные в аналитику по счету МЦ.04 в 1-й записи (Рис. 3).

Рис.3. Ручная корректировка изменения движения документа в 1С

  1. При необходимости добавления новой записи нажать «Добавить». Отметить дебетовый и кредитовый счета с соответствующей аналитикой, сумму в бухучете (столбец «Сумма») и суммы в налоговом учете по-отдельности к дебетовому и кредитовому счетам учета (столбцы «Сумма Дт» и «Сумма Кт») в случае установки признака осуществления налогового учета по данным счетам в плане счетов. Указывая значения в записях, необходимо соблюдать правило: «Сумма по бухучету = Сумма по налоговому учету + Постоянная разница + Временная разница» по балансовым счетам. Цифра в столбце «Сумма» всегда соответствует сумме значений по строчкам «Налоговый учет», «Постоянная разница» и «Временная разница» в столбцах «Сумма Дт» и «Сумма Кт».
  2. При необходимости внесения правок в движения по регистрам документа нужно выполнить переход в соответствующий регистру раздел, либо, если потребуется, сделать дополнительные закладки по регистрам: нажав «Еще», указать команду «Выбор регистров», в появившейся форме «Настройка отображения регистров» поставить флаги напротив интересующих регистров. Выбрать можно лишь регистры, использование которых возможно на текущем этапе) (Рис. 4).

Рис. 4. Внесение правок в движения по регистрам документа в 1С

  1. Нажать «Записать и закрыть».

Что необходимо учитывать при внесении правок вручную в записи и движения регистров в 1С?

  • Корректировать записи и движения по регистрам документа от руки необходимо лишь в редких ситуациях, когда представление этапа хозяйственной деятельности на автомате посредством программного документа невозможно. Перед тем, как корректировать либо создавать новые движения по регистрам, необходимо заранее провести анализ того, какие движения и по каким регистрам формируются при аналогичных условиях программной документацией.
  • Установка в форме движений документа флага «Ручная корректировка (разрешает изменение движений документа)» обеспечивает отключение создания на автомате записей и движений по регистрам документа. Функция изменения вручную обеспечивает фиксацию записей и движений по регистрам в том формате, в котором их записал пользователь. Всякое редактирование документа (в частности, повторное проведение) теперь не оказывает влияния на его отображение в учете.
  • Для отмены изменения записей и движений по регистрам и восстановления записей и движений, заданных механизмом проведения, надо убрать флаг «Ручная корректировка (разрешает изменение движений документа)» и, нажав на «Записать и закрыть», дать положительный ответ на вопрос «Изменение движений документа вручную отменено. Восстановить движения, созданные автоматически?». (Рис. 5)

Рис.5. Ручная корректировка движений документа остановлена в 1С