В каких программах 1С удобнее вести бухгалтерию? Сравнение

На первый взгляд вопрос выбора конфигурации 1С для корректного и систематического ведения бухгалтерского учета не вызывает особых затруднений. Еще в 1992 году финансовыми работниками было высоко оценено новое приложение 1С: Бухгалтерия, и уже сейчас эта программа установлена на подавляющем большинстве государственных предприятий, а также в частных компаниях.  

Однако существует ряд факторов и обстоятельств, которые могут заставить руководителей различных организаций принять решение о поиске других программных решений автоматизации некоторых бизнес-процессов. Например, если в штате фирмы числятся много десятков человек, или в случаях, когда сотрудники компании часто уезжают в командировки, используют положенный отпуск по частям, являются военнообязанными либо иностранцами.

На сегодняшний день, существует несколько конфигураций 1С, позволяющих, так или иначе, вести бухгалтерский учет, в том числе программа 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), другие подобные программные продукты. И хотя программа 1С: Бухгалтерия не требует особых комментариев, тем не менее, проведем более подробное ее сравнение со схожей по своей многозадачности программой 1С: ЗУП.

Функции, заложенные в 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом:

• Ведение учета кадровых изменений статуса сотрудников (от приема на работу и назначения на должность, до увольнения из компании) с возможностью создания и своевременного заполнения личных карточек персонала.
• Периодическое начисление по фиксированному окладу и осуществление выплаты заработной платы работникам предприятия, включая взаимодействие с банками-клиентами.
• Начисление обязательных взносов, налогов и платежей исходя из размеров заработной платы сотрудников, формирование соответствующей отчетности.
• Постоянное ведение воинского и пенсионного учетов.

Функции, присущие только приложению 1С: ЗУП

• Ведение непрерывного учета рабочего времени с использованием таких инструментов, как штатное расписание, индивидуальные графики и сводные табели выходов.
• Ведение учета предоставленных, а также неиспользованных отпусков различного назначения (например, обязательных оплачиваемых или по уходу за ребенком) с начислением соответствующих пособий и компенсаций.
• Автоматизированное начисление заработной платы на основании текущих договорных отношений с сотрудниками (сдельные, повременные, сдельно-премиальные).
• Коррекция итоговой суммы при расчете заработной платы по данным о сверхурочной работе, работе в праздничные дни, совмещении должностей, поездок в командировки. Кроме того, предусмотрена возможность удерживать часть заработка по исполнительным листам или в пользу третьих лиц, для погашения внутренних займов или выплаты профсоюзных взносов.
• Работа с системой премирования, когда расчет размеров вознаграждения осуществляется в автоматическом режиме по заданной схеме.
• Регистрирование фактов сверхурочной и сверхнормативной работы с последующей денежной компенсацией или предоставлением отгулов.
• Создание приказов по предприятию об индексации заработков, о доплате до среднего уровня заработка, о выполнении обязанностей при совмещении должностей и т.п.

Некоторые рекомендации по выбору необходимой конфигурации

В первую очередь следует отметить, что программный продукт 1С: ЗУП обеспечивает более гибкую политику управления кадрами (по сравнению с другими конфигурациями 1С), при этом позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты согласно действующему законодательству. В связи с чем представленная программа будет полезна не только бухгалтерам, экономистам, кадровикам, но и менеджерам, начальникам, руководителям всех уровней.

Далее, не нужно забывать возможность конфигурации работать с большими массивами данных, в частности, если программное решение 1С: Бухгалтерия достаточно эффективно используется на предприятиях, где задействовано не более двадцати сотрудников, то для программного продукта 1С: ЗУП нормальное количество работников может быть в пределах 120 человек.

Кроме того, встроенные программные механизмы и инструменты конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом позволяют осуществлять полный комплекс мероприятий по кадровым вопросам. Например, пользователь может подбирать кандидатов на те или иные должности через интернет, организовывать проведение инструктажей, аттестаций, медицинских осмотров, с ведением их учета и выдачей требуемых допусков, выполнять другие необходимые операции.