Учет занятий с помощью программы 1С: Автоматизированное составление расписания. Общие сведения.
Для чего нужна программа 1С: Автоматизированное составление расписаний
Программные продукты компании 1С, созданные на базе универсальной платформы 1С: Предприятие, могут иметь самую различную специализацию, что дает возможность пользователю оперативно решать те или иные производственные, организационные, административные задачи.
Более подробно можно рассмотреть назначение и порядок использования одной из таких систем – 1С: Автоматизированное составление расписания,которая, как правило, устанавливается в учебных учреждениях и организациях, например, в колледжах и университетах.
Представленное программное решение необходимо при формировании плана проведения учебного процесса, когда в автоматическом, полуавтоматическом или ручном режиме осуществляется управление занятостью помещений (их бронирование) с учетом уже составленного с помощью данной программы расписания занятий.
Главным назначением конфигурации является непосредственное составление,в автоматическом или смешанном (полуавтоматическом) режиме, расписания проведения теоретической и практической подготовки учеников (студентов) с учетом некоторых факторов:
- дополнительные пожелания преподавателей и отдельных групп студентов;
- характеристики (вместимость, расположение, оснащенность) помещений;
- тип проводимых занятий (семестр, сессия) и их периодичность (неделя, полгода, другой фиксированный период);
- максимально допустимая ежедневная нагрузка (допустимое количество занятий) для обучаемых и преподавателей.
Весь процесс составления расписания занятий состоит из четырех шагов
- Включение в состав программного продукта 1С: Автоматизированное составление расписания специализированных справочников, когда списки дисциплин, групп обучаемых, преподавателей, доступных помещений составляются ручным способом или загружаются из Excel-файлов, а также из конфигураций 1С: Университет или 1С: Колледж.
- Внесение данных о распределенной нагрузке, что подразумевает формирование перечня планируемых занятий с указанием дисциплины, преподавателя и количества групп студентов. Метод ввода информации такой же, как и в первом пункте.
- Создание новых или корректировка уже имеющихся предпочтений, а также ограничений с учетом возможностей преподавателей и занятости обучаемых, например, времени посещения военной кафедры, первая или вторая смена и т.д.
- Непосредственное составление требуемого расписания занятий на основании введенных данных. При этом пользователю предоставляются следующие возможности:
- работа в автоматическом, полуавтоматическом (смешанном) или ручном режиме;
- включение расписаний, составленных на кафедрах, в состав общего расписания;
- осуществление замены уже зафиксированной дисциплины или преподавателя;
- использование средств редактирования и копирования как при работе с обычными документами;
- автоматический поиск и исправление ошибок, допущенных при составлении расписания занятий.
Нужно отметить, что в программе предусмотрена возможность использования управляемой формы составления расписаний, которая несколько отличается от уже описанной.В частности, интерфейс работы с документом имеет другой вид и содержит более подробные комментарии (подсказки) по расстановке объектов в таблице расписания. Кроме того, управляемая форма включает в себя несколько дополнительных алгоритмов автоматического расчета, а также некоторые, редко используемые, функции.