Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в версии 1С бухгалтерия 8.3. Инструкция


Товарно-материальные ценности (далее по тексту - ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.

Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:

  • поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
  • списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.

Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как создать поступление товаров в программе?

Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3

  • Открыть меню «Покупки»;
  • кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».

Учет товарно-материальных ценностей

После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:

  • кликнуть на надпись «Поступление»;
  • выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».

Отобразится документ, который нужно заполнить.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод в документ поступление материалов

В документе нужно заполнить следующие поля:

  • нашу организацию;
  • контрагента - поставщика ТМЦ;
  • склад, на который поступили ТМЦ;
  • выбрать договор с поставщиком;
  • дата и номер входящего документа поставщика.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в форму:

Здесь нужно:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • нажать на кнопку «Показать все».

Отобразится список номенклатуры к выбору

Учет товарно-материальных ценностей

В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.

Также нужно ввести следующие данные:

  • количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
  • стоимость из накладной от поставщика;
  • ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):

Учет товарно-материальных ценностей

После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».

В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Из проводок мы можем увидеть, что:

  • материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
  • по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
  • оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.

Списание товарно-материальных ценностей

Создание требованием-накладной

Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:

  • открыть раздел «Производство»;
  • кликнуть на надпись «Расход материалов».

Учет товарно-материальных ценностей

Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:

Учет товарно-материальных ценностей

А затем ввести следующую информацию:

  • компанию;
  • дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
  • складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
  • цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в материальную часть требования-накладной

В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
  • ввести ее количество;
  • указать счет и статью затрат.

Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Печать требования-накладной

Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.

Учет товарно-материальных ценностей

Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.

Учет товарно-материальных ценностей