Новый формат УПД: важные изменения с 1 августа 2025 года

С 1 августа 2025 года начинают действовать новые требования к оформлению универсальных передаточных документов (УПД) и счетов-фактур, введённые письмом Федеральной налоговой службы (№ ЕА-4-26/6254@ от 30 июня 2025 года). Изменения коснутся правил заполнения, обязательных реквизитов и отображения данных в документах.

Это не просто техническое обновление, а важный шаг к унификации электронной отчётности. Что именно меняется для компаний и ИП и как подготовиться к изменениям — рассказываем подробно в этой статье.

Главные изменения формата УПД:

• Строка 5а. Вместо формулировки «Тот же» теперь выводятся фактические реквизиты документа (наименование, номер, дата).
• Цена товара (ЦенаТов). Обязательна к заполнению, если в документе указано количество товара (КолТов) > 0.
• Количество товара (КолТов). Теперь обязательно для авансовых счетов-фактур.
• Код страны и номер декларации (КодПроисх, НомерДТ). Больше не являются обязательными, даже для прослеживаемых товаров.
• Поля НомерСчета и КорСчет увеличены до 34 символов.
• Наименование региона. Теперь допускает до 51 символа.

Эти изменения уже поддержаны системой 1С, поэтому важно провести своевременное обновление программного обеспечения, чтобы избежать технических сбоев и несоответствий новым стандартам отчетности.

Как подготовиться к изменениям?

Компания ООО «Айти-Консалтинг» рекомендует предпринимателям заранее предпринять следующие шаги:

1. Обновите локальные версии 1С до актуального релиза, чтобы избежать ошибок при обмене электронными документами. Обновления 1С доступны в рамках договора ИТС или договора сопровождения.
   Клиенты 1С: ФРЕШ могут не беспокоиться - у них последняя версия формата уже доступна, т.к. 1С: ФРЕШ обновляется автоматически.
2. Обновите шаблоны УПД и счетов-фактур в своих системах в версии 5.03 с новыми изменениями в соответствии с Приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
   Если сейчас вы применяете нестандартные УПД, наши специалисты адаптируют ваши печатные формы в соответствии с новыми требованиями ФНС.
3. Проверьте настройки интеграции с ЭДО, чтобы избежать ошибок при формировании документов после 1 августа.
   Если вы используете оператора электронного документооборота (ЭДО), который не поддерживается стандартными настройками в 1С, например, СБИС или Контур.Диадок, то для обновления модулей этих операторов необходимо обратиться в техническую поддержку соответствующих операторов.
   С 1С:ЭДО вы уже можете работать по формату УПД 5.03 - все готово к изменениям.

Самостоятельно следить за всеми изменениями сложно. Оформив договор регулярного сопровождения с ООО «Айти-Консалтинг», вы получите гарантию полного соответствия требованиям законодательства. Наши эксперты непрерывно контролируют нововведения и оперативно вносят нужные обновления в вашу систему 1С, сводя к минимуму риск нарушений.