Как сдавать ЕФС-1 в 2025 году?

С 1 августа 2025 года Социальный фонд России принимает ЕФС-1 только через Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Напомним, что ранее можно было сдавать отчет ЕФС-1 через электронный документооборот компаний (ЭДОК).

Что это значит для бизнеса - подробно рассказываем в этой статье.

О чем речь

ЕФС-1 (единая форма сведений ) — это отчет, который сдают все компании и ИП с работниками по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, ГПХ, кроме самозанятых. Форму представляют в территориальные отделения Социального фонда России, СФР.

Кого это касается?

Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) до 25.07.2025 года должны представить в СФР:

• Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки, за июнь 2025 года;
• Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за июнь 2025 года;
• Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года;
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Раздел 2 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года.

Особенно важно для организаций, которые часто принимают и увольняют сотрудников. Для них срок представления информации о кадровом перемещении – следующий день.

Сроки представления отчетности ЕФС-1

Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления.

• Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется при приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении с сотрудником трудового договора, а также при заключении и расторжении с исполнителем гражданско-правового договора (ГПХ) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (трудового договора) с кадровым мероприятием сотрудника или дня заключения (расторжения) договора ГПХ. При переводе, переименовании или передачи заявления о способе ведения трудовой книжки подраздел необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется ежегодно страхователями для учета стажа застрахованных лиц, а также по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ не позднее 25 января следующего года.
• Подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1представляетя ежемесячно государственные учреждения не позднее 25 числа месяца.
• Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии и уплачивает взносы (Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ) не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
• Раздел 2 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально страхователям по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Что случилось

С 1 августа 2025 года отчет ЕФС-1 нельзя будет отправить через операторов электронного документооборота. Это можно будет сделать только через Единую цифровую платформу.

Подключиться к новому сервису можно на сайте Соцфонда, в разделе «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР».

Чтобы сдавать отчетность и подписывать документы от имени компании или ИП, сотрудникам, помимо личной квалифицированной электронной подписи, КЭП, потребуется машиночитаемая доверенность, МЧД. Если же документы в СФР отправляет лично руководитель компании или ИП, МЧД ему не нужна.

Что это значит для бизнеса

Государство последовательно избавляется от посредников в сфере электронного взаимодействия бизнеса и властей. Так, ФНС объявила о планах не принимать с 1 ноября 2025 года обращения налогоплательщиков через операторов ЭДО — прямой канал связи налоговики считают более защищенным.

В перспективе это означает, что бизнесу, которому не нужен электронный документооборот с контрагентами, не придется платить операторам ЭДО за возможность отчитываться через интернет

Что сделать прямо сейчас?

У пользователей 1С сложностей не предвидится: переход на новую платформу поддержан в программах 1С.

Поэтому специалисты Айти-Консалтинг рекомендуют своим клиентам обновить 1С до актуального релиза.

Также советуем удостовериться в наличие МЧД СФР, если отчёт подписывает НЕ руководитель.

Что делать, если возникли ошибки при отправке ЕФС-1?

Во-первых, обратитесь в компанию, с которой у вас заключен договор на сопровождение 1С:

• специалисты линии поддержки проверят настройки программы,
• выполнят обновление 1С,
• проконсультируют по вопросам ведения учета и сдачи отчетности.

Во-вторых, СФР запустил сервис, который позволяет работодателям дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам индивидуального учета.

В своем сообщении СФР уточняет, что квалифицированную консультацию можно получить, в том числе по вопросам представления отчетности по форме ЕФС-1, а также по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обращения следует направлять по специальной форме «обращение страхователя»/ «обращение оператора» на электронный адрес: otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.

При этом в одном обращении должна быть описана только одна проблема с указанием обязательных реквизитов заявителя.