Регистр бухгалтерии 1С

Прикладные объекты конфигурации включают в себя и регистр бухгалтерии. Он задействован в процессе реализации бухгалтерского учета, создан для многоуровневого и многомерного анализа данных, собранных из разных планов счетов. Также регистры бухгалтерии позволяют оперативно выполнять учет по разным аналитическим разрезам, предоставляя возможность к суммовому, валютному, опционально количественному и т.п.

Структура регистра бухгалтерии 1С

Регистры бухгалтерии схожи с регистрами накопления. Они могут иметь перечень измерений, используемых в качества разрезов для сохранения значения ресурсов в числах. Плюс к этому пользователь можно хранить и дополнительную информацию, заносимую в реквизиты, привязанные к той или иной записи регистра.

Каждый из регистров бухгалтерии привязывается к одному из имеющихся планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги, отталкиваясь от его структуры. Данные отображаются в виде записей. Записи имеют динамическую структуру, связанную с выставленными пользователем настройками (в момент внесения корректировок в план счета) для элементов учета. К примеру, 1 запись регистра бухгалтерии может включать в себя такие поля, как ввод корреспондирующих счетов, сумма в валюте, тип используемой валюты, количество товаров, субконто и др.

Пользователь может выбирать режим работы регистра бухгалтерии. Объект может работать как без поддержки корреспонденции, так и с ней. Во второй случае автоматически включается механизм двойных записей, при нем каждая запись в регистре будет иметь такие поля, как СчетДТ (дебетовый счет), СчетКт (кредитный счет). Когда регистр бухгалтерии работает в режиме без поддержки корреспонденции, то у записей обязательным будет одно поле, а именно Счет.

Регистратор в конфигурации

Любая запись в регистре бухгалтерии является отображение проводимой той или иной хозяйственной операции компании, а значит, связывается с определенным документом, являющимся регистратором. Связь устанавливается с номером строки данного документа и датой, являющейся периодом. Перечень документов, которым разрешено добавлять записи в регистр бухгалтерии, определен разработчиком в момент создания ПР.

Конструктор движений в программе

В 1С предусмотрен встроенный конструктор движений, отвечающий за создание алгоритмов, используемых для проводки документации. Эти же алгоритмы используются и в процессе формирования записей в регистр бухгалтерии, они описываются при помощи языка программирования 1С в процедурах, привязанных к регистру документов.

Записи и их уникальность

Программа в автоматическом режиме отслеживает то, чтобы каждая запись, заносимая в регистр бухгалтерии, была уникальна, что исключает риск появления двух одинаковых, связанных с одним и тем же документом и одной и той же строкой в нем.

Формы регистра

Для облегчения просмотра и работы с информацией от регистра бухгалтерии пользователи могут использования форму списка. В нее встроен удобный алгоритм поиска и отображения данных в соответствии с указанными параметрами. Эта форма генерируется в автоматическом режиме. При необходимости упрощения работы с данными, разработчик имеет возможность создания новых форм и установки их для использования по умолчанию. К этому числу относится и форма набора записей, позволяющая не только просматривать информацию, но и добавлять новую, редактировать или удалять старую.

Опции

Регистр бухгалтерии предоставляет разработчикам и пользователем следующий ряд опциональных возможностей:

• сортировка записей, как по определенным параметрам, так и по регистратору;
• вывод остатков и оборота в указанный период по заданным параметром, к примеру, по измерениям, субконто, корреспондирующим счетам и т.п.;
• включение режима работы, позволяющего разделять итоги, обеспечивая тем самым хорошую параллельность занесений записей;
• отключение включения в отчет текущих итогов;
• подсчет итогов на определенную дату;
• работа с наборами записей (просмотр, изменение);
• внесение новых записей, не включаемых в итоговый подсчет;
• 100% пересчет итогов на текущий момент времени или за указанный промежуток.