Работа с 1С: Бухгалтерия в облаке. Достоинства и общие рекомендации
В связи с тем, что программный продукт 1С: Бухгалтерия уже давно подтвердил свою эффективность на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса, а также широко используется государственными предприятиями и учреждениями, возникает вопрос о том, как удобнее и выгоднее организовать работу с этим приложением и с соответствующей информационной базой.
На сегодняшний день пользователь может установить непосредственно на свой рабочий (домашний) компьютер «коробочную» версию программы бухгалтерского учета или воспользоваться услугами компании-провайдера, предоставляющей данный программный продукт в аренду посредством облачных технологий.
Если в первом случае перед владельцем лицензионной конфигурации может встать вопрос о достаточности аппаратных средств (скорость микропроцессора компьютера, объем оперативной памяти), своевременном обновлении программного решения и получении доступа к рабочему месту в любое удобное время, то при аренде 1С: Бухгалтерия онлайн этими проблемами занимается исключительно компания-провайдер.
Что обеспечивает сервис 1С: Бухгалтерия онлайн:
- Осуществление быстрого старта, при котором затраты имеют минимальный уровень.
- Сотрудники компании находятся в едином рабочем пространстве и могут в любое время воспользоваться возможностями сервиса.
- Доступность подключения к арендованному приложению 1С посредством цифрового (микропроцессорного) устройства с ОС Linux, Windows, MacOS, например, с помощью планшета, ноутбука, компьютера.
Какие преимущества аренды 1С: Бухгалтерия
- Пользователю нет необходимости покупать новое или модернизировать уже имеющееся аппаратное оборудование и приобретать дорогостоящее лицензионное программное обеспечение.
- Компании не нужно содержать в штате сисадмина, так как функции администрирования приложения и баз данных (обновление, периодическое архивирование) возложены на провайдера.
- Общедоступная и конфиденциальная информация находится под надежной антивирусной защитой, причем пользователь за эту услугу не платит. Кроме того, обмен необходимыми данными между пользователем и облаком осуществляется по зашифрованным каналам.
- Проблемы, связанные с настройкой и использованием программы, можно решить благодаря компетентной технической поддержке, предоставляемой провайдером.
- Стоимость 1С: Бухгалтерии онлайн невысокая и зависит от объема оказываемых услуг, а также от количества подключенных к сервису сотрудников.
Какие особенности работы с 1С: Бухгалтерия в онлайн-режиме
- Компания-провайдер обеспечивает полную безопасность удаленных серверов и гарантирует защиту от несанкционированного копирования (изменения) информации сторонними лицами, при этом сама правами доступа к данным пользователя не обладает.
- Для полноценной работы приложения в облаке не требуется высокой скорости интернета – ключевыми факторами являются: стабильный канал связи, без внезапного обрыва соединения, а также минимальная скорость подключение (от 128 кбит), например, вполне подойдет 3G интернет через USB модем.
- Переход на аренду 1С: Бухгалтерия носит обратимый характер, то есть пользователь в любой момент может выгрузить используемую базу данных и перенести ее на локальную версию конфигурации.
- Используя доступ через RDP, возможна работа через интернет с конфигурациями, имеющими доработанный функционал, или с другим, специально разработанным, программным обеспечением.
- Облачная версия 1С: Бухгалтерия ничем не отличается от коробочного исполнения, в частности, и там и там присутствуют необходимые функции, а интерфейсы приложений одинаковы.