Прослеживаемость товаров с 01.07.2021 в 1С: Бухгалтерия 3.0

1 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ, который ввел понятие «Прослеживаемость».

Пользователи программ «1С» для передачи электронных документов и сведений об операциях с прослеживаемыми товарами могут использовать уже встроенные в программу 1С решения – сервисы 1С-Отчетность и 1С-ЭДО.

Участники оборота прослеживаемых товаров обязаны уведомить ФНС России об имеющихся у них остатках товаров, подлежащих прослеживаемости. ФНС в качестве ответа на уведомление присвоит товарам номер РНТП (регистрационный номер партии товаров).

Перед началом работы с прослеживаемыми товарами в программе 1С пользователь должен включить настройку функциональности: «Внешняя торговля» - «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров»:

Для получения РНПТ на остатки прослеживаемых товаров участник оборота должен выполнить следующие действия:

• Провести инвентаризацию прослеживаемых товаров;
• Сформировать «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров»;
• Направить «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» в ФНС России;
• Получить из ФНС России квитанцию с присвоенным РНПТ;
• Отразить полученные РНПТ в учетной системе. - Данный пункт может быть реализован только вручную, если пользователь НЕ применяет 1С-Отчетность, или пользуется внешними операторами передачи данных таких как: Сбисс++, или Контур.

Все вышеописанные действия можно выполнить с помощью инструментов, находящихся в меню Раздел «Отчеты» - «Прослеживаемость»

При выбытии товаров, подлежащих прослеживаемости, требуется заполнение графы "Таможенная декларация или РНТП". По умолчанию остатки при выбытии списываются по методу ФИФО (FIFO). При необходимости выбрать конкретную партию, следует сделать это в документе вручную.

В соответствии с новым законом, счета-фактуры, содержащие прослеживаемые товары, должны выставляться только в электронной форме (за исключением реализации товаров физическим лицам и плательщикам налога на профессиональный доход; перемещения товаров с территории РФ с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта) или на территорию другого государства - члена ЕАЭС). Поэтому в Постановлении № 534 определено, что при составлении счета-фактуры на бумажном носителе (т. е. для непрослеживаемых товаров) графы "12"-"13" не формируются. (Так же см. письмо ФНС от 01.06.21 № ЕА-4-15/7550@).

Если всё же необходимо формировать графы 12-13 в счет-фактурах при отсутствии товаров, подлежащих прослеживаемости, допускается заполнение данных граф прочерками. Ну и это является правом, а не обязанностью. (См. подп. «б» п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 N 534.)

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости – закрытый. При этом, товары из него, входящие в состав сложных технических устройств, являющихся их неотделимыми улучшениями (иными словами, при демонтаже потеряют свои свойства) – не подлежат прослеживаемости.

Перечень товаров, подлежащий прослеживаемости:

Наименование продукции	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Код ОКПД 2
Холодильник	8418 Кроме: 8418 69 000; 8418 91 000 0; 8418 99;	27.51.11; 28.25.13
Морозильная камера
Холодильное оборудование
Морозильное оборудование
Тепловой насос (кроме установки для кондиционирования воздуха позиции 8415)
Автопогрузчик с вилочным захватом	8427 Кроме: 8427 20 900 0	28.22.15
Тележка, оснащенная подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием
Бульдозер с неповоротным и поворотным отвалом	8429 Кроме: 8429 30 000 0	28.92.21; 28.92.22; 28.92.24; 28.92.25; 28.92.26; 28.92.27
Грейдер
Планировщик
Механическая лопата
Экскаватор
Одноковшовый погрузчик
Трамбовочная машина
Дорожный каток
Самоходная трамбовочная машина
Самоходный дорожный каток
Стиральная бытовая машина	8450 Кроме: 8450 90 000 0	27.51.13.110; 28.94.22.110
Стиральная машина для прачечной, в т.ч. с отжимным устройством
Монитор, не включающий приемную телевизионную аппаратуру	8528	26.20.17; 26.40.20; 26.40.34
Проектор, не включающий приемную телевизионную аппаратуру
Аппаратура приемная для телевизионной связи с/без широковещательным радиоприемником, с/без аппаратурой, записывающей/воспроизводящей звук или изображение
Электронная интегральная схема	8542 Кроме: 8542 90 000 0	26.11.30
Части электронной интегральной схемы	8542 90 000 0	26.11.30
Транспортное средство промназначения для перевозки грузов на короткие расстояния	8709 Кроме: 8709 90 000 0	28.22.15
Трактор, используемый на платформе ж/д станций
Коляска детская	71500 100 0	30.92.40.110
Детское сиденье (кресло) безопасности с металлическим каркасом	9401 71 000 1; 9401 79 000 1	29.32.20.130
Детское сиденье (кресло) безопасности с пластиковым каркасом	9401 80 000 1	29.32.20.130