Программы учета товаров для онлайн-магазина

Максимальная автоматизация бизнес-процессов в онлайн-магазине – залог эффективности его работы. Блокноты, ведомости и Excel-таблицы перестают использовать даже в небольших интернет-магазинах. Ниже представлен обзор самых распространенных систем складского учета для онлайн-магазина. Эти программные продукты помогут полностью контролировать складские помещения с продукцией с максимальной экономией времени.

Основные функции эффективной системы складского учета

При выборе системы товароучета рекомендуется учитывать ряд нюансов:

• Программа должна обеспечивать загрузку прайс-листов поставщиков и их импорт из максимального количества форматов (по меньшей мере csv и xls). В данном случае желательно наличие функции опционального импорта лишь новых товаров и пропуска имеющихся.
• Отчетные документы о товародвижении. Вам нужно отслеживать, в какое время, с какого складского помещения (от поставщика) и какое количество продукции было отгружено, продано и проч. Это можно делать с помощью соответствующих отчетных документов.
• Отчетность о наличии продукции в складских помещениях с демонстрацией ее статуса (отгрузка, резерв, продажа). Это поможет исключить возможность заказа продукции, отсутствующей на складе. То есть ситуации, при которой заказчик уже внес оплату, а затем выясняется, что такой товар отсутствует на складе, возникнуть не может.
• Программа должна функционировать параллельно с онлайн-кассами. Оптимальный вариант, когда поставщик услуги наряду с системой товароучета поставляет и кассы.
• Загрузка новых версий баз в режиме реального времени. Программа должна мгновенно, а не через определенное время, убирать товар, который уже продали либо отгрузили со склада.
• Автоматический сбор заказа с различных складских помещений и от разных поставщиков.
• Отчетность по спросу на продукцию, в частности сезонную. Программа должна обеспечивать сортировку популярных и непопулярных товаров с формированием отчетного документа. Это позволит не лишиться продукции с высоким спросом в разгар сезона. И наоборот, реализовать неходовые позиции по сниженной цене.
• Система товароучета должна выполнять действия с возвратом, в частности частичным. Оптимальный вариант – система отслеживает, что зависло в курьерских службах, транспортных компаниях либо пунктах выдачи и не пользуется популярностью у заказчиков. Все это должно отображаться в общей карте товародвижения, лучше с сопроводительной документацией.
• Контроль динамики закупочных цен и автокорректировка розничных.
• Отражение сумм по сегментам: цена продукции, курьерская служба и проч. Вам нужно понимать, какое количество средств и где «зависло».
• Создание сопроводительной документации. Идеально, если система наряду с заявкой поставщику создает платежное поручение для кредитного учреждения либо выставляет счет заказчику.
• Максимальное число интеграций. Эффективная программа должна иметь совместимость с CRM-системами, онлайн-бухгалтериями и прочими программными продуктами. В некоторых случаях для правильной работы нужно приобретать дополнительные модули совместимости.
• База должна загружаться и выгружаться в иные сервисы. К примеру, настройка совместной работы продукта с CRM-системой обеспечит возможность персонализации скидки и программы лояльности.
• Применение облачных решений. Идеально, если информация хранится на сервере поставщика услуг. Это обеспечивает доступ к данным с любого гаджета, имеющего подключение к Интернету. Коробочные решения систем товароучета предусматривают установку лишь на одно устройство, и доступ к базе открывается только с него. Система перестала работать – доступа к базе нет.
• Зачастую эффективная система товароучета является компонентом общей системы по автоматизации бизнеса. При этом необходимость подключения дополнительных интеграций отсутствует – все выполняется в одном окне.

1С: Управление торговлей (УТ) и 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)

«1С: Управление торговлей (УТ)» – одна из самых распространенных и стабильных систем учета в торговых организациях. Реализует все необходимые функции как для оптовых, так и для розничных предприятий. Помимо складского учета в системе большое внимание уделено непосредственно управлению продажами.

Основные функции складского учета в системе 1С: УТ:

• Назначение заказа;
• Управление потребностями;
• Заказы на перемещение;
• Перемещение продукции;
• Заказы на сборку/разборку;
• Сборка/разборка товаров;
• Складские ордера;
• Рабочее место кладовщика (Приемка/Отгрузка);
• Адресное хранение;
• Отбор и размещение товара по ячейкам;
• Пересчет товара;
• Складские акты;
• Излишки, недостача, порча;
• Управление доставкой;
• Маршрутный лист;
• Ответственное хранение.

Система 1С: Управление торговлей подходит как для маленького склада, так и для крупного складского комплекса. ПО отлично интегрируется со всевозможным программным обеспечением: с одним или несколькими сайтами, с маркетплейсами, с социальными сетями, с мессенджерами, с CRM-системами, с IP-телефонией и многими другими.

Для небольшого интернет-магазина идеально по цене и по качеству подойдет система 1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Эта система позволяет не только управлять продажами и складом, но и персоналом и производством. Программа отлично интегрируется со всеми новейшими программными продуктами, разработанными для усовершенствования процессов контроля и учета. В разрезе складского учета в конфигурации, как и в 1С: УТ, разработана большая часть опций.

EKAM

«EKAM» – это распространенная облачная программа складского и торгового учета. Кроме системы товароучета, продавец реализует все необходимое для автоматизации продаж – контрольно-кассовое оборудование и ПО. Чтобы начать работу, необходимо пройти регистрацию на веб-ресурсе для получения бесплатного тестового доступа к ЛК.

EKAM.Учет сперва имел интеграцию с InSales, а потом, за счет системы CommerceML, появилась возможность синхронизации продукции со следующими CMS:

• 1С-Битрикс;
• OpenCart;
• Shop-Script;
• CS-Cart;
• AdvantShop;
• DIAFAN.CMS;
• Nethouse;
• WordPress;
• иными распространенными CMS для онлайн-магазинов.

Для получения детальной информации и рекомендаций специалистов по учету в Вашей CMS оставьте заявку в онлайн-форме на сайте.

Преимущества EKAM:

• удобство ЛК главы организации, доступ к нему со всех типов устройств: стационарного ПК, мобильного гаджета либо планшета. Основное условие использования – доступ в Сеть;
• реализуемая продукция списывается в режиме онлайн за счет мгновенного обновления системы;
• складской учет полностью автоматизирован – заказывать продукцию у поставщиков можно автоматически;
• продукция выгружается на веб-ресурс онлайн-магазина;
• интегрированная программа лояльности. Ее использование позволяет обеспечить гибкость работы со скидками и акциями. Возможны персонализация бонусов и предложение заказчикам индивидуальной скидки;
• помощь в ведении бухгалтерских дел за счет интеграций с распространенными программами бухучета;
• при наличии стационарной торговой точки возможно применение единой товарной базы для нее и онлайн-магазина;
• учет закупок и заказов поставщикам;
• отчетные документы по остаткам, оборачиваемости и доходности продукции;
• поддержка ряда складских помещений, параметров продукции;
• можно подключить единую онлайн-кассу для онлайн-магазинов и точки продаж;
• автоматические чеки при расчете через Интернет;
• возможна выдача чеков на бумаге в режиме стационарной точки либо пункта выдачи заказов;
• готовые модули для CMS, CRM и платежных систем;
• возможность печати и выгрузки всех необходимых кассовых чеков и отчетных документов;
• поддержка документации различных форматов;
• можно создавать технологические карты для точности списания остаточной продукции;
• наглядность аналитики по реализациям и прибыли.

EKAM является гибкой системой складского учета. Благодаря своей гибкости она может использоваться онлайн-магазинами, стационарными торговыми точками, кафе и сервисами. Система предусматривает широкий набор функций.

МойСклад

“МойСклад” может применяться как самостоятельная программа товароучета либо в составе комплексного решения с CRM-системой и продуктом автоматизации продаж. Система предназначена для торговли оптом и в розницу, производственных процессов и сервисов. Устанавливать и внедрять ее не нужно – доступ открывается из публичного облака.

Преимущества системы «МойСклад»:

• совместимость с ОС Windows, Linux, Android и iOS;
• можно заказывать продукцию у поставщиков в автоматическом режиме;
• можно учитывать комиссионную продукцию, рассчитывать себестоимость;
• можно управлять складскими помещениями нескольких магазинов;
• возможность управления остаточной продукцией на складе, аналитики;
• распечатка документации форматов М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

Преимущества системы – понятность интерфейса, гибкость настроек пользователя, обширный набор функций. Опций, вероятно, будет даже слишком много для первого онлайн-магазина, которому хватит основного функционала. Для первого магазина стоит выбрать вариант попроще, однако все по желанию клиента.

Бизнес.ру

«Бизнес.ру» является программой, позволяющей управлять бизнесом и автоматизировать его. Предусматривает программу товароучета и CRM-систему. Нашла применение в онлайн-магазинах, торговле оптом и в розницу, в частности в продажах алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Преимущества системы Бизнес.ру – «Класс 365»:

• можно выгружать продукцию из онлайн-магазинов;
• можно распечатывать любые сопроводительные документы: счета, накладные, доверенности, почтовые бланки;
• можно выгружать всю информацию о продукции на веб-ресурс;
• можно формировать заказы, которые передали на курьерскую доставку либо в транспортные организации;
• синхронизация с почтовыми сервисами;
• СМС-сообщения потребителям.

Хозяевам онлайн-магазинов система «Класс 365» не очень нравится из-за неудобного интерфейса, частых ошибок, общей недоработанности. А собственники небольших стационарных торговых точек без доступа в Интернет успешно используют программу и в целом хвалят ее. Они отмечают такие преимущества решения, как возможность работы в системе ЕГАИС, а также приемки продукции из любой точки.

Большая птица

«Большая птица» – это получающая широкое распространение программа учета бизнеса в режиме реального времени. Решение открывает доступ к системе автоматизации бизнеса. Программа может применяться в любой области продаж оптом и в розницу, в сфере обслуживания. Чтобы воспользоваться всеми ее функциями, необходимо оформить подписку и подключить личную учетную запись.

Преимущества системы «Большая птица»:

• Можно управлять торговлей оптом и в розницу с автоматизацией оборота документов. Программа создает кассовые чеки, накладные и счета-фактуры.
• Можно вести товарный учет в одном либо нескольких складских помещениях и магазинах, фиксировать базовые операции: реализацию, списание, перемещение и оприходование.
• Гибкость управления закупками: контроль движения продукции, взаимодействие с поставщиками, возврат, закупочный план.
• Составление отчетности с созданием необходимой документации.
• Синхронизация с системами оплаты банков и кассами.
• Контроль продаж и расчетов.
• Можно обмениваться информацией с иными системами (1С), выгружать платежные поручения в систему банка.
• Можно работать с разными типами иностранных валют.
• Можно подключиться к программе дополнительного торгового оборудования (сканер штриховых кодов, принтер чеков).
• Можно распечатывать товарные ценники.

Возможно использование системы как для одного онлайн-магазина, так и для множества организаций из нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, причем с различными режимами налогообложения.

Incrates

«Incrates» – программа аналитики и складского учета, созданная для онлайн-магазинов на платформе InSales. Чтобы запустить ее, необходимо подключить соответствующую интеграцию и выполнить настройки.

Преимущества системы Incrates:

• Можно прогнозировать реализацию продукции со склада. Программа прогнозирует расход и своевременно информирует об истощении запасов определенной позиции на складе. Это позволяет сделать заказ этой продукции у поставщика в нужное время.
• Аналитика торговли и экономических параметров. Возможны отслеживание доходов и выручки за заданные периоды времени, сравнение параметров между собой.
• Можно контролировать продажи интересующих товарных категорий. В онлайн-магазине, как и во всех остальных, какой-то товар продается быстрее, а какой-то – медленнее. Программа Incrates отмечает ходовые и неходовые товары. С учетом данных параметров возможна регулировка товарной номенклатуры и цен.
• Программа распознает себестоимость любой товарной единицы, которая находится в Вашем складском помещении. Это важно в случае закупки товарных партий в разное время и по разной цене.
• Детальная отчетность о перемещении любой продукции.
• Можно собирать товарные наборы. Программа сама рассчитает прибыль от подобного набора и издержки на его сборку.

Система учета товаров Incrates отличается простотой и удобством. Главное преимущество продукта – постоянная обратная связь с клиентами, обеспечивающая возможность своевременного улучшения системы.

Антисклад

«Антисклад» является программой, позволяющей управлять магазином. Она используется в онлайн-магазинах, сфере торговли оптом и в розницу. Система предусматривает интеграцию со всеми распространенными разновидностями торгового и контрольно-кассового оборудования. Подключиться к продукту можно, подписавшись на один из тарифов.

Преимущества программы «Антисклад»:

• Базы постоянно синхронизируются в режиме онлайн. Пользователь в любое время может отследить товарные остатки в складском помещении либо в магазине.
• Возможность работы с торговым оборудованием. Возможно подключение к программе кассы, сканера штрихового кода и проч.
• Широкий набор функций складского учета: оприходование, списание, движение, инвентаризация, приемка, отгрузка продукции.
• Можно отслеживать экономические параметры, аналитику доходов, выручки, оборачиваемости, контролировать работу сотрудников (продавцов).
• Взаимодействие с потребителями: возможность отправки СМС с данными о скидках, акциях и программах лояльности непосредственно из системы.

Система складского учета «Антисклад» отличается удобством и доступностью. Пользователи и специалисты отмечают частоту загрузки новых версий и качественную техническую поддержку. Продукт предназначен для начинающих владельцев онлайн-магазинов.

Каркас

«Каркас» является программой складского учета от создателя Каркас Лаб – части решения по автоматизации бизнеса, в состав которого входят CRM-система и аналитическая система. Каркас подходит для торговли в розницу, в частности в онлайн-магазинах. Предлагается в форме Saas-продукта с доступом из любого места, где имеется подключение к сети.

Преимущества программы учета товаров Каркас:

• многофункциональная карточка продукта со всеми основными показателями: наименование, штриховой код, категория и проч.;
• простота поиска продукции;
• регистрация всех точек на пути товародвижения: приемка, перемещение со склада на склад либо в магазин, реализация;
• можно использовать сканер и терминал для сбора информации;
• можно автоматически либо вручную выгружать данные из Excel-таблиц, накладных Торг-12 и прочей документации;
• режим «одного окна» позволяет одновременно управлять несколькими магазинами либо складскими помещениями;
• можно использовать вместе с любым торговым оборудованием;
• детальная аналитика торговли: доход, выручка, оборачиваемость в режиме реального времени;
• отслеживание работы сотрудников.

Хороший Saas-продукт для малых и средних предприятий. Гибкость функционала и персонализация настроек обеспечивают использование системы при любом масштабе бизнеса. Есть возможность поработать в нескольких интерфейсах и выбрать самый оптимальный из них.

Кактус

«Кактус» – это мультиплатформенный бэк-офис для онлайн-магазинов. Обеспечивает автоматизацию не только складского помещения, но и прочих бизнес-процессов: реализации, доставки, работы с заявками, фулфилмент. Для пользования системой требуются активация ЛК на веб-ресурсе и подключение одного из тарифов.

Преимущества программы «Кактус»:

• можно импортировать заказы из иных источников;
• синхронизация со всеми распространенными платформами онлайн-магазинов, службами доставки, курьерскими и фулфилмент-службами;
• обслуживание склада посредством комплекта инструментов. Синхронизация склада с фулфилмент-службами, Отслеживание закупок, реализаций и остаточной продукции;
• можно отслеживать сроки поставок с информированием о сорванных заказах;
• синхронизация с облачными и коробочными бухгалтериями, выгрузка продаж с 1С;
• гибкие настройки под нюансы функционирования определенного онлайн-магазина;
• автоматизация взаиморасчетов с загрузкой счетов и формированием платежных поручений в кредитное учреждение;
• управление масштабом.

Основное преимущество системы – ориентация на сотрудничество с курьерскими службами, службами доставки и фулфилмент-решениями. Бэк-офис продуман: имеются все необходимые для работы и складского учета опции.

Как правильно выбрать программу для склада онлайн-магазина?

1. Отдавать предпочтение программе учета товаров с наибольшим числом интеграций и совместимостей во избежание сложностей при обмене базами между разными сервисами.
2. Попробовать бесплатный тестовый период для понимания того, подойдут ли интерфейс и программные функции.
3. Ознакомиться с как можно большим количеством отзывов о решении, которое планируется заказать. Не все продукты отличаются удобством. Даже самая продвинутая система может не подойти.
4. Техническая поддержка имеет огромное значение. При прочих равных, выбирать рекомендуется программу учета товаров с качественным сопровождением абонентов в онлайн-режиме.