Программы 1С по учету договоров. Некоторые функции и возможности
Одним из важных моментов в организации работы предприятий частного и государственного сектора является правильное заключение и выполнение договоров. Программистами компании 1С уделяется большое внимание этому вопросу, в частности, в программных решениях 1С: Бухгалтерия и1С: Документооборот предусмотрена возможность составления, согласования, контроля за исполнением различных договоров с клиентами и контрагентами.
Кроме того, уже существуют специализированные конфигурации 1С, которые разработаны для решения именно таких задач.
Программный продукт 1С: Договоры (1С: Договорчики)
Программа 1С: Договоры будет полезна руководителям компаний малого и среднего бизнеса, работникам отдела закупок и продаж, менеджерам по работе с клиентами, сотрудникам экономических и юридических служб.
Возможности у конфигурации:
- Создание необходимых шаблонов документов, заполнение файлов в автоматическом режиме.
- Загрузка из доступных приложений справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
- Загрузка требуемых документов из писем электронной почты или из модулей памяти сканирующего оборудования.
- Долговременное хранение в одном месте связанных документов.
- Своевременное согласование новых договорных документов.
- Непрерывное отслеживание движения договорных документов на всех этапах.
- Контролирование времени окончания действия договоров.
- Формирование (генерирование) номера документа в автоматическом режиме.
- Добавление важных дополнительных реквизитов без использования операций программирования.
- Осуществление поиска документов по известным реквизитам.
- Ведение постоянного учета договоров и договорных документов.
Результаты использования программы:
- Увеличение темпов подготовки договорных документов, упрощение процесса.
- Значительное сокращение сроков проверки и согласования договоров и сопутствующих документов (дополнений).
- Предотвращение случаев утери оригиналов документов, их своевременное возвращение владельцу.
- Быстрый поиск требуемых договорных документов.
- Качественное контролирование исполнения договоров на всех этапах.
Для кого 1С: Договоры?
Представленная программа рекомендуется для использования предприятиям с развитой договорной работой и подразделениям крупных компаний, где количество сотрудников не превышает пятидесяти человек.
Функции в конфигурации:
- Автоматизированный подбор типового договора (шаблона) под конкретного клиента, при этом программа определяет статус договорной стороны (физическое или юридическое лицо).
- Оперативное заполнение договоров (шаблонов договоров) требуемыми реквизитами в автоматическом режиме.
- Проведение операций согласования, когда договор для проверки содержания отправляется ответственным службам и сотрудникам. При этом пользователь всегда может узнать на каком этапе находиться согласование.
- Сохранение сопроводительных документов, приложений, дополнений с созданием привязки к договору.
- Отображение информации о договорах, которые в настоящий момент находятся на этапе исполнения, а также предупреждение о просроченных сроках исполнения того или иного договора методом цветного выделения.
- Поиск необходимых документов не только по известным реквизитам, но и по полнотекстовым данным.
- Формирование требуемых отчетов, а также предоставление полной информации о всех существующих договорах.
- Обеспечивает загрузку необходимых справочников, в том числе «Контрагенты» и «Номенклатура», из других конфигураций 1С.