Программа автоматизации


Современный уровень развития микропроцессорной техники и наличие соответствующего программного обеспечения позволяют автоматизировать различные процессы, что дает возможность избавить пользователя от выполнения монотонной, трудоемкой работы, а также минимизировать влияние фактора человеческих ошибок.

Разработанные и часто используемые в настоящее время, программы автоматизации обеспечивают решение широкого круга задач, например, при эксплуатации компьютеров или при организации бизнес-процессов. Рассмотрим несколько основных направлений, где применение таких программных продуктов является эффективным и значимым.

Оптимизация работы компьютера, когда участие пользователя сведено к минимуму

В данном случае программы автоматизации служат для выполнения определенных действий, не требующих дополнительных настроек или сторонней коррекции.

  • При первоначальном запуске компьютера осуществляется загрузка,в автоматическом режиме, необходимых приложений, открываются требуемые документы или папки, проверяется наличие новой, недавно поступившей, электронной почты. При этом могут использоваться, специально составленные, макросы, которые включают в себя заранее записанный список действий по расписанию (движение мышью, нажатие ее кнопок и клавиш, комбинации клавиш клавиатуры), что позволяет оперативно изменять вид деятельности компьютера.
  • Подстраховка работы пользователей, которые знают о необходимости проведения некоторых операций, но систематически пренебрегают ими. В частности, это касается резервного копирования баз данных и важных файлов, периодической проверки файловой системы на наличие вредоносных элементов (вирусов, скрытых кодов, шифровальщиков), профилактической чистки жестких дисков и системного реестра.

Существует несколько способов реализации автоматизации тех или иных процессов в компьютере, для чего можно воспользоваться несколькими программными средствами.

  • Стандартные программные решения, входящие в состав операционной системы Windows, предусматривают наличие планировщика задач, активация которого позволяет при включении компьютера запускать исполняемые файлы по заданному графику (каждый день, каждую неделю, каждый месяц).

Формирование алгоритма работы такого планировщика осуществляется посредством командной строки или доступного меню: «Пуск» – «Программы» –«Стандартные» – «Служебные» – «Назначенные задания».

  • Приложения общего назначения, имеющие встроенный планировщик, обеспечивающий, в свою очередь, активацию исполняемых файлов и выполнение периодических, длительных по времени, достаточно сложных операций (резервное копирование, очистка, тестирование жестких дисков) в автоматическом режиме.

Нужно отметить, что включение планировщика данного типа должно быть предварительно согласовано с функционированием установленной операционной системы (задействован режим «Автоматический запуск»).

  • Специализированные программы, разработанные сторонними производителями, предоставляют пользователям возможность осуществлять гораздо больше запланированных действий в автоматическом режиме. При этом, планировщики задач могут выполнять различные задачи: ускорять и упрощать доступ к некоторым функциям посредством нажатия горячих клавиш, запускать необходимые приложения в строго определенное время, останавливать функционирование фоновых программ или завершать сеанс работы с компьютером.

Организация автоматизированных систем для управления бизнес-процессами

Использование соответствующего программного обеспечения однозначно дает положительные результаты в следующих случаях:

  • удаленная работа с клиентами не требует личного посещения офисов заказчиков и поставщиков–содержание переговоров заносятся в специальные карточки, при этом о приближении сроков выполнения пунктов контракта пользователю напоминают уведомления;
  • компьютерный складской и товарный учет обеспечивает качественное логистическое планирование, которое предотвращает накопление продукции, не пользующейся спросом, и не допускает нехватки товаров, востребованных покупателями;
  • автоматизированный расчет заработной платы с учетом отпусков, командировок, болезни, выслуги лет позволяет снять огромную нагрузку на сотрудников специализированных отделений (подразделений);
  • подготовка и отправка финансовых, налоговых, других отчетов, вне зависимости от их периодичности(в автоматическом или полуавтоматическом режиме) не только исключает вероятность ошибки в расчетах, но и снижает общую нагрузку с бухгалтеров, что способствует повышению качества исполнения необходимых документов.
Заказать программы автоматизации