Причины возникновения проблем с начислением страховых взносов в 1С


Причинами невозможности рассчитать и начислить страховые взносы ПФР в «1С: Бухгалтерия 8» могут считаться:

  • в учетной политике компании не обозначен «Вид тарифов страховых взносов»;
  • отсутствует информация в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» (меню Зарплата-Учет НДФЛ и ЕСН – Тариф страховых взносов) по типу тарифов страховых взносов, обозначенному в учетной политике компании;
  • отсутствует информация в регистре сведений «Предельная величина базы страховых взносов»;
  • неверное заполнение типа начислений в файле «Начисление зарплаты работникам организации». Учет страховых взносов должен быть обозначен как «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • в справочнике «Способы учета доходов при исчислении страховых взносов» не переведен реквизит «Входит в базу в ПФР» в позицию «Истина» (это возможно через групповую обработку справочников файлов).

Функционал программы 1С дает возможность рассчитывать и начислять страховые взносы, которые компания платит с зарплаты работников, при этом большинство этих процессов является автоматизированным, что гарантирует снижение рисков возникновения ошибок и снижение нагрузки на работников бухгалтерии. Однако в некоторых случаях приходится сталкиваться с невозможностью начисления страховых взносов.

К этому могут привести несколько факторов. Заранее необходимо задать определенные настройки.

Настройки учета взносов

В настройках учетной политики нужно отобразить систему налогообложения, действующую в компании. Их указание ничем не отличается от настроек, относящихся к «зарплате». Для этого нужно в 1С: Бухгалтерия 8 открыть раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки учета зарплаты», а в 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройки» – «Реквизиты организации» – «Учетная политика».

Облагаемые взносами в 1С начисления

Для формы начисления применяется реквизит «Вид дохода», определяющий правила обложения суммы взносами. «Оплата по окладу», которая будет полностью облагаться страховыми взносами, уже присутствует в справочнике. Начислить выплаты по больничным листам можно по категории «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Когда будут отражаться новые начисления, для них нужно корректно выбрать тип дохода, который доступен для просмотра либо настройки в 1С: Бухгалтерия 8 через справочник начислений, находящийся в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Начисления», в 1С: ЗУП «Настройка» – «Начисления» внутри любого начисления вкладка «Налоги, взносы, бухучет».

Начисление страховых взносов

Механизмы начисления в 1С по страховым взносам являются на 100% автоматизированными и имеют связь с файлами «Начисление зарплаты», осуществляя параллельные расчеты. Отслеживать их можно через раздел «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления».

После проведения операции происходит автоматическое внесение для каждого работника суммы отчислений, доступной к просмотру через вкладку «Взносы». Система рассчитывает все суммы с учетом типа доходов и действующего тарифа.

Аналитическая отчетность по страховым взносам

Главными отчетами являются отчеты «Анализ взносов в фонды», предусматривающие создание аналитических таблиц для каждого конкретного взноса. В них отображаются не только произведенные начисления, но и случаи превышения предельных величин, указание начислений, к которым взносы не имеют отношения, и отчет «Налоги и взносы (кратко)», где отображаются данные по начислениям на каждого сотрудника компании и в сумме.

Получить помощь в работе с 1С