Порядок и сроки отправки СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России в текущем и следующем годах. Формирование СЗВ-ТД в 1С

Сроки отправки СЗВ-ТД

Действуют 2 периода с различными условиями по срокам отправки отчетности в ПФР:

C 01.01 года.

1. не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем, в котором:

• приняли на работу, перевели на другую постоянную работу, уволили физическое лицо;
• работник предоставил заявление с просьбой о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге, либо он обратился с заявлением о предоставлении ему данных о работе.

Если ни одно из этих событий не происходило, отчет нужно отправить до 15.02 года. В таком случае в сведениях важно отметить, что они предоставлены на конкретного работника по состоянию на начало года.

А с 01.01 следующего года.

1. не позже рабочего дня, который следует за днем выпуска приказа о приеме на работу либо увольнении;

2. не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем, в котором:

• работник был переведен на другую постоянную работу;
• работник предоставил заявление с просьбой о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге либо обратился с заявлением с просьбой о предоставлении данных о работе.

Содержание СЗВ-ТД

В документе содержатся такие сведения, как:

• персональные данные работника: СНИЛС, ФИО;
• информация о месте работы, наименование работодателя, регистрационный номер;
• информация о трудовой деятельности: реквизиты документации о приеме на работу, о трудовой функции физического лица, переводах, увольнении.

Отчет СЗВ-ТД в 1С: ЗКГУ и 1С: ЗУП

С 10.01.20 г. формы СЗВ-ТД и СТД-Р появились в «зарплатных» версиях «1С: Предприятие 8»:

• 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (1С: ЗКГУ);
• 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП).

- В кадровой документации (приемах, кадровых переводах, увольнениях) нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке».

- Открыть форму документа «Прием на работу» после обновления.

- Открыть форму документа «Кадровый перевод» после обновления.

- Открыть форму документа «Увольнение» после обновления.

Документы по обновленным формам электронных трудовых книжек находятся в подсистеме «Отчетность, справки» в блоке1С-Отчетность и «Электронные трудовые книжки».

Открывать можно где угодно – перечень документации общий.

Возможно открытие отчета в программе из меню «Отчетность» либо «Электронные трудовые книжки»

СЗВ-ТД в меню 1С-Отчетности

Заполнить форму «СЗВ-ТД»:

- Формирование отчета в 1С из электронной трудовой книжки.

- Вся кадровая документация с отметкой «Отразить в трудовой книжку» на автомате оказывается в отчете.

- Выбор работника в СЗВ-ТД в 1С.

- Дважды кликнув по строчке с ФИО работника, можно просмотреть подробные записи о его кадровых переводах за рассматриваемый период.

Просмотр кадровых переводов по работнику в СЗВ-ТД в 1С

После проверки документа по форме СЗВ-ТД требуется его проведение. В случае подключения 1С-Отчетности отправка происходит прямо из документа (нажать«Отправить»). В противном случае требуется сохранение отчета на диске (нажать«Выгрузить») и дальнейшая загрузка в «СБИС», «Контур», либо иную программу по отчетности.

А в случае ошибки, либо отправки некорректных сведений, возможны исправление либо отмена.